Czy można wystawić zbiorczy dokument potwierdzający wyjazd szkoleniowy grupy pracowników

Jak rozliczyć w księgach rachunkowych zaliczkę na zagraniczną podróż służbową przekazaną w złotówkach

Czy kandydatkę do pracy, która często będzie wyjeżdżać w podróże służbowe, można zapytać o posiadanie dzieci

Nasza firma zgłosiła wolny etat na stanowisko handlowca. Na rozmowie kwalifikacyjnej zapytaliśmy jedną z pań, czy ma małe dzieci. Kandydatka odpowiedziała, że nie jest zobowiązana do udzielenia nam odpowiedzi na to pytanie. Dla nas informacja o dzieciach jest istotna ze względu na konieczność częstych wyjazdów przyszłego pracownika poza siedzibę firmy. Czy możemy pytać kandydatów do pracy na to stanowisko

Czy zwrot kosztów dojazdu pracownika na szkolenie podlega oskładkowaniu

Jeden z naszych pracowników został skierowany na tygodniowe szkolenie w zakresie marketingu i technik sprzedaży. Dofinansowujemy mu koszt samego szkolenia, a także zwracamy całość kwot wydanych na dojazd na szkolenie. Czy kwota dofinansowania dojazdu podlega zwolnieniu ze składek ZUS?

Jak rozliczyć zwrot kosztów dojazdów pracownika na kurs

Pracownik wystąpił z pismem do dyrektora o pokrycie kosztów 3-miesięcznego kursu związanego z wykonywaną pracą oraz dojazdów na ten kurs do innej miejscowości. Dyrektor wyraził zgodę na zapłatę za kurs. Czy zwrot kosztów dojazdów na kurs może być rozliczany na podstawie wystawionej delegacji (polecenie wyjazdu służbowego)? Jeżeli nie, to w jaki sposób można zwrócić pracownikowi te koszty dojazdu

Dlaczego sądy nie zawsze przyznają kierowcom ryczałt za nocleg w kabinie

Kierowca, który nocował w pojeździe, powinien liczyć się z tym, że pracodawca nie wypłaci mu ryczałtu za nocleg. Wypłatę ryczałtu należy bowiem wiązać z koniecznością poniesienia przez kierowcę kosztów noclegu. Jeżeli kierowca wyrażał zgodę na nocowanie w kabinie samochodu i nie ponosił na noclegi żadnych wydatków, to uzasadnione jest, aby pracodawca nie wypłacił mu ryczałtu. Taką opinię wyraził Sąd

Jak rozliczyć podróż służbową pracowników delegowanych do miejscowości ich stałego lub czasowego pobytu

Podróżą służbową jest m.in. wykonywanie zadania w miejscowości zamieszkania pracownika, jeżeli nie pokrywa się ona z miejscem jego pracy. Takie szczególne miejsce delegowania ma znaczenie w zakresie diet, gdyż nie przysługują one pracownikowi delegowanemu do miejscowości, w której mieszka. Takiej osobie nie będzie też przysługiwał ryczałt za noclegi.

Jak rozliczyć delegację zagraniczną nauczyciela-zleceniobiorcy

Jesteśmy jednostką oświatową. Nasi uczniowie odbędą podróż do Niemiec z nauczycielem-opiekunem. Jest problem z wydelegowaniem drugiego nauczyciela jako tłumacza, postanowiono więc zawrzeć umowę zlecenia z obcą osobą. Koszty transportu zapewnia szkoła, nocleg i wyżywienie zapewnia strona niemiecka. Za świadczoną usługę tłumacza zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie, ale jak rozliczyć delegację (diety

W jakim terminie po rozliczeniu przez pracownika delegacji powinna nastąpić wypłata należności za podróż służbową

Pracowników powracających z podróży służbowych zobowiązujemy do rozliczenia kosztów delegacji w ciągu 14 dni od jej zakończenia, zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie podróży służbowych. Czy jest to jednocześnie termin wypłaty należności przez pracodawcę? Jeżeli nie, to kiedy powinniśmy rozliczyć ewentualną nadwyżkę ponad udzieloną pracownikowi zaliczkę?

Czy pracownik może przerwać pracę, jeżeli ma odbywać delegację z nietrzeźwym kierowcą

Dwóch pracowników zostało wysłanych w podróż służbową. Podczas posiłku spożywanego w restauracji w czasie przerwy pracownik uprawniony do kierowania pojazdem pił piwo, a później chciał kontynuować jazdę. Towarzyszący mu pracownik nie zgodził się na to, uznając, że kierowca jest pod wpływem alkoholu. Sam natomiast nie ma prawa jazdy, więc nie mógł kierować pojazdem. Pracownicy zatrzymali się zatem na

Kiedy bezpłatne posiłki otrzymywane w czasie delegacji obniżają dietę

Nasi pracownicy często są wysyłani w podróże służbowe, zarówno krajowe, jak i zagraniczne. Zdarza się, że w trakcie tych podróży mają serwowane posiłki w samolotach lub na szkoleniach. W podróżach krajowych, podczas spotkań z kontrahentami, pracownicy mają zapewniony obiad. Czy w takich sytuacjach mamy podstawę do obniżenia pracownikom wysokości przysługującej diety? Kwota posiłku na fakturach często

Jak rozliczyć w księgach rachunkowych koszty rezygnacji z noclegu

Rozliczanie podróży służbowych - praktyczne problemy

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

BILANS 2014. Jak ująć w księgach rachunkowych koszty podróży służbowej odbytej w 2014 r., a rozliczonej w 2015 r.

Czy posiłek regeneracyjny obniża dietę z tytułu podróży służbowej

Podczas delegacji niektórzy z naszych pracowników wykonują prace fizyczne, które zobowiązują nas do zapewniania tym pracownikom posiłków regeneracyjnych. Czy posiłki te powodują konieczność obniżenia diety za delegację, jeżeli prace są wykonywane również poza stałym miejscem pracy tych osób?

Jak potraktować nieobecność w pracy w dniu będącym świętem w kraju, do którego pracownik został wysłany w delegację

Pracownik pojechał w kilkutygodniową delegację zagraniczną. W jej trakcie przypadało święto w państwie, do którego wyjechał. Ten dzień nie jest jednak dniem wolnym w Polsce. Pracownik miał wolne, gdyż firma, w której wykonywał zadania służbowe, była zamknięta. Jak zakwalifikować ten dzień - jako urlop wypoczynkowy czy usprawiedliwioną nieobecność, za którą pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia

Jak ustalić podstawę wymiaru składek dla pracownika wykonującego pracę za granicą

Pracodawca, który wysyła pracownika za granicę, musi wskazać, czy jest to podróż służbowa, czy delegowanie. Od określenia miejsca wykonywania pracy zależy bowiem ustalenie podstawy wymiaru składek. Jeżeli następuje zmiana miejsca wykonywania pracy, wówczas mamy do czynienia z delegowaniem.

Kiedy kończy się podróż służbowa, jeżeli w jej trakcie pracownik miał wypadek

Pracownik wyjechał w delegację do miasta oddalonego od siedziby pracodawcy o 50 km. Po wykonanej pracy wracał samochodem służbowym do domu (pracodawca wskazał jako miejsce zakończenia podróży służbowej dom pracownika) i miał wypadek. Po wypadku pracownika odwieziono do szpitala w miejscowości, w której odbywał delegację. Obecnie przebywa w szpitalu drugi tydzień. Czy jego podróż służbową skończyła

Rozliczanie podróży służbowych - praktyczne problemy

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

Czy wydatki na wyżywienie pracowników w podróży służbowej przekraczające wartość diet stanowią koszty podatkowe

Spółka z o.o. wysyła pracowników w delegacje zagraniczne. Pracownikom zapewniane jest wyżywienie, przy czym koszty wyżywienia pracowników ponoszone przez spółkę są często wyższe niż wysokość diet obowiązujących w przypadku podróży służbowych do danego państwa. Czy mimo to spółka może koszty wyżywienia zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w całości?

Oświadczenie o kosztach podróży służbowej - kiedy pracodawca może go żądać od pracownika

Brak wyraźnych regulacji dotyczących rozliczania delegacji powoduje, że pracodawcy mogą w tym zakresie stosować większą uznaniowość. Takim postępowaniem narażają się jednak na ryzyko zakwestionowania w czasie kontroli np. przez PIP stosowanych zasad. Aby zmniejszyć to zagrożenie, pracodawcy powinni zadbać o właściwe udokumentowanie kosztów podróży służbowej. W takim przypadku może być konieczne uzyskanie

Rozliczanie podróży służbowych - praktyczne problemy

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

Czy pracownik, który w podróży służbowej korzystał z innego środka transportu niż wskazany przez pracodawcę, ma prawo do ryczałtu na dojazdy

Jeden z naszych pracowników w dojazdach miejscowych odbywanych w ramach podróży służbowej korzystał z komunikacji publicznej, mimo że w przepisach wewnętrznych istnieje zapis, że pracownicy w delegacjach krajowych powinni przemieszczać się wyłącznie taksówkami. Czy możemy odmówić pracownikowi wypłaty ryczałtu na dojazdy, jeżeli nie korzystał ze wskazanego przez nas środka transportu?

Za nocleg w kabinie kierowcy należy się ryczałt i roszczenie za 3 lata wstecz

Za nocleg w kabinie samochodu podczas podróży służbowej kierowcy przysługuje ryczałt. Jego wysokość nie może być mniejsza, niż przewidują to przepisy o rozliczaniu delegacji w jednostkach sfery budżetowej. Kierowca może domagać się wypłaty zaległych ryczałtów wraz z odsetkami za okres 3 lat wstecz.