Jak pracodawca może dofinansować wyprawki szkolne dla dzieci pracowników

Z początkiem roku szkolnego pracodawcy często dofinansowują wyprawki szkolne dla dzieci pracowników. Najczęściej wykorzystują do tego środki pochodzące z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W takim przypadku wartość wyprawek może skorzystać ze zwolnienia podatkowego, ograniczonego jednak do 380 zł w roku podatkowym. Wyprawki te są natomiast całkowicie zwolnione ze składek ZUS.

W zależności od tego, jakimi funduszami firma dysponuje, pomoce szkolne można ufundować:

• z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• z funduszu socjalno-bytowego lub podobnych funduszy,
• ze środków związków zawodowych,
• ze środków bieżących (obrotowych) zakładu pracy.

Pracodawca może dołożyć się do szkolnej wyprawki poprzez:

• wypłatę świadczenia pieniężnego - dofinansowanie,
• wydanie świadczenia w formie rzeczowej, np. paczek zawierających przybory szkolne, plecaki, odzież, książki - lektury.

Wyprawka sfinansowana ze środków zfśs

Pracodawca jest zobowiązany m.in. zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników. Pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku kalendarzowego co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, a prowadzący działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych - niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników w tych jednostkach, realizują obowiązki socjalne, tworząc specjalny fundusz na zasadach określonych w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Ustawa ta definiuje udzielaniu pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej. W tym zakresie regulamin funduszu może przewidywać m.in. wsparcie przeznaczone na potrzeby szkolne dzieci pracowników i innych osób uprawnionych w formie pieniężnej (zapomoga) lub rzeczowej (wydanie zakupionych artykułów szkolnych).