Obowiązki biur rachunkowych - przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
Biura rachunkowe, czyli "podmioty prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych" są zaliczane przez ustawę o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu do grona tzw. jednostek obowiązanych. Jako takie, biura rachunkowe mają obowiązek wykonywać liczne obowiązki nałożone przez tę ustawę.
I. Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w biurach rachunkowych
Zagrożenia (-)
Niedopełnienie tych obowiązków jest zagrożone sankcjami: karami pieniężnymi, grzywnami, a nawet karami pozbawienia wolności do lat 3.
Kara pieniężna nakładana przez GIIF może wynieść do 750 000 zł, a w przypadku naruszenia obowiązku szkolenia pracowników do 100 000 zł.
Podstawowe obowiązki biur rachunkowych wynikające z ustawy o praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu to:
● posiadanie pisemnej wewnętrznej procedury w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu,
● wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przestrzeganie procedury przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu,
● stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego,
● bieżąca ocena i analiza ryzyka występowania podejrzanych transakcji,
● zapewnienie udziału pracowników w szkoleniach nt. przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
● rejestracja podejrzanych transakcji,
● przekazywanie informacji o podejrzanych transakcjach do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.
Przygotowana publikacja pomoże prawidłowo wykonać obowiązki nałożone ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Zawiera ona:
● Przykładowy wzór procedury wewnętrznej wraz z niezbędnymi załącznikami
● Instrukcję, jak wypełnić obowiązki nałożone ustawą, aby uniknąć sankcji
● Wyjaśnienia urzędowe MF nt. przestrzegania przepisów o praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
● Przepisy ustawy o praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy