Komentarz do wymogów ustawy o rachunkowości. Prowadzenie ksiąg rachunkowych - Art. 24

Rzetelność ksiąg rachunkowych

Księgi rachunkowe uznaje się za rzetelne, jeśli dokonane w nich zapisy są zgodne ze stanem rzeczywistym. Ocena rzetelności dotyczy wszystkich urządzeń księgowych składających się na księgi rachunkowe jednostki.

Jak zapewnić rzetelność ksiąg rachunkowych

1. Dokonywać zapisów w księgach rachunkowych tylko na podstawie rzetelnych dowodów księgowych.

2. Przeprowadzać i rozliczać okresową inwentaryzację aktywów i pasywów jednostki.

Zapewnienie rzetelności zapisów w księgach rachunkowych

Właściwi pracownicy jednostki na bieżąco, w ciągu roku obrotowego, powinni:

● sporządzać rzetelnie dowody księgowe własne (zgodnie z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczych),

● przeprowadzać kontrolę dowodów księgowych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym i eliminować stwierdzone błędy,

● kontrolować prawidłowość dekretacji zamieszczonej na dowodzie z faktyczną treścią operacji gospodarczej, zamieszczoną w dowodzie księgowym,

● kontrolować zgodność zapisów dokonanych w księgach rachunkowych z treścią dowodów księgowych.

Ponowna kontrola rzetelności dowodów księgowych i dokonanych na ich podstawie zapisów na urządzeniach księgowych powinna być przeprowadzona pod koniec roku obrotowego, w ramach czynności przygotowujących do zamknięcia ksiąg rachunkowych za dany rok obrotowy.

Okresowa inwentaryzacja aktywów i pasywów

Ustawa o rachunkowości wymaga, aby jednostki obowiązkowo przeprowadzały z określoną częstotliwością inwentaryzację aktywów i pasywów jednostki, w celu ustalenia lub zweryfikowania rzeczywistego stanu tych składników majątkowych ujawnionego w księgach rachunkowych. Obowiązek jej okresowego przeprowadzania mają wszystkie jednostki należące do sektora finansów publicznych, w terminach i z częstotliwością określonych w art. 26 uor. Zasady te w odniesieniu do podstawowych aktywów i pasywów występujących w jednostkach sektora finansów publicznych przedstawia