Pakiety medyczne dla pracowników – rozliczenie podatkowe, składkowe i ewidencja rachunkowa

Pakiet medyczny obejmuje zazwyczaj prawo do skorzystania z usług dowolnego lekarza (ze specjalności wskazanej w pakiecie), zabiegów i procedur medycznych oraz diagnostyki. Zakres usług „w pakiecie” zależy od rodzaju pakietu oferowanego przez centra usług medycznych i zakupionego przez pracodawcę dla pracowników. Pracodawcy często oferują pakiety pracownikom nieodpłatnie lub odpłatnie. W tym drugim przypadku najczęściej pracownicy ponoszą tylko częściowy koszt przekazywanych pakietów medycznych. Zazwyczaj jest to tylko kwota symboliczna. W obu przypadkach pracodawca nie powinien zapominać o prawidłowym rozliczeniu podatkowym i składkowym poniesionego wydatku oraz o właściwym zapisie operacji z tym związanych w ewidencji rachunkowej.

1. Jak ustalić przychód pracownika otrzymującego pakiet medyczny

Z art. 12 ust. 1 updof wynika, że do przychodów ze stosunku pracy zalicza się między innymi wartość otrzymywanych przez pracowników nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Z pewnością otrzymane nieodpłatnie pakiety medyczne stanowią dla pracowników przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Potwierdził to Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale siedmiu sędziów z 24 maja 2010 r. (sygn. akt II FPS 1/10).

NSA orzekł, że:

NSA (...) wykupione przez pracodawcę pakiety świadczeń medycznych, których wartość nie jest wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 u.p.d.o.f., stanowią dla pracowników, uprawnionych do ich wykorzystania, nieodpłatne świadczenie w rozumieniu art. 12 ust. 1 tej ustawy.

Z uchwały tej wynika, że nieodpłatne otrzymanie pakietów medycznych stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowania podatkiem dochodowym (z wyłączeniem świadczeń wolnych od podatku dochodowego i wskazanych w art. 21 ust. 1 pkt 11 updof). Nie wyłącza tego ani okoliczność, że pracodawca opłaca pakiety medyczne ryczałtowo, ani fakt, że przychody u pracowników powstają na skutek samej tylko możliwości korzystania z pakietów medycznych.