Interpretacja indywidualna z dnia 05.12.2008, sygn. IPPP2/443-1442/08-2/PW, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, sygn. IPPP2/443-1442/08-2/PW
1. Czy podany wyżej sposób tworzenia pliku faktury z systemu ERP firmy z wykorzystaniem programu tworzącego format EDIFACT faktury do pliku i wysłanie takiego pliku poprzez aplikacje Ecod Connectorm, a następnie jego archiwizacja w systemie serwerowym firmy będzie zgodne z wymogiem zachowania autentyczności i integralności w wymianie EDI faktur elektronicznych? 2. Dodatkowo czy sposób przechowywania
możliwość wystawiania faktur korygujących w formie papierowej do faktur pierwotnych wystawianych w formie elektronicznej
Zastosowanie § 6 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej.
Wnioskodawca może wybrać sposób w jakim będzie wystawiał, przesyłał oraz przechowywał przedmiotowe faktury, ważne aby był on zgodny z normami i zasadami ustawy o podpisie elektronicznym lub umową w sprawie europejskiego modelu EDI.
Wymogi jakie winny spełniać e-faktury
możliwość wystawiania w formie papierowej duplikatów faktur oraz faktur korygujących w do faktur wystawianych w formie elektronicznej
Wystawianie faktur elektronicznych w przypadku przesyłania danych potrzebnych do wystawienia faktury osobie upoważnionej do wystawiania faktur
Wystawianie faktur elektronicznych z udziałem firmy zewnętrznej
Jedynie posiadanie potwierdzenia odbioru korekty faktury daje uprawnienie do skorygowania podatku należnego.
W związku z faktem, iż nie nastąpi zmiana formatu wystawianych faktur przy przesyłaniu i przechowywaniu e-faktur w formie elektronicznej, spełnione zostaną warunki określone w § 4 oraz z § 6 ust. 5 rozporządzenia w sprawie faktur elektronicznych.
Faktura elektroniczna nie byłaby integralną gdyby nastąpiło przekonwertowanie jej formatu w trakcie przesyłania, a zatem narzucenie jednego formatu podczas przesyłania i przechowywania nie może być postrzegane jako nałożenie dodatkowego obowiązku ponad przepis dyrektywy.
W celu zapewnienia organom podatkowym i organom kontroli skarbowej dostępu do archiwum faktur wysyłanych i otrzymywanych elektronicznie, faktury te winny być przechowywane w formie elektronicznej z dostępem on-line do archiwum faktur elektronicznych, gdyż wyłącznie w taki sposób można uzyskać natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp z wykorzystaniem technik teletransmisji przewodowej, radiowej, technologii
Narzędzia do przeglądania faktur umożliwiające przetworzenie komunikatu EDI na format czytelny dla standardowego użytkownika mogą posiadać dowolne rozwiązania techniczne, pod warunkiem, że zapewniają spełnienie przez Spółkę wszystkich wymagań w zakresie sposobu przechowywania, wizualizacji i udostępniania faktur.
Integralność e-faktur jest zachowana, gdy wydruk na papierze faktury elektronicznej lub jej wersja czytelna na ekranie monitora różnią się między sobą formą graficzną w systemach komputerowych wystawcy i odbiorcy faktury.
Nie ma obowiązku oznaczania faktur wystawionych elektronicznie wyrazami "ORYGINAŁ" oraz "KOPIA", a ponadto nie ma przeciwskazań do stosowania międzynarodowych odpowiedników polskich znaków diakrytycznych w słownych wyrażeniach zawartych na fakturze.
Każdorazowe generowanie obrazu faktury z systemu finansowo-księgowego na bazie danych zapisanych w bazie danych bez konieczności przychowywania obrazu każdej z faktur będących w obrocie jest dopuszczalne, jeżeli zapewniona zostanie integralność, autentyczność pochodzenia, czytelność oraz możliwość wydruku obrazu faktury.
Korekty faktur elektronicznych wystawionych w formie papierowej, przechowuje się w takiej formie w jakiej zostały wystawione bez konieczności transponowania ich do systemu elektronicznego. Jednakże tak wystawione korekty muszą być opatrzone adnotacją, że wystawiona korekta dotyczy faktury wystawionej w formie elektronicznej.
w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej wydatków na nabycie usług reklamowych, udokumentowanych fakturą drukowaną z serwera, poleceniem przelewu oraz zestawieniem poniesionych usług reklamowych za dany miesiąc
W rozpatrywanym przypadku mamy do czynienia z przeszkodą techniczną, o której mowa w § 5 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów o fakturach elektronicznych, uzasadniającą wystawienie faktury korygującej w formie papierowej, a wystawiona papierowa faktura korygująca ma taką samą moc prawną, co faktura wystawiona w formie elektronicznej.
1.Czy Wnioskodawca może wystawiać faktury oznaczone jako Faktura VAT bez względu na fakt, czy z charakteru wykonywanej czynności wynika, że jest lub nie jest w tym zakresie podatnikiem VAT?2.Czy możliwe jest zaprzestanie drukowania kopii faktur, a przechowywanie ich w formie elektronicznej (w formie PDF) w sposób uniemożliwiający ich modyfikowanie?
Czy faktury VAT wysyłane do klientów w formacie PDF przy użyciu poczty elektronicznej po wydrukowaniu mogą być przez nich księgowane?
Przeszkodą wystawienia korekt faktur w formie elektronicznej mogą być wyłącznie czasowe przeszkody techniczne.