§ 1. Zarządzenie określa:

1) sposób postępowania w związku z kierowaniem do PK PNR:

a) wniosku o przekazanie danych PNR lub

b) wniosku o ustalenie, aktualizację lub usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR;

2) sposób postępowania w związku z otrzymaniem przez PK PNR informacji w przypadku pozytywnego wyniku sprawdzenia;

3) procedurę nadawania, odwołania i wygaśnięcia upoważnienia do przetwarzania danych PNR lub wyników przetwarzania, jak również prowadzenia ewidencji tych upoważnień.

§ 3. Do PK PNR może być kierowany wniosek o:

1) przekazanie danych PNR - którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do zarządzenia,

2) potwierdzenie wniosku o przekazanie danych PNR, złożonego w formie ustnej - którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do zarządzenia,

3) przekazanie danych PNR przez przewoźników lotniczych w innych terminach - którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia,

4) potwierdzenie wniosku o przekazanie danych PNR przez przewoźników lotniczych w innych terminach, złożonego w formie ustnej - którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do zarządzenia,

5) przekazanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania, zgromadzonych przez JIP PCz - którego wzór jest określony w załączniku nr 5 do zarządzenia,

6) przekazanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania, zgromadzonych w bazie danych JIP PCz, kierowany bezpośrednio do JIP PCz - którego wzór jest określony w załączniku nr 6 do zarządzenia,

7) przekazanie danych PNR przez przewoźnika lotniczego w innych terminach, kierowany do JIP PCz - którego wzór jest określony w załączniku nr 7 do zarządzenia,

8) ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR - którego wzór jest określony załączniku nr 8 do zarządzenia,

9) potwierdzenie wniosku o ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR złożonego w formie ustnej - którego wzór jest określony w załączniku nr 9 do zarządzenia,

10) aktualizację kryteriów przetwarzania danych PNR - którego wzór jest określony w załączniku nr 10 do zarządzenia,

11) usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR - którego wzór jest określony w załączniku nr 11 do zarządzenia

- zwany dalej „wnioskiem".

§ 4. 1. Wystąpienie do PK PNR z wnioskiem jest możliwe w przypadku, gdy dostęp do danych PNR jest niezbędny w celu zapobiegania przestępstwom o charakterze terrorystycznym oraz przestępstwom wymienionym w art. 3 pkt 2 ustawy, ich wykrywania i zwalczania oraz ścigania sprawców tych przestępstw.

2. Każde zapytanie o dane PNR albo o ustalenie, aktualizację lub usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR wymaga sporządzenia odrębnego wniosku.

§ 5. 1. Osobą upoważnioną do podpisania i przekazania do PK PNR wniosku, zwaną dalej „osobą wnioskującą", jest przełożony policjanta lub pracownika Policji, który go sporządził:

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik wydziału;

2) w Centralnym Biurze Śledczym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

3) w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

3a) w Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA" oraz samodzielnym pododdziale kontrterrorystycznym Policji:

a) dowódca,

b) zastępca dowódcy;

3b) w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości:

a) komendant,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

4) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

5) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału.

2. Osobą wnioskującą może być także zastępca osoby, o której mowa w ust. 1, oraz kierownik sekcji.

3. W przypadkach niecierpiących zwłoki, podczas nieobecności w jednostce organizacyjnej Policji osób, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnienia osoby wnioskującej może wykonywać dyżurny tej jednostki.

§ 6. 1. Wymiana informacji między jednostkami organizacyjnymi Policji lub komórkami organizacyjnymi tych jednostek, a PK PNR odbywa się w szczególności:

1) przy wykorzystaniu:

a) faksu w sieci resortowej Polifax,

b) służbowej poczty elektronicznej;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej.

2. Informacje oznaczone klauzulą tajności wymieniane są między jednostkami organizacyjnymi Policji lub komórkami organizacyjnym tych jednostek, a PK PNR - z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.

§ 7. PK PNR informuje osobę wnioskującą w formie pisemnej o uzyskanych z JIP informacjach dotyczących złożonego wniosku.

§ 8. 1. PK PNR odmawia przekazania wniosku do JIP w szczególności:

1) w przypadkach wskazanych w ustawie, w których odpowiednio JIP odmawia realizacji danego wniosku;

2) w przypadku, gdy wniosek nie został podpisany przez osobę wnioskującą.

2. PK PNR informuje pisemnie osobę wnioskującą o odmowie realizacji wniosku, ze wskazaniem przyczyny odmowy.

3. Osoba wnioskująca może ponownie wystąpić z wnioskiem po usunięciu okoliczności stanowiących przyczynę odmowy przekazania wniosku do JIP.

§ 9. 1. W przypadku wystąpienia rzeczywistego i bezpośredniego zagrożenia przestępstwem, o którym mowa w art. 3 ustawy, osoba upoważniona może wystąpić do PK PNR z ustnym wnioskiem o:

1) przekazanie danych PNR lub

2) przekazanie danych PNR przez przewoźników lotniczych w innych terminach niż określone w art. 6 ust. 1 ustawy lub

3) ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR.

2. Osoba upoważniona, w trybie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje dane zawarte odpowiednio w załącznikach nr 1, 3 i 8 do zarządzenia.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez osobę wnioskującą poprzez złożenie go w formie pisemnej, według wzoru określonego odpowiednio w załącznikach nr 2 i 4 do zarządzenia.

4. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, nie zostanie potwierdzony w formie pisemnej, według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia, w ciągu 2 godzin, PK PNR może wstrzymać realizację wniosku.

5. W trybie, o którym mowa w ust. 1, przekazanie danych PNR osobie wnioskującej następuje wyłącznie po otrzymaniu przez PK PNR potwierdzenia wniosku.

§ 10. 1. Osoba wnioskująca może zwrócić się do PK PNR o ujawnienie przez JIP zdepersonalizowanych danych PNR, o których mowa w art. 33 ust. 1 ustawy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, osoba wnioskująca kieruje wniosek, którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do zarządzenia, po uprzednim wyrażeniu w nim zgody przez jeden z organów wymienionych w art. 33 ust. 2 ustawy.

§ 12. 1. W przypadku uzyskania przez PK PNR informacji, o której mowa w art. 28 ustawy, jest ona przekazywana osobie wnioskującej, celem podjęcia działań, o których mowa w art. 25-27 ustawy.

2. Kryteria przetwarzania danych PNR są usuwane przez JIP w przypadku, o którym mowa w art. 28 ust. 2 ustawy.

§ 13. 1. Policjantów lub pracowników jednostek organizacyjnych Policji lub komórek organizacyjnych tych jednostek, których zakres realizowanych zadań służbowych uzasadnia przetwarzanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania, można upoważnić do przetwarzania tych danych. Warunkiem uzyskania upoważnienia jest ukończenie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych. Wzór upoważnienia jest określony w załączniku nr 12 do zarządzenia.

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, upoważnia do przetwarzania danych osobowych zawartych w udostępnianych Policji przez JIP z KSI PNR za pośrednictwem PK PNR danych PNR lub wynikach ich przetwarzania w celach, o których mowa w art. 1 ust. 1 ustawy.

§ 14. 1. Komendant Główny Policji, do realizacji zadań, o których mowa w § 13, upoważnia:

1) Zastępców Komendanta Głównego Policji;

2) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji;

3) Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;

4) Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;

4a) Dowódcę Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA";

4b) Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości;

5) dyrektorów biur KGP.

2. W imieniu Komendanta Głównego Policji upoważnienia nadają:

1) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji, dowódcy i zastępców dowódcy samodzielnego pododdziału kontrterrorystycznego Policji, policjantów i pracowników komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, komisariatów specjalistycznych oraz samodzielnego pododdziału kontrterrorystycznego Policji;

2) Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji - w odniesieniu do swoich zastępców oraz podległych policjantów i pracowników;

3) Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji - w odniesieniu do swoich zastępców oraz podległych policjantów i pracowników;

3a) Dowódca Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA" - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;

3b) Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;

4) dyrektor biura KGP - w odniesieniu do swoich zastępców oraz podległych policjantów i pracowników;

5) komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników oraz policjantów i pracowników podległych jednostek organizacyjnych Policji;

6) zastępcy komendantów lub dyrektorów, o których mowa w pkt 1-5 - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników jednostek lub komórek organizacyjnych Policji.

3. Komendanci, dyrektorzy oraz dowódcy, o których mowa w ust. 2, dokonują weryfikacji wystawionych upoważnień, z uwzględnieniem § 17 i § 18.

§ 15. Upoważnienie wydaje się w dwóch egzemplarzach, z których:

1) egzemplarz nr 1 - przekazuje się osobie upoważnionej;

2) egzemplarz nr 2 - przekazuje się komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych w celu włączenia do akt osobowych policjanta lub pracownika.

§ 16. 1. Komendanci, dyrektorzy oraz dowódcy, o których mowa w § 14 ust. 2, prowadzą ewidencję nadanych upoważnień, zwaną dalej „ewidencją", która zawiera w szczególności:

1) numer upoważnienia, na który składa się:

a) liczba porządkowa,

b) rok wydania;

2) nazwisko i imię osoby upoważnionej;

3) identyfikator kadrowy;

4) nazwę jednostki organizacyjnej Policji oraz komórki organizacyjnej tej jednostki;

5) datę nadania, odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia;

6) okres, na który nadano upoważnienie.

2. Dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych KGP prowadzi ewidencję, o której mowa w ust. 1, dla osób, którym upoważnienie nadał Komendant Główny Policji.

§ 17. 1. Upoważnienie wygasa, w szczególności gdy osoba, której je nadano została:

1) przeniesiona służbowo do innej jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej tej jednostki;

2) zwolniona ze służby w Policji lub rozwiązano z nią stosunek pracy.

2. Datę wygaśnięcia upoważnienia odnotowuje się w ewidencji.

§ 18. 1. Upoważnienie odwołuje się, w szczególności w przypadku zmiany zakresu realizowanych zadań służbowych przez osobę, której nadano upoważnienie. Przepisy § 14 i § 15 stosuje się odpowiednio.

2. Wzór odwołania upoważnienia jest określony w załączniku nr 13 do zarządzenia.

3. Datę odwołania upoważnienia odnotowuje się w ewidencji.

§ 19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.