Wyrok WSA w Warszawie z dnia 10 września 2008 r., sygn. VIII SA/Wa 22/07
Dowody księgowe muszą być rzetelne, kompletne i zgodne ze stanem faktycznym, dlatego powinny podlegać stałej kontroli. W tym celu jednostka powinna zorganizować system kontroli zapewniający prawidłowe zabezpieczenie, gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych.
W każdym środowisku informatycznym występują dwie grupy kontroli - ogólne i aplikacyjne. Obie muszą się wzajemnie uzupełniać, przyczyniając się tym samym do kompletnego i prawidłowego przetwarzania danych. Dotyczy to również czynności kontrolnych w zakresie księgowości i sprawozdawczości finansowej. Wymagania te wynikają z przepisów ustawy o rachunkowości.
ZUS zawiadamia płatnika o kwocie nienależnie opłaconych składek, chyba że nie stanowią one więcej niż 5% minimalnego wynagrodzenia. Płatnik nie może dochodzić zwrotu składek, jeżeli od daty ich opłacenia upłynęło 5 lat.
Nie ma takiej firmy, w której uniknęlibyśmy konieczności tworzenia, a następnie przechowywania różnego rodzaju dokumentów, czy to podatkowych, fiskalnych, czy też pracowniczych. Przepisy dotyczące obowiązujących zasad przechowywania takich dokumentów są rozrzucone po różnych aktach prawnych. Sama archiwizacja wymaga stosownej klasyfikacji i kwalifikacji akt zgodnie z obowiązującymi przepisami. O naprawdę
Wiele pracy i wysiłku poświęca się właściwemu sporządzaniu dowodów księgowych, organizacji ich obiegu w jednostce, sprawdzaniu i ujmowaniu w księgach rachunkowych. Jednak po zamknięciu roku obrotowego, sporządzeniu i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, znaczenie tych dokumentów jakby się zmniejsza. Często nie przykłada się należnej wagi do ich przechowywania.
Spółka chce oddać księgi rachunkowe z ubiegłych lat do przechowywania firmie wyspecjalizowanej w archiwizacji. W jaki sposób przygotować dokumenty do archiwizacji oraz jak długo należy je przechowywać? Czy o przekazaniu dokumentów do przechowania należy zawiadomić urząd skarbowy?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest podstawowym i oczywistym zadaniem stawianym przed głównym księgowym każdej jednostki gospodarczej. Przy ich prowadzeniu istotnym pomocnikiem jest odpowiedni program finansowo-księgowy. Z kolei zasadniczym kryterium przy wyborze takiego programu (lub ocenie) jest stwierdzenie, czy spełnia on wymogi stawiane przez ustawę o rachunkowości.
Z likwidacją działalności gospodarczej wiąże się szereg obowiązków. Dotyczą one: formalności w urzędach, rozliczeń podatkowych i księgowych, obowiązków w zakresie ZUS i prawa pracy, przechowywania dokumentacji. Z likwidacją działalności wiąże się również odpowiedzialność za zdarzenia prawne powstałe przed likwidacją. Poniżej omawiamy wszystkie te zagadnienia. Proces likwidacji i jego skutki opisujemy
Płatnicy składek mają obowiązek przechowywać dokumenty ubezpieczeniowe przez 5 lat, jednak należy liczyć się z tym, że ZUS może żądać przedstawienia dowodów opłacania składek nawet po wymaganym okresie.
Po sporządzeniu sprawozdania likwidacyjnego pozostał majątek, który powinien zostać podzielony między wspólników. W jaki sposób dokonać podziału oraz jakie będą skutki rachunkowe i podatkowe tej czynności?
Co dokładnie oznacza wymóg wydrukowania ksiąg rachunkowych za 2006 r. lub przeniesienie ich treści na inny komputerowy nośnik danych?
Kończąc cykl artykułów poświęconych ochronie elektronicznych danych księgowych w firmie, opisujemy praktyczne rozwiązania w zakresie spełnienia wymogów zawartych w ustawie o rachunkowości.
W poprzednich numerach „BRIF” omawialiśmy elementy dokumentacji ochrony danych księgowych systemów informatycznych rachunkowości (SIR). W ustawie o rachunkowości jest ponadto mowa o przyjęciu właściwych rozwiązań organizacyjnych chroniących programy i dane systemów informatycznych rachunkowości. Poniżej opiszemy, jak zorganizować środki ochrony tych danych w firmie oraz na co powinien zwrócić uwagę
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, szczególnie w firmach o zróżnicowanym przekroju działalności nie jest zadaniem łatwym. Jest to wynikiem działania m.in. takich czynników, jak: częste zmiany w przepisach, niejednoznaczność przepisów czy niepełna wiedza z danego zakresu. Sprawdzonym rozwiązaniem jest korzystanie z usług biur rachunkowych, ale pamiętajmy, że i w tym przypadku niezbędna jest wiedza z zakresu
Po zakończeniu roku obrotowego należy odpowiednio zabezpieczyć dowody księgowe i przechowywać je przez okres określony w ustawie o rachunkowości. Ustawa ta określa minimalny okres przechowywania danych księgowych.
W poprzednich numerach „BRif” omówiliśmy elementy dokumentacji ewidencyjnej i eksploatacyjnej systemów informatycznych rachunkowości. Poniżej przedstawiamy elementy dokumentacji programowej oraz zasady fizycznej ochrony zasobów SIR.
W poprzednim numerze „BRif” opisywaliśmy, na co zwróci uwagę audytor, sprawdzając sposób prowadzenia komputerowych ksiąg rachunkowych. Należy pamiętać, że oceni on również system informatyczny rachunkowości wykorzystywany w firmie, także pod kątem prawidłowości, użyteczności i wiarygodności tworzonej przezeń informacji księgowej. Poniżej wskazujemy, jakie cechy oraz jaką konstrukcję powinien mieć prawidłowy
Audyt poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dotyczy przede wszystkim takich zagadnień, jak miejsce prowadzenia i przechowywania ksiąg, procedura otwarcia i zamknięcia oraz drukowania ksiąg, sprawdzalność, bezbłędność i warunki prowadzenia ksiąg na bieżąco, sporządzanie elektronicznych dowodów księgowych, a także realizacja wymagań dotyczących ochrony danych systemów informatycznych
Prowadzenie ksiąg rachunkowych w ramach usług wykonywanych na zlecenie podmiotów gospodarczych jest licencjonowane. Księgi rachunkowe można prowadzić usługowo tylko z uprawnieniami potwierdzonymi certyfikatem Ministerstwa Finansów. Nie oznacza to, że tylko osoba posiadająca taki certyfikat może założyć i prowadzić biuro rachunkowe. Biuro w formie spółki cywilnej mogą założyć m.in. osoby fizyczne nieposiadające