W jaki sposób w podstawie emerytury powszechnej uwzględniany jest okres pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
Płatnik składek, który zamierza skrócić okres przechowywania akt pracowniczych, musi w pierwszej kolejności złożyć w ZUS oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (druk ZUS OSW). Następnie zobowiązany jest sporządzić i przekazać do ZUS raporty informacyjne (ZUS RIA) za pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych po raz pierwszy w latach 1999-2018. Raport ten zawiera dane niezbędne
Obowiązku wypełnienia i przesłania do ZUS informacji ZUS ZSWA muszą dopełnić pracodawcy, którzy w 2016 r. zatrudniali pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Termin na złożenie informacji ZUS ZSWA upływa 31 marca 2017 r.
Okresy wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze na ogół należy udokumentować świadectwem pracy lub zaświadczeniem. Jedynie prace z nowych wykazów wykonywane po 2008 r. mogą być zaliczone przez ZUS do stażu emerytalnego na podstawie zapisów na koncie osoby ubezpieczonej.