§ 1. W zarządzeniu nr 22 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 13 czerwca 2019 r. w sprawie ustalenia Regulaminu pracy okręgowych urzędów górniczych oraz Specjalistycznego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG z 2020 r. poz. 25 i 34) w załączniku do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) zapoznać pracownika z Regulaminem pracy;”,

b) po pkt 2 dodaje się pkt 2a-2d w brzmieniu:

„2a) zaznajomić pracownika z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez niego prac;

2b) poinformować pracownika o:

a) ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, przez udostępnienie mu oceny ryzyka zawodowego na stanowisku zajmowanym przez pracownika,

b) zasadach ochrony przed zagrożeniami;

2c) zapoznać pracownika z przepisami przeciwpożarowymi;

2d) przekazać pracownikowi na piśmie informacje o celu, zakresie oraz sposobie zastosowania szczególnego nadzoru nad terenem urzędu lub terenem wokół urzędu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoringu), jeżeli został wprowadzony monitoring;”;

2) w § 53 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z:

1) przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy;

2) przepisami przeciwpożarowymi.”;

3) po dziale XIV dodaje się dział XIVA w brzmieniu:

„Dział XIVA

Dokumentacja pracownicza

§ 105a. 1. Potwierdzenia zapoznania się przez pracownika z:

1) treścią Regulaminu pracy,

2) przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,

3) przepisami przeciwpożarowymi

- opatrzone datą i podpisem pracownika, są przechowywane zgodnie z przepisami w sprawie dokumentacji pracowniczej.

2. Potwierdzenia poinformowania pracownika o:

1) ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami,

2) celu, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu

- opatrzone datą i podpisem przełożonego, na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, są przechowywane zgodnie z przepisami w sprawie dokumentacji pracowniczej.

§ 105b. Tryb postępowania z dokumentacją pracowniczą, w zakresie:

1) przekazywania do innego urzędu górniczego dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,

2) przekazywania przez urząd, po ustaniu stosunku pracy, do Wyższego Urzędu Górniczego oryginałów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,

3) przekazywania jej do innego pracodawcy,

4) wydawania kopii jej całości lub części na wniosek pracownika lub byłego pracownika albo osób, o których mowa w art. 94⁹ § 3 Kodeksu pracy, w przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika,

5) kwitowania jej odbioru po upływie wymaganego okresu jej przechowywania,

6) jej niszczenia po upływie okresu przeznaczonego na jej odbiór

- jest ustalany przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, umieszczany w extranecie urzędów górniczych i podlega obowiązkowemu stosowaniu.”.

§ 2. 1. Dyrektorzy okręgowych urzędów górniczych oraz dyrektor Specjalistycznego Urzędu Górniczego są obowiązani odebrać od pracowników oraz złożyć własne imienne potwierdzenia zapoznania się z treścią zmian w Regulaminie pracy okręgowych urzędów górniczych oraz Specjalistycznego Urzędu Górniczego.

2. Potwierdzenia, o których mowa w ust. 1, opatrzone datą i podpisem pracownika, przechowuje się zgodnie z przepisami w sprawie dokumentacji pracowniczej.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.