Faktury zaliczkowe, tak jak inne faktury, można wystawiać w KSeF, a od 1 lipca 2024 r. będzie zasadniczo istniał taki obowiązek. W artykule omawiamy zasady wystawiania ustrukturyzowanych faktur zaliczkowych, a także strukturę takiej faktury. Ponadto poruszamy problem rezygnacji z wystawiania faktur zaliczkowych, po zmianach od 1 września 2023 r., czy obowiązku korekty przedwcześnie wystawionej faktury
Wpłata zaliczki wywołuje skutki zarówno u sprzedawcy, jak i u nabywcy. Aby wpłacający mógł odliczyć VAT, zaliczka musi być odpowiednio udokumentowana, co w wielu przypadkach budzi wątpliwości. Wystawiona przed terminem faktura zaliczkowa może być uznana za pustą, co oznacza negatywne konsekwencje dla sprzedawcy. Dlatego organy podatkowe wymagają, aby je korygować, gdy minie 60 dni od ich wystawienia
Uzyskanie prawa do odliczenia podatku naliczonego przez nabywcę towaru lub usługobiorcę warunkowane jest powstaniem obowiązku podatkowego w VAT z tytułu realizowanej czynności. W przypadku towarów moment powstania obowiązku podatkowego powiązany jest zasadniczo z dokonaniem ich dostawy. Brak części towaru w dostawie będzie zatem wykluczał możliwość odliczenia VAT w pełnej wysokości, wynikającej z wystawionej
Sprzedawca jest uprawniony do wystawienia faktury zaliczkowej jeszcze przed otrzymaniem zaliczki. Faktury takie nie mogą być jednak sporządzane ze znacznym wyprzedzeniem. Ustawodawca wprowadził w tym zakresie określone ramy czasowe, których naruszenie może skutkować uznaniem przez organy podatkowe przedwcześnie wystawionej faktury zaliczkowej za tzw. pustą fakturę.
Problem Wystawiamy faktury przed dostawą towarów lub otrzymaniem zaliczki. Zazwyczaj termin 30 dni nie jest przekroczony. Zdarzają się jednak sytuacje, gdy termin ten jest dłuższy. Jak postępować w takiej sytuacji? Ostatnio ze względu na brak zamówionego towaru od wystawienia faktury minęły trzy miesiące. Towar otrzymamy za około dwa miesiące. Czy takie rozliczenia trzeba korygować?
