Jak płatnik może sprawdzić, w jakim zakresie ZUS dokonał z urzędu korekty dokumentów rozliczeniowych
Płatnicy składek począwszy od rozliczeń za styczeń 2022 r. będą musieli rozliczać składki na nowych formularzach rozliczeniowych ZUS. Zmianie ulegnie miesięczny raport rozliczeniowy ZUS RCA oraz deklaracja ZUS DRA, natomiast wycofany zostanie raport ZUS RZA. Ponadto zmianie ulegną kody wykorzystywane przy wypełnianiu dokumentów ZUS.
Do 28 lutego 2020 r. płatnicy składek mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom „Informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej” obejmującej m.in. przychody i okresy absencji z poprzedniego roku w podziale na miesiące. Informacja roczna może być przygotowana zarówno w programie kadrowo-płacowym, jak i w programie Płatnik czy w aplikacji ePłatnik na platformie PUE ZUS. Ważne
PROBLEM ZUS ustalił nam w decyzji wyższą, sankcyjną stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na okres składkowy od 1 kwietnia 2018 r. do 31 marca 2019 r. W jaki sposób powinniśmy przeprowadzić korektę dokumentacji rozliczeniowej ZUS? Czy korekta będzie miała wpływ na rozliczenia podatkowe płatnika lub ubezpieczonych?
Płatnicy składek, którzy zdecydują się na skrócenie okresu przechowywania akt z 50 do 10 lat, muszą w pierwszej kolejności złożyć w ZUS oświadczenie ZUS OSW. Następnie w ciągu 12 miesięcy od daty złożenia tego oświadczenia należy złożyć raporty ZUS RIA za ubezpieczonych (pracowników i zleceniobiorców), zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od 1 stycznia1999 r. do 31 grudnia2018 r. Obecna wersja programu
Płatnik składek ma obowiązek dokonywać korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS zawsze, gdy zostaną stwierdzone nieprawidłowości - czy to w wyniku samokontroli, czy przez ZUS. Konsekwencje ewentualnych nieprawidłowości w zgłoszeniu do ubezpieczeń czy rozliczeniu składek mogą być poważne. Błędy w dokumentacji mogą skutkować m.in. koniecznością dopłaty składek, wypłatą nienależnych świadczeń
Od 26 stycznia 2019 r. płatnicy korzystają z nowej wersji programu Płatnik (10.02.002) do przesyłania danych zgłoszeniowych i rozliczeniowych swoich ubezpieczonych do ZUS. Podobnie jak poprzednio (w wersji 10.01.001) płatnicy mogą korygować dokumenty rozliczeniowe, pobierając żądany okres bezpośrednio w programie. Samodzielne pobranie przez płatnika danych do korekty jest jednak możliwe najwcześniej
Od 27 kwietnia 2015 r. jest udostępniona nowa wersja programu Płatnik - 10.01.001. Użytkownicy tej aplikacji są podzieleni na 3 grupy, z których każda ma do dyspozycji inny zakres funkcjonalności programu. Płatnicy z najbardziej zaawansowanej grupy "A" mogą na bieżąco weryfikować dane z tymi, które są zapisane w systemie ZUS. Nowy Płatnik automatycznie aktualizuje też metrykę, biblioteki oraz pliki
Płatnicy składek mogą już korzystać z nowej wersji programu Płatnik (10.01.001). Program ma wiele rozwiązań, które mają na celu ułatwienie pracy użytkownikom oraz dokładniejszą weryfikację dokumentów przesyłanych do ZUS. Dzięki temu sporządzone w programie dokumenty będą prawidłowe i płatnicy nie będą otrzymywać z ZUS uciążliwych zawiadomień o błędach.
W ostatnich dniach kwietnia na stronach internetowych ZUS i Asseco Poland S.A. pojawiła się nowa wersja programu Płatnik. Nowy program przynosi funkcjonalne zmiany, które mają szansę w istotny sposób zwiększyć poprawność przekazywanych do ZUS dokumentów.
Wkrótce na swoich stronach internetowych ZUS udostępni nową wersję programu Płatnik. Jest to ostatni etap wdrażania tego programu. Umożliwienie skutecznej wymiany informacji pomiędzy klientami a ZUS oraz coraz szerszej weryfikacji sporządzanych dokumentów ma pomóc w wyeliminowaniu błędów w dokumentach i zmniejszeniu obciążenia obowiązkami płatników składek.
ZUS udostępnił płatnikom kolejny pakiet aktualizacyjny (wersja 9.01.001D) programu Płatnik. Zmiany polegają na pełnej weryfikacji poprawności sporządzanych w programie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych z danymi zewidencjonowanymi w ZUS i mają w przyszłości usprawnić pracę użytkowników.
Pierwsza grupa płatników składek już od 20 maja 2014 r. może pobierać z ZUS dane ze swojego konta płatnika składek oraz kont ubezpieczonych, a także opisy statusów przetworzenia dokumentów w ZUS. Na razie nowe funkcjonalności są uruchomione tylko dla 600 wybranych płatników. Na powszechne uruchomienie pełnej funkcjonalności płatnicy muszą jeszcze poczekać.
Od 30 listopada 2013 r. płatnicy składek mogą korzystać z nowego programu Płatnik. Zmiany w funkcjonalności programu będą wprowadzane w dwóch etapach. Od 30 listopada br. płatnicy mogą korzystać z nowych kodów ubezpieczeniowych oraz nowych formularzy. Możliwość weryfikacji poprawności danych zaewidencjonowanych w ZUS będzie udostępniona w 2014 r.
Od 18 września 2001 r. obowiązek przekazywania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych (zgłoszeniowych, rozliczeniowych oraz ich korekt) w formie elektronicznej dotyczy wszystkich płatników rozliczających składki za co najmniej 21 ubezpieczonych.