§ 1

Decyzja w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych, określa:

1) funkcje, stanowiska i zakres obowiązków służbowych uprawniających do korzystania ze służbowej karty płatniczej;

2) tryb oraz warunki przyznawania służbowej karty płatniczej i ustalania wysokości miesięcznych limitów wydatków;

3) rodzaje towarów i usług, za które może być dokonywana zapłata za pomocą służbowej karty płatniczej;

4) sposób prowadzenia ewidencji wydanych służbowych kart płatniczych;

5) przypadki, kiedy może być dokonana wypłata gotówki za pomocą służbowej karty płatniczej;

6) sposób i terminy rozliczania płatności dokonanych przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej.

§ 2.

Ilekroć w decyzji jest mowa o:

1) Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej;

2) Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Pracy i Polityki Społecznej;

3) podległych jednostkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. A. Bączkowskiego, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich oraz Zakład Wydawniczo-Poligraficzny Ministerstwa;

4) kierownictwie Ministerstwa - należy przez to rozumieć Ministra, sekretarza i podsekretarzy stanu, dyrektora generalnego Ministerstwa oraz szefa Gabinetu Politycznego Ministra;

5) dyrektorze jednostki - należy przez to rozumieć dyrektora podległej jednostki organizacyjnej, o której mowa w pkt 3;

6) pracownikach - należy przez to rozumieć pracowników Ministerstwa i podległych jednostek organizacyjnych;

7) użytkowniku - należy przez to rozumieć osoby wymienione w pkt 4-6;

8) regulaminie - należy przez to rozumieć sposób dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej oraz podległych jednostkach organizacyjnych;

9) umowie - należy przez to rozumieć pisemną umowę określającą prawa i obowiązki użytkownika.

§ 3.

1. Służbowe karty płatnicze wydaje się na czas zajmowania stanowiska:

1) członkowi kierownictwa Ministerstwa;

2) dyrektorowi jednostki.

2. Służbowe karty płatnicze mogą być wydawane pracownikom, jeżeli z charakteru obowiązków wynika konieczność ich wydania.

3. Użytkownik otrzymuje służbową kartę płatniczą bezpośrednio od upoważnionego pracownika komórki organizacyjnej Ministerstwa lub podległej jednostki organizacyjnej, właściwej w sprawach finansowych. Odbiór karty użytkownik potwierdza na piśmie.

4. W Ministerstwie oraz podległych jednostkach organizacyjnych mogą być użytkowane służbowe karty płatnicze, które służą do dokonywania płatności dotyczących realizacji zadań w zakresie:

1) zakupu miejsc hotelowych oraz biletów w związku z podróżami służbowymi;

2) organizacji szkoleń oraz konferencji;

3) zakupu innych towarów i usług związanych z wykonywanymi obowiązkami służbowymi, wyłącznie w przypadku braku możliwości dokonywania płatności przelewem bankowym, realizowanymi w ramach przydzielonego limitu.

§ 4.

1. Przyznanie służbowej karty płatniczej każdorazowo wynika z istotnych potrzeb uzasadnionych charakterem obowiązków służbowych.

2. Służbowa karta płatnicza może być przyznana wyłącznie osobie będącej pracownikiem podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, nie pozostającej w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

3. Minister może upoważnić dyrektora generalnego Ministerstwa lub dyrektora jednostki do zawierania umów przyznających służbową kartę płatniczą zgodnie z § 6 ust. 1, pkt 2 i 3.

§ 5.

Szczegółowe zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz sposób rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych określa regulamin stanowiący załącznik nr 1 do decyzji.

§ 6.

1. Służbowa karta płatnicza jest przyznawana na podstawie umowy zawartej między:

1) Ministrem a dyrektorem generalnym Ministerstwa;

2) dyrektorem generalnym Ministerstwa a członkiem kierownictwa Ministerstwa lub dyrektorem jednostki;

3) dyrektorem generalnym Ministerstwa a pracownikiem Ministerstwa lub odpowiednio dyrektorem jednostki a pracownikiem tej jednostki.

2. Wzór umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do decyzji.

3. Limity i okresy na jaki przyznawana jest służbowa karta płatnicza, ustalają odpowiednio podmioty, o których mowa w ust. 1 po przeprowadzeniu analizy potrzeb poszczególnych użytkowników, z zastrzeżeniem, że limit miesięczny wydatków nie może przekroczyć kwoty 20.000,00 zł.

4. Wraz z zawarciem umowy użytkownik składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej, a także o zapoznaniu się z regulaminem oraz z ustalonym przez bank regulaminem korzystania z kart płatniczych.

§ 7.

1. Służbową kartę płatniczą przyznaje się na czas oznaczony.

2. Ewidencję służbowych kart płatniczych prowadzi komórka organizacyjna Ministerstwa lub podległej jednostki organizacyjnej, właściwa w sprawach finansowych.

3. Odwołanie użytkownika z pełnionej funkcji, przeniesienie na stanowisko z innym zakresem zadań nieuprawniającym do korzystania ze służbowej karty płatniczej lub rozwiązanie stosunku pracy powoduje obowiązek jej zwrotu w ciągu 7 dni.

§ 8.

Wypłata gotówki przy użyciu służbowej karty płatniczej może być dokonana w uzasadnionych okolicznościach, pod warunkiem dopuszczenia takiej możliwości w regulaminie.

§ 9.

1. Do służbowych kart płatniczych wydanych do dnia wejścia w życie niniejszej decyzji mają zastosowanie następujące zasady:

1) użytkowane karty podlegają zwrotowi do komórki organizacyjnej Ministerstwa lub podległej jednostki organizacyjnej, właściwej w sprawach finansowych w ciągu 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji;

2) użytkownicy kart zobowiązani są do zawarcia umów, o których mowa w § 6 ust. 1, w ciągu 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji.

2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 pkt 1 skutkuje zablokowaniem i poleceniem zwrotu wydanej karty.

§ 10.

Wykorzystanie służbowej karty płatniczej w sposób niezgodny z przepisami niniejszej decyzji oraz regulaminu, o którym mowa w § 5, lub umową o której mowa w § 6 ust. 1, powoduje odpowiedzialność pracowniczą dyscyplinarną lub karną na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§ 11.

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.