Ustawa zasiłkowa 2017 z komentarzem - Rozdział 10. Dokumentowanie i kontrola orzekania o niezdolności do pracy

1. Dokumentowanie prawa do zasiłku

Przed 1 stycznia 2016 r. zaświadczenia lekarskie:

● stwierdzające czasową niezdolność do wykonywania pracy spowodowaną chorobą lub pobytem w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej bądź

● wydawane ze względu na konieczność sprawowania osobistej opieki nad członkiem rodziny w razie jego choroby

- były wystawiane na druku ZUS ZLA.

Zamierzone usprawnienie systemu wystawiania zaświadczeń lekarskich wprowadziło instytucję elektronicznych zwolnień (tzw. e-zwolnień). E-zwolnienia mają formę dokumentu elektronicznego, który poprzez bezpłatny system oferowany przez ZUS jest uwierzytelniony z wykorzystaniem:

● kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo

● podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.

W celu dostosowania praktyki do nowych regulacji został przewidziany termin przejściowy uprawniający do posługiwania się zwolnieniami w dotychczasowej formie - maksymalnie do końca 2017 r. Jako docelowy nowelizacja wprowadziła obowiązek wystawiania zaświadczeń lekarskich w formie dokumentu elektronicznego.

W celu realizacji wystawiania e-zwolnień na płatnika składek zostało nałożone zobowiązanie do założenia profilu informacyjnego płatnika w terminie do 31 grudnia 2015 r. Natomiast wystawiający zwolnienie lekarskie - na podstawie danych identyfikacyjnych otrzymanych od ubezpieczonego w trakcie wizyty - uzyskuje na swoim profilu informacyjnym dostęp do danych ubezpieczonego, jego płatników składek, a także członków rodziny, jeżeli zwolnienie od wykonywania pracy jest związane z koniecznością sprawowania osobistej opieki nad członkiem rodziny. Dane te są automatycznie zapisane w zaświadczeniu lekarskim, przy czym ich aktualność powinna zostać potwierdzona przez ubezpieczonego. Warto dodać, że lekarz na swoim profilu informacyjnym uzyskuje także dostęp do informacji o wcześniejszych zaświadczeniach lekarskich wystawionych ubezpieczonemu, zgromadzonych w rejestrze prowadzonym przez ZUS (zaświadczenia lekarskie są przechowywane w rejestrze przez okres 3 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym je wystawiono). Dodatkowo na swoim profilu informacyjnym wystawiający zaświadczenie znajdzie również informację, czy płatnik składek danego ubezpieczonego posiada profil informacyjny płatnika składek.