Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. Motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień, wprowadzony w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej „WUG”, zarządzeniem nr 25 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2011 r. poz. 14 i 63), oraz motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień, wprowadzony w okręgowych urzędach górniczych, zwanych dalej „OUG”, zarządzeniem nr 73 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych (Dz. Urz. WUG z 2011 r. poz. 9 i 61), przekształca się w motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w urzędach górniczych, zwany dalej „systemem”.

§ 2. System obejmuje członków korpusu służby cywilnej wykonujących obowiązki służbowe w urzędach górniczych, zwanych dalej „pracownikami”.

§ 3. 1. System obejmuje procedury:

1) uzyskiwania przez pracowników awansu;

2) podwyższania pracownikom wynagrodzenia zasadniczego, niezwiązanego z awansem, zwanego dalej „podwyżką”;

3) przyznawania pracownikom dodatku zadaniowego;

4) przyznawania pracownikom nagród:

a) okresowych,

b) specjalnych;

5) przyznawania pracownikom wyróżnień, niewymienionych w:

a) Regulaminie pracy WUG,

b) Regulaminie pracy OUG;

6) występowania do odpowiedniego organu o nadanie pracownikom wyróżnień;

7) przekazywania informacji zwrotnej.

2. System nie obejmuje procedur:

1) ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych, o których mowa w art. 103¹-103⁶ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700 i 2140);

2) aktualizacji opisów stanowisk pracy, o których mowa w zarządzeniu nr 1 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej (M. P. poz. 61 oraz z 2015 r. poz. 724);

3) wypłacania wynagrodzenia, o którym mowa w art. 97 ust. 6-8a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.

§ 4. Realizując procedury, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-6, uwzględnia się:

1) możliwości finansowe jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze;

2) zaistnienie odpowiedzialności dyscyplinarnej członka korpusu służby cywilnej.

§ 5. 1. Określa się w WUG, dla stanowisk pracy niebędących wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej, liczbę i zakres przedziałów punktowych oraz zakres przedziału mnożnika kwoty bazowej do ustalania wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych przedziałów punktowych:

2. Określa się w OUG liczbę i zakres przedziałów punktowych oraz zakres przedziału mnożnika kwoty bazowej do ustalania wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych przedziałów punktowych:

Rozdział 2

Awans i podwyżka

§ 6. Awans polega na powierzeniu pracownikowi stanowiska pracy należącego do wyższej grupy stanowisk pracy, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2024), w ramach urzędu górniczego lub stanowiska pracy wyżej zwartościowanego.

§ 7. 1. Przesłankami awansu na stanowisko pracy niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej są:

1) zatrudnienie na czas nieokreślony;

2) uzyskanie w urzędzie górniczym ostatniej oceny okresowej na jednym z trzech najwyższych poziomów przewidzianych w skali ocen lub pozytywnej pierwszej oceny;

3) spełnianie niezbędnych kryteriów zamieszczonych w opisie stanowiska pracy w zakresie wymaganych kompetencji oraz doświadczenia zawodowego;

4) pozytywna opinia bezpośredniego przełożonego;

5) potrzeby organizacyjne urzędu górniczego.

2. Przepisu ust. 1 pkt 1 nie stosuje się, jeżeli wniosek o awans został złożony łącznie z wnioskiem o zatrudnienie pracownika na podstawie kolejnej umowy o pracę.

§ 8. 1. Przesłankami otrzymania podwyżki są:

1) okres zatrudnienia w urzędach górniczych wynoszący co najmniej sześć miesięcy;

2) wzrost efektywności i jakości pracy świadczonej przez pracownika, potwierdzony pozytywną opinią bezpośredniego przełożonego, lub stałe zwiększenie ilości faktycznie świadczonej pracy.

2. Przepisu ust. 1 pkt 1 nie stosuje się, jeżeli wniosek o podwyżkę został złożony łącznie z wnioskiem o zatrudnienie pracownika na podstawie kolejnej umowy o pracę.

§ 9. Ustalając wysokość podwyżki, uwzględnia się przedział punktowy ustalony w § 5 ust. 1 albo 2, w którym w wyniku wartościowania znalazło się stanowisko pracy, które zostanie powierzone pracownikowi albo jest zajmowane przez pracownika.

§ 10. 1. Z wnioskiem o awans lub podwyżkę występuje do Dyrektora Generalnego WUG:

1) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG:

a) w ramach komórki organizacyjnej albo Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego - Gabinetu Prezesa w WUG, zwanych dalej „komórką WUG” - dyrektor komórki organizacyjnej albo naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego - Gabinetu Prezesa w WUG, zwani dalej „kierującym komórką WUG”,

b) na stanowiskach pracy niewchodzących w skład komórki WUG - bezpośredni przełożony;

2) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektor OUG.

2. Z wnioskiem o awans lub podwyżkę może wystąpić do Dyrektora Generalnego WUG:

1) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG w ramach komórki WUG - za pośrednictwem kierującego komórką WUG,

2) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG - za pośrednictwem dyrektora OUG

- również bezpośredni przełożony.

3. Spełnienie przesłanek awansu lub podwyżki nie może nastąpić później niż w dniu składania wniosku.

4. Do wniosku o awans załącza się kopię opisu stanowiska pracy.

5. Wniosek o awans lub podwyżkę jest opiniowany przez Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG, zwane dalej „BBF”, w zakresie:

1) spełniania przesłanek określonych w § 7 lub § 8;

2) posiadanych środków na wynagrodzenia.

§ 11. 1. Wnioski o awans lub podwyżkę:

1) złożone w terminie do 30 kwietnia - są rozpatrywane w maju;

2) złożone w terminie do 31 października - są rozpatrywane w listopadzie.

2. W przypadku spełniania przez pracownika przesłanek określonych w § 7 ust. 1 pkt 3 i 5 albo § 8 ust. 1 pkt 2, Dyrektor Generalny WUG może w każdym czasie dokonać awansu lub przyznać podwyżkę z własnej inicjatywy, po zasięgnięciu opinii bezpośredniego przełożonego oraz:

1) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG - kierującego komórką WUG;

2) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektora OUG.

3. Wniosek o awans lub podwyżkę może być rozpatrzony także łącznie z wnioskiem o zatrudnienie pracownika na podstawie kolejnej umowy o pracę.

§ 12. Realizacja wniosków o awans lub podwyżkę następuje po ich akceptacji przez Dyrektora Generalnego WUG, dokonywanej w uzgodnieniu z Prezesem WUG.

§ 14. 1. Dodatek zadaniowy jest przyznawany:

1) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG - na wniosek:

a) kierującego komórką WUG,

b) bezpośredniego przełożonego w komórce WUG, skierowany za pośrednictwem kierującego komórką WUG,

c) bezpośredniego przełożonego pracownika zajmującego stanowisko pracy niewchodzące w skład komórki WUG;

2) w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG - na wniosek:

a) dyrektora OUG,

b) bezpośredniego przełożonego, skierowany za pośrednictwem dyrektora OUG,

c) Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór nad dyrektorem OUG;

3) na wniosek:

a) przewodniczącego lub koordynatora prac zespołu lub komisji,

b) kierownika projektu;

4) z inicjatywy Dyrektora Generalnego WUG.

2. We wniosku o przyznanie dodatku zadaniowego zamieszcza się szczegółowe informacje na temat dodatkowych zadań, które zamierza się powierzyć pracownikowi lub które pracownik wykonywał.

3. Wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego:

1) jest opiniowany przez:

a) BBF,

b) Prezesa WUG, jeżeli dotyczy pracownika:

- wykonującego obowiązki służbowe w WUG w ramach stanowiska pracy niewchodzącego w skład komórki WUG, które podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,

- realizującego w WUG zadania, w ramach których podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,

- wykonującego obowiązki służbowe w WUG w ramach komórki organizacyjnej albo samodzielnego stanowiska, nad którymi Prezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny,

c) Wiceprezesa WUG, jeżeli dotyczy pracownika wykonującego obowiązki służbowe:

- w WUG w ramach komórki organizacyjnej, nad którą Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny,

- w OUG, nad którego dyrektorem Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór;

2) podlega akceptacji Dyrektora Generalnego WUG.

4. W przypadku powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań w zastępstwie pracownika nieobecnego z powodów wymienionych w § 13 ust. 1 pkt 1 wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego może zostać złożony najwcześniej po czternastu dniach nieprzerwanej nieobecności pracownika.

§ 15. 1. Przyznanie dodatku zadaniowego następuje na okres nieprzekraczający dwunastu miesięcy.

2. Dodatek zadaniowy jest wypłacany:

1) za wykonane zadanie jednorazowo z dołu albo

2) okresowo, łącznie z wynagrodzeniem za pracę.

3. W przypadku nieobecności pracownika uniemożliwiającej realizację zadań, których dotyczy dodatek zadaniowy, wnioskodawca, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 1-3, występuje do Dyrektora Generalnego WUG o:

1) stałe lub czasowe cofnięcie dodatku zadaniowego oraz

2) przyznanie dodatku zadaniowego innej osobie; przepisy § 14 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku, o którym mowa w § 14 ust. 4, wnioskodawca, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 1, informuje BBF o powrocie do pracy pracownika zastępowanego.

§ 16. Realizacja wniosków o przyznanie dodatku zadaniowego następuje po ich akceptacji przez Dyrektora Generalnego WUG.

Rozdział 4

Nagrody

§ 17. 1. Nagroda jest świadczeniem o charakterze uznaniowym.

2. Przyznawanie oraz wypłacanie nagród jest uzależnione od posiadanych przez jednostkę organizacyjną, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, środków na wynagrodzenia.

§ 18. 1. Nagroda okresowa jest przyznawana pracownikom w zależności od osiąganych przez nich efektów pracy oraz innych osiągnięć w pracy zawodowej.

2. Dokonując analizy pracy pracownika za okres objęty nagrodą okresową, bierze się pod uwagę:

1) kryteria oceny wybrane dla tego pracownika w arkuszu oceny okresowej albo

2) elementy oceny ujęte w arkuszu pierwszej oceny.

3. Nagrody okresowej nie przyznaje się za realizację zadań, w związku z powierzeniem których przyznano pracownikowi dodatek zadaniowy.

4. W przypadku naruszenia przez pracownika obowiązków członka korpusu służby cywilnej, pracownik ten może zostać pozbawiony prawa do nagrody okresowej, pomimo spełnienia przesłanki określonej w ust. 1.

5. Przyznając nagrodę okresową, uwzględnia się okresy nieobecności pracownika w pracy, z wyjątkiem urlopu wypoczynkowego oraz czasu wolnego przysługującego za pracę w godzinach nadliczbowych.

6. Pula środków przeznaczonych na nagrody okresowe dla:

1) poszczególnych komórek WUG jest określana przez Dyrektora Generalnego WUG, w uzgodnieniu z Prezesem WUG oraz Wiceprezesami WUG, z uwzględnieniem liczby obsadzonych etatów w tych komórkach; pula ta nie obejmuje osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej;

2) poszczególnych OUG jest określana przez Dyrektora Generalnego WUG, w uzgodnieniu z Prezesem WUG oraz Wiceprezesami WUG, z uwzględnieniem liczby obsadzonych etatów w OUG.

7. Propozycje podziału nagród okresowych dla pracowników są opracowywane przez bezpośrednich przełożonych oraz przedkładane Dyrektorowi Generalnemu WUG przez, odpowiednio, kierującego komórką WUG albo dyrektora OUG. Propozycje te są przedstawiane w formie zbiorczego wniosku.

8. Nagrody okresowe są przyznawane, co do zasady, w kwietniu, lipcu, październiku i grudniu.

9. Decyzję dotyczącą przyznania nagród okresowych oraz ich wysokości podejmuje Dyrektor Generalny WUG w uzgodnieniu z Prezesem WUG.

10. Osobom zajmującym wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz pracownikom bezpośrednio podległym osobom kierownictwa WUG w rozumieniu regulaminu organizacyjnego WUG, zwanym dalej „osobami kierownictwa WUG”, nagrody okresowe przyznaje Dyrektor Generalny WUG w uzgodnieniu z pozostałymi osobami kierownictwa WUG.

11. Wysokość nagród okresowych przyznanych poszczególnym pracownikom różnicuje się i uzależnia od poziomu realizacji przesłanki określonej w ust. 1, związanej z ilością, jakością lub złożonością wykonanej pracy, oraz samodzielności i zaangażowania pracownika.

12. Dyrektor Generalny WUG informuje osoby zajmujące wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz pracowników bezpośrednio podległych osobom kierownictwa WUG o wysokości przyznanej nagrody okresowej albo o nieprzyznaniu tej nagrody oraz o przesłankach każdego z tych rozstrzygnięć.

13. Informacja, o której mowa w ust. 12, dotycząca zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej w WUG, jest przekazywana także dyrektorowi tej komórki.

14. Dyrektor BBF informuje kierującego komórką WUG oraz dyrektora OUG o wysokości przyznanych nagród okresowych.

15. Kierujący komórką WUG lub bezpośredni przełożony w komórce WUG oraz dyrektor OUG lub bezpośredni przełożony w OUG informują pracownika o wysokości przyznanej nagrody okresowej albo o nieprzyznaniu tej nagrody oraz o przesłankach każdego z tych rozstrzygnięć.

§ 19. 1. Nagrody specjalne są przyznawane pracownikom, którzy:

1) podnieśli kwalifikacje zawodowe związane z wykonywaną pracą, w szczególności:

a) ukończyli studia podyplomowe,

b) uzyskali:

- tytuł zawodowy licencjata, inżyniera albo równorzędny,

- tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,

2) uzyskali:

a) mianowanie w służbie cywilnej,

b) pozytywny wynik z egzaminu radcowskiego,

c) stopień naukowy albo tytuł profesora,

oraz za inne szczególne osiągnięcia.

2. Nagrodę specjalną przyznaje się:

1) z inicjatywy Dyrektora Generalnego WUG;

2) na wniosek Prezesa WUG albo Wiceprezesa WUG;

3) na wniosek kierującego komórką WUG albo dyrektora OUG;

4) na wniosek bezpośredniego przełożonego, skierowany za pośrednictwem kierującego komórką WUG albo dyrektora OUG.

3. Nagroda specjalna może zostać przyznana w trakcie całego roku kalendarzowego, bez względu na długość stażu pracy pracownika w urzędach górniczych.

4. Pracownikom, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a - przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 700 zł;

2) ust. 1 pkt 2 lit. b i c - przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 1200 zł.

5. Za inne szczególne osiągnięcia, o których mowa w ust. 1, może zostać przyznana nagroda specjalna w wysokości do 700 zł.

6. O przyznaniu oraz wysokości nagrody specjalnej decyduje Dyrektor Generalny WUG w uzgodnieniu z:

1) Prezesem WUG - w przypadku pracowników:

a) wykonujących obowiązki służbowe w WUG w ramach stanowiska pracy niewchodzącego w skład komórki WUG, które podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,

b) realizujących w WUG zadania, w ramach których podlegają bezpośrednio Prezesowi WUG,

c) wykonujących obowiązki służbowe w WUG w ramach komórki organizacyjnej albo samodzielnego stanowiska, nad którymi Prezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny;

2) Wiceprezesem WUG - w przypadku pracowników wykonujących obowiązki służbowe:

a) w WUG w ramach komórki organizacyjnej, nad którą Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny,

b) w OUG, nad którego dyrektorem Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór.

Rozdział 5

Wyróżnienia

§ 20. Prezes WUG, w związku ze szczególnymi osiągnięciami pracownika w pracy zawodowej, może przyznać pracownikowi wyróżnienie lub wystąpić do odpowiedniego organu o nadanie wyróżnienia.

§ 21. 1. Prezes WUG może:

1) wystąpić do właściwych organów o nadanie pracownikom orderów i odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych;

2) przyznać honorowe szpady górnicze.

2. Przesłanki nadawania orderów, odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych, a także przyznawania honorowych szpad górniczych, są określone w przepisach powszechnie obowiązujących.

3. Nadanie pracownikowi stopnia górniczego może nastąpić, jeżeli:

1) pracownik posiada co najmniej dwuletni okres zatrudnienia w urzędach górniczych;

2) od nadania poprzedniego stopnia górniczego do nadania nowego stopnia upłyną co najmniej trzy lata.

4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się, jeżeli pracownikiem, o którym mowa w tym przepisie, jest:

1) kierujący komórką WUG albo jego zastępca;

2) dyrektor OUG albo jego zastępca.

5. Przyznanie pracownikowi honorowej szpady górniczej może nastąpić, jeżeli posiada on co najmniej piętnastoletni okres zatrudnienia w górnictwie, w tym co najmniej pięcioletni okres zatrudnienia w urzędach górniczych.

6. Z propozycjami, łącznie z uzasadnieniem, dotyczącymi:

1) nadania orderów i odznaczeń występuje się do Prezesa WUG w terminie do 30 kwietnia;

2) nadania odznak oraz stopni górniczych występuje się do Prezesa WUG w terminie do 31 maja;

3) przyznania honorowych szpad górniczych występuje się do Prezesa WUG w terminie do 31 maja.

7. Warunki dofinansowania zakupu munduru górniczego, płaszcza oraz czaka, w przypadku nadania stopnia górniczego, określają przepisy o stopniach górniczych, honorowych szpadach górniczych i mundurach górniczych.

Rozdział 6

Informacja zwrotna

§ 22. Bezpośredni przełożony przekazuje ustnie pracownikowi informację zwrotną, kierując się potrzebą zapewnienia skutecznego procesu rozwoju pracownika.

§ 23. 1. Informacja zwrotna jest przekazywana w formie:

1) informacji bieżącej;

2) informacji cyklicznej.

2. Informacja bieżąca:

1) dotyczy wykonywania przez pracownika zadań lub jego zachowania;

2) jest przekazywana bezpośrednio po zaistnieniu okoliczności uzasadniających poinformowanie pracownika o wykonywaniu przez niego zadań lub o jego zachowaniu.

3. Informacja cykliczna:

1) dotyczy poziomu spełniania przez pracownika:

a) kryteriów oceny wybranych dla tego pracownika w arkuszu oceny okresowej albo

b) elementów oceny ujętych w arkuszu pierwszej oceny;

2) podsumowuje okres pracy pracownika, za który były przyznawane nagrody okresowe.

§ 24. Informacja zwrotna:

1) zawiera skonkretyzowane dane, w szczególności odnosząc się do faktów i zachowań;

2) jest dostosowywana do odbiorcy.

Rozdział 7

Wzory dokumentów

§ 25. Wzory wniosków:

1) o awans,

2) o podwyżkę,

3) o przyznanie dodatku zadaniowego,

4) o przyznanie nagrody okresowej,

5) o przyznanie nagrody specjalnej,

6) dotyczących wyróżnień, w przypadkach nieokreślonych w przepisach powszechnie obowiązujących

- są opracowywane przez BBF, akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

Rozdział 8

Przepisy końcowe

§ 26. Traci moc zarządzenie nr 2 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 182, z 2021 r. poz. 78 oraz z 2022 r. poz. 19).

§ 27. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.¹⁾