ZFŚS w pytaniach i odpowiedziach

► W naszym regulaminie jest zapis, że 30 września to graniczny termin naliczania odpisu na ZFŚS. Czy jest on prawidłowy?

Terminy przekazywania środków na rachunek bankowy funduszu (obowiązujące także w przypadku dokonywania odpisu na ZFŚS dla nauczycieli) nie są terminami naliczenia odpisu, lecz terminami wpłaty równowartości środków naliczonych – zgodnie z przepisami – na rachunek bankowy funduszu.

Zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie o ZFŚS równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych za dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy funduszu w terminie do 30 września tego roku, z tym że w terminie do 31 maja tego samego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości odpisów podstawowych (art. 6 ust. 2 ustawy o ZFŚS). Chodzi więc o przekazanie na rachunek, a nie samo naliczenie. Jeśli pracodawca nie przekaże do 30 września pozostałej kwoty odpisu, to organizacja związkowa może wystąpić do sądu pracy z roszczeniem o przekazanie należnych środków. Jeśli pracodawca nie dotrzyma terminów, grozi mu kara grzywny. Przy czym, co ważne, w takich sytuacjach nie ma on obowiązku uiszczenia odsetek od kwot nieprzekazanych w terminie na rachunek bankowy funduszu.