Jak rozliczyć w księgach rachunkowych zakup usługi za granicą kartą płatniczą

Pracownik, będąc za granicą, opłacił za pomocą firmowej karty płatniczej podłączonej do rachunku walutowego zobowiązanie za hotel, otrzymując fakturę wystawioną na firmę w wysokości 400 euro. Jak rozliczyć w księgach rachunkowych tę kwotę? Jakich kursów użyć, gdy w wyciągu data płatności kartą jest 10 maja 2024 r., zaś data księgowania 14 maja 2024 r.?