Czy pracodawca musi zawrzeć z przedstawicielami związków zawodowych porozumienie w sprawie wprowadzenia ruchomego czasu pracy, jeżeli regulacja dotycząca obowiązywania ruchomego czasu pracy będzie uzgodniona ze związkami zawodowymi w ramach zmiany regulaminu pracy?
Od 26 kwietnia 2023 r. pracownicy zyskali dodatkowe przerwy w pracy. Zgodnie z nowymi przepisami pracownik, którego dobowy wymiar czasu pracy przekroczy 9 godzin, ma prawo do dwóch 15-minutowych przerw, a jeśli jego praca wyniesie ponad 16 godzin na dobę – do trzech takich przerw. Nowe przepisy uregulowały również zasady wliczania czasu szkoleń do czasu pracy.
Dokumentowanie czasu pracy najczęściej odnosi się do ewidencji czasu pracy. Należy jednak pamiętać, że w szerokim rozumieniu obejmuje ono także harmonogramy czasu pracy, potwierdzenia obecności w pracy (np. lista obecności, dane z systemu elektronicznego, za pomocą którego potwierdzana jest obecność w pracy), jak również dokumentację związaną z ustaleniem konkretnych rozwiązań z zakresu czasu pracy
Pracodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy dla każdego pracownika. Może ją obecnie prowadzić zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej. Nie ma też przeszkód, żeby część dokumentacji prowadzić w formie papierowej, a resztę w formie elektronicznej.
Pracodawcy, chcąc pozyskać dobrych pracowników, mogą stosować pozafinansowe systemy motywacji, takie jak np. możliwość pracy w ramach elastycznych rozkładów czasu pracy. Pracownikom, którzy chcą łączyć życie rodzinne z pracą, można zaproponować np. wykonywanie pracy w ramach ruchomej organizacji czasu pracy lub indywidualny rozkład czasu pracy.
Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Czasem pracy jest zatem nie tylko czas, w którym pracownik faktycznie świadczy pracę na rzecz pracodawcy, ale również czas, w którym pracodawca może wydawać pracownikowi polecenia i dyspozycje związane z rodzajem pracy określonym w zawartej umowie o pracę
Od 6 czerwca 2018 r. obowiązują nowe rozwiązania mające na celu ułatwienie rodzicom łączenia pracy z opieką nad dziećmi niepełnosprawnymi. Pracownicy będący rodzicami dzieci niepełnosprawnych mogą wykonywać pracę w formie telepracy oraz stosować elastyczną organizację czasu pracy. Mogą bowiem podjąć pracę w przerywanym systemie czasu pracy, ruchomym rozkładzie czasu pracy albo złożyć wniosek o zastosowanie
Najczęściej popełniane przez pracodawców błędy w zakresie czasu pracy dotyczą rozliczania pracy nadliczbowej. Duże problemy sprawia bowiem ustalenie, czy w przypadku pracy niepełnoetatowców wystąpiły godziny nadliczbowe. Dla pracowników zatrudnionych na niepełny etat pracą nadliczbową będzie praca powyżej 8 godzin na dobę, a nie powyżej ustalonego w umowie o pracę wymiaru czasu pracy.
W zakresie procedury wyboru przedstawicieli pracowników, z którymi można zawrzeć porozumienie w sprawie wydłużenia okresu rozliczeniowego lub wprowadzenia ruchomego czasu pracy należy stosować zasady przyjęte u danego pracodawcy. W praktyce więc to pracodawca powinien ustalić tryb wyboru przedstawicieli pracowników.
