Ewidencja zdarzeń po dniu bilansowym po sporządzeniu sprawozdania finansowego a przed jego zatwierdzeniem

Jednostki, których rok obrotowy jest identyczny z rokiem kalendarzowym, są zobowiązane w terminie do 31 marca 2024 r. do przygotowania sprawozdania finansowego za rok 2023, a następnie do jego zatwierdzenia przed 30 czerwca 2024 r. Jeśli po dniu bilansowym, a przed dniem zatwierdzenia sprawozdania finansowego, wystąpiły zdarzenia (zarówno korzystne, jak i niekorzystne) istotnie wpływające na dane wykazane w tym sprawozdaniu – konieczne staje się wprowadzenie poprawek, ponowne przygotowanie i podpisanie sprawozdania finansowego za rok 2023.

Ustawa o rachunkowości nakłada na kierownika jednostki obowiązek zapewnienia sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawienia go właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy (por. art. 52 ust. 1 uor). Z ustawy o rachunkowości wynika również (art. 54 ust. 1 uor), że:

Jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, lub powodujących, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, powinna ona odpowiednio zmienić to sprawozdanie, dokonując jednocześnie odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, oraz powiadomić biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał. Jeżeli zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym, nie powodują zmiany stanu istniejącego na dzień bilansowy, to odpowiednie wyjaśnienia zamieszcza się w informacji dodatkowej.