Ryczałt na przejazdy środkami komunikacji miejscowej przysługuje w wysokości 20% kwoty diety i wynosi obecnie 6 zł. Jest on naliczany za każdą rozpoczętą dobę podróży, jeżeli w tym czasie pracownik ponosił koszty dojazdów komunikacją miejscową.
Działający w naszej firmie związek zawodowy zwrócił się do nas z prośbą o sfinansowanie kilku związkowcom kosztów wyjazdu na konferencję. Wiemy, że nie jesteśmy do tego zobowiązani, ale chcemy zwrócić takie wydatki. Czy w tym przypadku możemy skorzystać z przepisów o podróżach służbowych - pyta Czytelnik ze Świnoujścia.
Wprowadzając regulamin podróży służbowych pracodawca może ustalić własne zasady rozliczeń delegacji pracowników. W takim regulaminie warto wówczas precyzyjnie określić m.in. stawki diety zagranicznej, zasady odpłatności za użytkowanie w podróży prywatnych pojazdów pracowników, warunki wypłaty zaliczki oraz rodzaje dowodów potwierdzających określone wydatki i terminy ich złożenia pracodawcy.
Wyjazd pracownika w podróż służbową jego prywatnym pojazdem wymaga uzgodnienia z pracodawcą. Pracodawca nie może zatem nakazać pracownikowi wykorzystania w delegacji pojazdu pracownika, a pracownik nie może żądać, aby pracodawca zgodził się na przejazd takim pojazdem.
Pracodawcy muszą wypłacać ryczałt za nocleg zatrudnionym przez siebie kierowcom, którzy w trakcie podróży służbowej spali w kabinie samochodu. Na takim stanowisku stanął Sąd Najwyższy w uchwale z 12 czerwca 2014 r., sygn. akt II PZP 1/14, która została podjęta w siedmioosobowym składzie. Fakt ten przesądza o konieczności stosowania takiej interpretacji w praktyce i definitywnie rozstrzyga wątpliwości
Oddelegowaliśmy do Rosji jednego z naszych pracowników. Jako miejsce wykonywania pracy wskazaliśmy mu Moskwę. Pracownikowi zdarza się podróżować służbowo do Petersburga samochodem służbowym, który jest w jego dyspozycji. Osoba ta wystąpiła do nas o wypłatę diet za odbycie podróży służbowej. Czy ma do nich prawo? Jeżeli tak, to na jakich zasadach i w jakiej wysokości powinniśmy mu je wypłacić?
Pracownik wyjechał pociągiem w podróż służbową w niedzielę po południu. Zadania służbowe miał realizować w poniedziałek i wtorek. W niedzielę wieczorem w hotelu miał krótkie spotkanie z przedstawicielem naszego kontrahenta. Przez 40 minut ustalano plan spotkań na najbliższe dni. Spotkanie jest potwierdzone fakturą za konsumpcję, która została opisana jako spotkanie z kontrahentem. Pracownik pełni funkcję
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej z tytułu podróży służbowej wskazuje w § 11 i 20, że pracownikowi przysługuje zaliczka w walucie polskiej lub zagranicznej na niezbędne koszty podróży służbowej. W przypadku delegacji zagranicznej rozporządzenie zezwala
Jak powinno wyglądać rozliczenie podróży zagranicznych? Jakie kursy należy zastosować do rozliczeń z pracownikiem? Czy do rozliczenia kosztów delegacji należy zastosować kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień przedłożenia delegacji, czy powinno się stosować kursy NBP z dni poprzedzających wystawienie faktur zagranicznych załączonych do delegacji?
Do czasu pracy zaliczane są godziny pracy spędzone w podróży służbowej, które pokrywają się z godzinami pracy pracownika wynikającymi z jego rozkładu czasu pracy. Czasem pracy będą również te godziny wykraczające poza rozkład czasu pracy, w czasie których pracownik wykonywał pracę w podróży służbowej.
Działający w naszej firmie związek zawodowy zwrócił się do nas z prośbą o sfinansowanie kilku związkowcom kosztów wyjazdów na konferencję. Wiemy, że nie jesteśmy do tego zobowiązani, ale chcemy dokonać takiego zwrotu. Czy w tym przypadku możemy skorzystać z przepisów o podróżach służbowych?
Jednym z problemów, z którymi muszą się zmierzyć podatnicy po nowelizacji ustawy o VAT, jest prawo do odliczenia VAT naliczonego przy zakupie usług parkingowych i przejazdu autostradami płatnymi. Przy tego rodzaju wydatkach (związanych bardziej z ogólną działalnością podatnika niż z samochodem) są wątpliwości co do zasadności stosowania ograniczenia odliczenia VAT naliczonego. Mimo to należy przyjąć
Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności otrzymał polecenie wyjazdu w delegację. Jako środek transportu wskazano pociąg odjeżdżający o godz. 5.00. Pora nocna w naszym zakładzie pracy trwa do godz. 6.00. Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy w godzinach od 8.00 do 15.00 (ma zaświadczenie o konieczności stosowania obniżonych norm czasu pracy). Czy takie polecenie stanowi naruszenie
Podstawą do rozliczenia przez pracodawcę podróży służbowej pracownika są przedstawione przez niego dokumenty (np. faktury, rachunki, bilety). Nie obejmują one jednak wielu danych niezbędnych do prawidłowego naliczenia należności delegacyjnych. Dlatego w regulacjach wewnętrznych warto przyjąć jako zasadę obowiązek złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia o wszelkich okolicznościach mających
Pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę pracownikowi, który udaje się w delegację zagraniczną. Jeżeli zatrudniający nie należy do sfery budżetowej, ale wypłaca świadczenia delegacyjne na zasadach ustalonych w przepisach wewnętrznych, to nie powinien wyłączać obowiązku wypłaty zaliczki. Natomiast w podróżach krajowych taka wypłata jest dokonywana, co do zasady, na wniosek pracownika.
Jesteśmy firmą transportową prowadzącą działalność gospodarczą na terytorium Polski i zatrudniamy kierowców na umowę o pracę. Kierowcy wykonują na naszą rzecz usługi transportowe w Polsce oraz na terenie krajów europejskich. Miejscem pracy w umowach pracowników jest terytorium Polski. Czy w tej sytuacji kierowców należy traktować jak pracowników w podróży służbowej, czy jak oddelegowanych do pracy
Jeden z naszych pracowników udaje się w podróż służbową do Portugalii. Bezpośrednio po załatwieniu spraw służbowych chce pozostać w tym kraju na urlopie. Czy w tej sytuacji przysługuje mu zwrot kosztów biletu powrotnego po zakończeniu urlopu?
Moje pytanie dotyczy delegacji służbowej pracowników, którzy przebywali w podróży służbowej związanej z seminarium, od soboty do środy. Proszę o informację, czy za dni wolne od pracy, tj. sobotę i niedzielę, należy się gratyfikacja pieniężna lub dzień wolny od pracy?
Koniec każdego roku kalendarzowego to u większości przedsiębiorców okres wytężonej pracy związany z rocznym podsumowaniem rezultatów działalności gospodarczej. Aby prawidłowo podsumować kończący się rok, każde zdarzenie gospodarcze musi być zaewidencjonowane we właściwym momencie i w prawidłowej wysokości. Dlatego zdarzenia gospodarcze występujące na przełomie roku wymagają szczególnej uwagi, jeśli
Aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące zwrotu kosztów podróży służbowych były tworzone przez prawie trzy lata. Mogłoby się wydawać, że tak długi okres daje gwarancję, iż będzie to dobre prawo. Niestety, tak nie jest. Okazuje się, że wykładnia tych przepisów może doprowadzić do wniosku, że istnieje "dieta ujemna". Rozwiązanie takie jest nie tylko nieracjonalne, ale stoi w sprzeczności z przepisami
Pracownik wystąpił z pismem do prezesa fundacji o pokrycie kosztów trzymiesięcznego kursu związanego z wykonywaną pracą oraz dojazdów na ten kurs do innej miejscowości. Prezes wyraził zgodę na zapłatę za kurs. Czy zwrot kosztów dojazdów na kurs może być rozliczany na podstawie wystawionej delegacji (polecenie wyjazdu służbowego)? Jeżeli nie, to w jaki sposób można zwrócić pracownikowi te koszty dojazdu
Pracownikowi, który musiał udać się do innej miejscowości, aby odbyć profilaktyczne badania lekarskie, poza wynagrodzeniem za czas nieświadczenia pracy przysługuje tylko zwrot kosztów przejazdu. W takim przypadku, co do zasady, zatrudniony nie ma prawa do diety.
W jaki sposób należy zaksięgować koszty podróży służbowej pracownika wykonywanej własnym samochodem, jeżeli dodatkowo poniósł wydatki związane z przejazdem autostradą?
