Rozliczanie dotacji z ZUS

Moje pytanie dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą (KPiR, VAT kwartalny, podatek liniowy miesięczny, dla celów VAT mały podatnik, dla celów PIT nie). Firma podpisała z ZUS umowę dofinansowania na realizację projektu pt. „Zakup wózka widłowego w celu podniesienia bezpieczeństwa pracy pracowników w firmie”. Na podstawie art. 37 ust. 2 pkt 1 o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. 2017 poz. 1773). Całkowita wartość projektu brutto wynosi 76.800,00 zł brutto. Kwota dofinansowania 53.707,00 zł, w tym: 1. na działania inwestycyjne (zakup wózka widłowego 49.900,00 zł – 68,76 %), 2. na działania doradcze (wykonanie oceny ryzyka zawodowego, chronometrażu pracy, pomiaru obciążeń układu mięśniowo – szkieletowego 3.807,00 zł – 90 %). W dniu 19.03.2018 r. firma otrzymała z ZUS zaliczkę w kwocie 26.853,50 zł (50% dofinansowania). Zaliczki nie rozdysponowywała wcześniej. Obecnie dokonała zakupów, o których mowa w umowie, dokonała płatności (wykorzystując również wcześniej otrzymaną zaliczkę - 26.853,50 zł), przedstawiła raport rozliczający w ZUS i oczekuje na ocenę rozliczenia. Zakupy: 1. FVAT z dnia 30.05.2018 r. (wpływ 19.06.2018) za zakup wózka widłowego 59.900,00 (netto), 13.570,00 (VAT), 72.570,00 (brutto), 2. FVAT z dnia 06.06.2018 r. (wpływ 06.06.2018) za usługi doradcze 3.439,02 (netto), 790,98 (VAT), 4.230,00 (brutto). Jak należy rozliczyć otrzymanie zaliczki z marca 2018 r., potem pozostałej kwoty dofinansowania oraz dokonanie zakupów o których mowa powyżej w KPiR, ewidencji środków trwałych, ewidencji dla celów podatku VAT, podatku dochodowego oraz jak to wykazać w zeznaniu rocznym podatnika?