Ustawa o rachunkowości wskazuje (art. 4 ust. 3 pkt 3), że rachunkowość jednostki obejmuje m.in. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. Przeprowadzenie inwentaryzacji jest zatem integralną częścią rachunkowości. Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości ponosi odpowiedzialność kierownik jednostki.
Organizacje pozarządowe są zobowiązane stosować przepisy ustawy o rachunkowości, a zwłaszcza art. 4, 26 i 27 w sprawie inwentaryzacji aktywów i pasywów. Z uwagi na charakter i specyfikę tych jednostek, z których znaczna część nie prowadzi działalności gospodarczej, oraz nastawienie na osiąganie celów społecznie użytecznych - w tym charytatywnych, dobroczynności i opieki społecznej - dokonywanie inwentaryzacji
Weryfikacja jako metoda inwentaryzacji polega na porównaniu sald występujących w księgach jednostki z dokumentami źródłowymi. Weryfikacja jest to jedyna metoda inwentaryzacji, która jest formą samokontroli. Jest przeprowadzana przez personel księgowy, a nie przez odrębnie powołaną komisję. Dlatego jest ona najmniej wiarygodna i obiektywna.
Jednostki gospodarujące przeprowadzają inwentaryzację aktywów i pasywów na ostatni dzień każdego roku obrotowego (art. 26 ustawy o rachunkowości). Należy pamiętać, że od 2009 r. weszło w życie kilka zmian dotyczących inwentaryzacji w stosunku do roku 2008.
Badanie sprawozdania finansowego dotyczy konkretnego roku sprawozdawczego (2009 r.), ale sama usługa zazwyczaj rozkłada się na dwa okresy sprawozdawcze (2009 r. i 2010 r.). Etapowość badania wymuszona jest art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości. Przepis ten nakłada na kierownika jednostki obowiązek zawarcia z podmiotem uprawnionym do badania ksiąg rachunkowych umowy o badanie w terminie umożliwiającym
Koniec roku to okres intensywnych prac związanych z inwentaryzacją składników firmowych. Obowiązek sporządzenia spisu z natury na koniec roku dotyczy zarówno prowadzących księgi rachunkowe, jak i księgę przychodów i rozchodów. Nie jest to jednak jedyny termin, w którym podatnik powinien sporządzić remanent. Spis z natury sporządzamy również w przypadku różnego rodzaju przekształceń formy prawnej, czy
Inwentaryzacja tylko wtedy spełnia swoje zadanie, gdy jest przeprowadzona prawidłowo i rozliczona w terminie. Wszelkie odchylenia stanu faktycznego, stwierdzonego inwentaryzacją, od stanów ewidencyjnych stanowią różnice inwentaryzacyjne. Inwentaryzacja powinna być rozliczona w krótkim czasie, tak aby było możliwe ujęcie jej skutków w księgach tego roku, na który przypadał jej termin.
Spółka używa wielu składników majątkowych o niskiej jednostkowej wartości. Po przeprowadzonej analizie dokumentacji i zapisów księgowych okazało się, że brakuje konsekwencji w klasyfikacji niskocennych składników majątkowych. Część z nich stanowi środki trwałe, inne są odpisywane w koszty. Co trzeba zrobić, aby to usystematyzować? Jak właściwie należałoby klasyfikować tego rodzaju składniki majątku
Wystąpił niedobór jednej karty telefonicznej (60 jednostek) w cenie sprzedaży 24 zł oraz nadwyżka jednej karty telefonicznej (15 jednostek) w cenie sprzedaży 9 zł i jednej karty telefonicznej (30 jednostek) w cenie sprzedaży 15 zł. Jak należy dokonać kompensaty tych kart?
Spółka posiada nierozliczone salda z kontrahentami zagranicznymi. W większości są to zobowiązania. Czy powinniśmy je potwierdzać?
W sprawozdaniu finansowym sporządzonym na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych aktywa powinny być wycenione w takiej wielkości, aby zapewnione było przedstawienie rzetelnego obrazu dokonań i potencjału gospodarczego danej jednostki. Co za tym idzie - aby nie wykazywać powstałych strat jako aktywów, należy co najmniej na dzień bilansowy dokonać aktualizacji aktywów, w tym należności,
Spółka posiada nierozliczone salda z kontrahentami zagranicznymi. W większości są to zobowiązania. Czy powinniśmy je potwierdzać?
W wyniku inwentaryzacji, którą ma obowiązek przeprowadzać każda jednostka organizacyjna stosująca przepisy ustawy o rachunkowości, ujawniane są na ogół niedobory składników majątku (tj. kiedy stan rzeczywisty ustalony w drodze spisu z natury jest niższy od stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych) lub nadwyżki (tj. kiedy stan rzeczywisty ustalony w drodze spisu z natury jest wyższy od stanu wynikającego
W wyniku przeprowadzonej inwentaryzacji ujawniono składniki majątku (środki trwałe i wyposażenie), które wcześniej były przeznaczone do likwidacji. Ujawnione środki trwałe są już umorzone, składniki wyposażenia są ujmowane w kosztach w chwili zakupu. Ponieważ inwentaryzacja wciąż trwa, możliwe są dwie przyczyny nadwyżki: mogło się zdarzyć, że zamiast składników przeznaczonych do likwidacji zlikwidowano
Zniszczenia towarów, wyposażenia i środków trwałych przedsiębiorców spowodowane powodzią są wynikiem nadzwyczajnych, nieprzewidzianych okoliczności. Tego rodzaju zdarzenia należy w księgach wykazywać osobno jako straty nadzwyczajne. W raporcie przedstawiamy szczegółowe zasady ewidencjonowania tych strat oraz ich dokumentowania.
Jednym z najważniejszych zadań, a zarazem jednym z podstawowych elementów rachunkowości jednostki, jest inwentaryzacja majątku i źródeł jego finansowania. O istotności zagadnień inwentaryzacyjnych dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej przedsiębiorstwa świadczy fakt, że za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji, tak jak za wykonanie pozostałych obowiązków w zakresie rachunkowości odpowiada kierownik
Sierpień i wrzesień to tradycyjnie czas, gdy jednostki (zobowiązane lub chcące dobrowolnie poddać sprawozdanie finansowe badaniu) zebrały już oferty na wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego. Wynikiem tego jest podpisanie umowy o badanie sprawozdania finansowego między kierownikiem jednostki a podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych. Ponieważ proces tego badania
Każda jednostka gospodarcza, która prowadzi księgi rachunkowe, ma obowiązek przeprowadzić inwentaryzację aktywów i pasywów na ostatni dzień każdego roku obrotowego (art. 26 ustawy o rachunkowości).
W 2009 roku firma prowadząca pełną księgowość zakupiła kosmetyki, które miały być przeznaczone do wykonywania zabiegów. Zakup tych kosmetyków został zaksięgowany bezpośrednio w koszty - mimo, że działalność kosmetyczna nie była jeszcze prowadzona i w związku z tym nie było żadnych przychodów. W 2010 roku rozpoczęto świadczenie usług kosmetycznych i każdy zakup kolejnych kosmetyków wprowadzany jest
Na początku ostatniego kwartału jednostki tradycyjnie już zebrały oferty na wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego. Wynikiem tego jest podpisanie umowy o badanie sprawozdania finansowego między kierownikiem jednostki a podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych. Ponieważ proces tego badania jest wieloetapowy, to wynagrodzenie za jego wykonanie ustalane jest zazwyczaj
Każda jednostka gospodarcza, która prowadzi księgi rachunkowe, ma obowiązek przeprowadzić inwentaryzację aktywów i pasywów na ostatni dzień każdego roku obrotowego (art. 26 ustawy o rachunkowości).
