Czy gdy pracownik złożył wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych należy podwyższyć kwotę pogotowia kasowego

PYTANIE

Pracownik złożył na piśmie wniosek o wypłatę wynagrodzenia i innych przysługujących mu w ciągu roku świadczeń gotówką do rąk własnych. Do tej pory wszystkim pracownikom wszystkie świadczenia wypłacamy na rachunek bankowy. W polityce rachunkowości oraz zarządzeniu dotyczącego stałego zapasu gotówki w kasie mamy wskazaną kwotę 1.000,00 zł. Środki na wypłatę wynagrodzenia dla pracownika zostaną przez nas pobrane z banku w dniu wypłaty (tj. w dniu ustalonym w regulaminie wynagrodzenia) oraz w tym samym dniu zostaną wypłacone pracownikowi. Czy w związku z tą sytuacją musimy zmieniać zapisy w polityce i zarządzeniu dotyczącym stałego zapasu gotówki (Kwota wynagrodzenia przewyższa kotwę stałego zapasu gotówki w kasie)? Co w przypadku, kiedy w dniu wypłaty pracownik będzie na urlopie lub zwolnieniu lekarskim? Czy słusznie postąpimy, że środki z banku pobierzemy, pozostawimy do dyspozycji/do wypłaty dla pracownika, a jeżeli on z przyczyn od nas niezależnych ich w dniu wypłaty nie pobierze wpłacimy je na koniec dnia (tego samego) do banku na rachunek bankowy jednostki?