Komentarz do wymogów ustawy o rachunkowości. Prowadzenie ksiąg rachunkowych - Art. 25

Lp.

Rodzaj błędu

Wpływ błędu na dane zawarte w księgach rachunkowych

1.

Podwójne ujęcie operacji gospodarczej/finansowej na tym samym koncie księgi głównej i w księgach ewidencji pomocniczej

Nierzetelność ksiąg rachunkowych.

W zależności od rodzaju operacji - zaniżenie lub zawyżenie określonego składnika aktywów, pasywów, przychodów, kosztów.

2.

Podwójne ujęcie operacji gospodarczej/finansowej na różnych kontach księgi głównej i w księgach ewidencji pomocniczej

Nierzetelność ksiąg rachunkowych.

3.

Ujęcie operacji gospodarczej na nieodpowiednim koncie syntetycznym, wynikające z nieprawidłowej dekretacji dowodu księgowego lub z omyłki przy księgowaniu dowodu prawidłowo zadekretowanego.

Błąd może występować w dwóch odmianach:

● nieprawidłowego zapisu dokonanego zarówno w ewidencji syntetycznej, jak i pomocniczej,

● nieprawidłowego zapisu dokonanego tylko w jednym urządzeniu księgowym (na koncie syntetycznym lub w ewidencji pomocniczej).

Nierzetelność ksiąg rachunkowych.

Przy dokonaniu nieprawidłowego zapisu tylko w jednym urządzeniu księgowym - niezgodność zapisów i sald ewidencji syntetycznej i pomocniczej.

4.

Dokonanie zapisu na temat operacji gospodarczej po niewłaściwej stronie konta syntetycznego niezgodnie z faktyczną treścią operacji (np. ujęcie przychodu jako rozchodu, zmniejszenia jako zwiększenia i na odwrót).