§ 1. W decyzji nr 125 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz. Urz. KGP z 2013 r. poz. 28 oraz z 2014 r. poz. 111) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W KSIP przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 20 ust. 1, ust. 2a pkt 1–6 oraz ust. 2aa, 2b i 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355 i 529).”;

2) w § 2:

a) pkt 19–22 otrzymują brzmienie:

„19) postępowaniu w sprawach nieletnich – należy przez to rozumieć postępowanie w sprawie nieletniego prowadzone przez sąd rodzinny na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2014 r. poz. 382), zwanej dalej „upn”;

20) rejestracji – należy przez to rozumieć znajdujący się w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy gromadzonych i przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy w zakresie i trybie określonym w niniejszej decyzji informacji o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu karnym, czynie zabronionym przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, którego dopuścił się nieletni, prowadzonej przez Policję sprawie o taki czyn zabroniony oraz podmiocie lub rzeczy uzyskanych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;

21) rejestracji czynnej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:

a) spraw operacyjnych albo postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

b) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy sąd rodzinny nie wydał jeszcze postanowienia, o którym mowa w art. 21 § 1 lub 2 lub w art. 32e § 4 upn,

c) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,

d) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

e) notowań kryminalnych, dozorów, zatrzymań, legitymowań, zakazów (nakazów) lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;

22) rejestracji zakończonej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:

a) w sprawach operacyjnych albo w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano sprawę albo postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,

b) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie, o którym mowa w art. 21 § 2 lub w art. 32e § 4 upn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,

c) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

d) dotyczące notowań kryminalnych, dozorów, zatrzymań, legitymowań, zakazów (nakazów) lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka lub termin, na który dokonano rejestracji;”,

b) po pkt 23 dodaje się pkt 23a w brzmieniu:

„23a) sprawie o czyn zabroniony nieletniego – należy przez to rozumieć sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 32e, 32f lub 32g upn;”,

c) pkt 27 otrzymuje brzmienie:

„27) SWD – należy przez to rozumieć System Wspomagania Dowodzenia funkcjonujący na podstawie art. 20e ustawy o Policji;”;

3) po § 5 dodaje się § 5a i 5b w brzmieniu:

„§ 5a. 1. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązków dla celów statystyki publicznej w ramach nadzoru, o których mowa w § 5 ust. 3a i 4:

1) komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, Komendant CBŚP oraz kierownicy właściwych rzeczowo zarządów i wydziałów Centralnego Biura Śledczego Policji są obowiązani sprawdzać w podległych komórkach organizacyjnych prawidłowość liczb przestępstw podawanych w formularzach określonych w § 36 ust. 7 pkt 6 w sprawach obejmujących 30 lub więcej przestępstw;

2) komendanci powiatowi (miejscy, rejonowi) Policji są obowiązani sprawdzać w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych prawidłowość liczb przestępstw podawanych w formularzach określonych w § 36 ust. 7 pkt 6 w sprawach obejmujących 10 lub więcej przestępstw.

2. Sprawdzanie, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie akt sprawy przed zakończeniem postępowania przygotowawczego przez Policję w przypadkach określonych w § 55 ust. 2, poprzez podpisanie formularza i opatrzenie imienną pieczątką przez osobę sprawdzającą formularz. Podaną w formularzu liczbę przestępstw osoba sprawdzająca zmienia, jeżeli liczba ta nie znajduje potwierdzenia w aktach sprawy albo poszczególne czyny należy zakwalifikować łącznie jako czyn ciągły zamiast ciągu przestępstw lub odwrotnie.

3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się przy rejestracji zakończenia postępowania przygotowawczego w przypadkach określonych w § 55 ust. 3.

5b. 1. W przypadku stwierdzenia przekazania błędnych danych do programu badań statystycznych statystyki publicznej lub wprowadzenia do KSIP błędnych informacji o przestępstwach powodujących zniekształcenie wynikowych informacji statystycznych o przestępczości lub wynikach działalności Policji, Komendant CBŚP oraz komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji kierują do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego wniosek o dokonanie odpowiedniej zmiany danych w KSIP, ze wskazaniem w uzasadnieniu wniosku rodzaju, zakresu i przyczyny wprowadzenia błędnych danych oraz danych poprawnych.

2. Skierowanie wniosku, o którym mowa w ust. 1, poprzedza się przeprowadzeniem czynności wyjaśniających ustalających przyczyny przekazania lub wprowadzenia błędnych danych lub informacji.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego może podjąć decyzję o zmianie odpowiednich danych w KSIP w przypadku, o którym mowa w ust. 1, a także w razie stwierdzenia powstałej z innego powodu konieczności zapewnienia poprawności, aktualności i jakości danych statystycznych generowanych i opracowywanych na podstawie informacji przetwarzanych w KSIP, z zastrzeżeniem pisemnego poinformowania o tej decyzji właściwego rzeczowo komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji lub Komendanta CBŚP.

4. Zmiany danych, o której mowa w ust. 1, dokonuje wyłącznie komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego, administrująca informacjami przetwarzanymi w KSIP.”;

4) w § 6:

a) w ust. 1 uchyla się pkt 4,

b) w ust. 2 pkt 5 i 6 otrzymują brzmienie:

„5) rejestrów prowadzonych na podstawie przepisów o ewidencji ludności i przepisów o dowodach osobistych, w tym z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców, zwanych w KSIP „PESEL”, oraz rejestru o dowodach osobistych, zwanego w KSIP „RDO”;

6) centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych paszportów, zwanej w KSIP „CEWiUP”;”;

5) w § 15 ostatni z dwóch ustępów oznaczonych błędnie jako ust. 2 oznacza się jako ust. 3;

6) § 16 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby również w przypadku rejestracji informacji o nieletnim, wobec którego zostało wszczęte przez sąd rodzinny postępowanie w sprawie o czyn zabroniony przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.

2. Rejestracja procesowa nieletniego stanowi usystematyzowany zestaw informacji o nieletnim, który dopuścił się czynu zabronionego przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, pobieranych, uzyskiwanych lub gromadzonych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w postępowaniu karnym albo w związku z wykonywaniem czynności dochodzenia lub śledztwa lub czynności zleconych w postępowaniu w sprawach nieletnich i utrwalonych w materiałach postępowania wszczętego przez sąd rodzinny. Rejestracja ta obejmuje odpowiednio informacje określone w § 14 ust. 2–4.”;

7) w § 20:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji zatrzymania w odniesieniu do osób, o których mowa w § 13 ust. 1, jeżeli osoby te zostały zatrzymane w trybie i przypadkach określonych w Kodeksie postępowania karnego albo na podstawie art. 32e § 1 lub art. 32g upn.”,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Osobę zatrzymaną przez Policję w trybie i przypadkach określonych w Kodeksie karnym skarbowym lub w innych ustawach aniżeli Kodeks postępowania karnego lub upn albo osobę zatrzymaną na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 3 lub art. 15a ustawy o Policji rejestruje się w KSIP w formie rejestracji zatrzymania w przypadku, gdy w zbiorach danych KSIP znajduje się już dotycząca tej osoby rejestracja procesowa, rejestracja poszukiwania osoby lub rejestracja poszukiwania osoby zaginionej albo w przypadku, gdy wraz z rejestracją zatrzymania dokonuje się jednocześnie jednej z tych rejestracji.”;

8) w § 26 w ust. 1:

a) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego oraz o czynach zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, których dopuścili się nieletni, zwanych dalej „przestępstwami”, z wyjątkiem przestępstw, w odniesieniu do których zgodnie z regulaminem Komendy Głównej Policji zadania realizuje komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wewnętrznych;”,

b) pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) sprawach o czyny zabronione nieletnich oraz o postępowaniach w sprawach nieletnich o czyny zabronione przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego;”,

c) uchyla się pkt 6;

9) w § 28 w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Rejestracja informacji o przestępstwach obejmuje informacje o przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego i czynach zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, których dopuścili się nieletni, oraz zawiera informacje określone w § 26 ust. 2, a także w szczególności informacje o:”;

10) w § 29 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Rejestracja informacji o postępowaniu, zwana dalej „rejestracją postępowania”, obejmuje informacje o wszczętych postępowaniach przygotowawczych w sprawach o przestępstwa oraz o sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn i o wszczętych postępowaniach w sprawach nieletnich o czyny zabronione przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego. Rejestracja postępowania zawiera informacje, o których mowa w § 26 ust. 2, oraz w szczególności informacje o:

1) dacie wszczęcia postępowania lub dacie przekazania sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn sprawy o czyn zabroniony nieletniego;

2) rodzaju postępowania;

3) podstawie wszczęcia postępowania lub sprawy o czyn zabroniony nieletniego;

4) przestępstwach objętych tym samym postępowaniem;

5) kwalifikacji prawnej czynu przyjętej dla pierwszego przestępstwa objętego postępowaniem;

6) liczbie osób w wieku poniżej 13 roku życia, które dopuściły się popełnienia czynu zabronionego objętego postępowaniem;

7) kosztach postępowania;

8) wyłączeniu materiałów z postępowania wraz z przekazaniem postępowania w sprawie o przestępstwo lub przeciwko osobie;

9) zawieszeniu postępowania;

10) zakończeniu postępowania wraz ze wskazaniem jego wyniku oraz organu procesowego, do którego przekazano materiały postępowania;

11) podjęciu lub wznowieniu postępowania oraz uzupełnieniu akt.”;

11) w § 33 w ust. 2 w pkt 11 uchyla się lit. b, c i e;

12) w § 38:

a) w ust. 1 w pkt 1:

– lit. c otrzymuje brzmienie:

„c) sporządzenia postanowienia o zawieszeniu postępowania przez Policję, jeżeli ogłoszenie sporządzonego przez Policję postanowienia o przedstawieniu zarzutów lub przesłuchanie podejrzanego nie jest możliwe z powodu jego ukrywania się lub nieobecności w kraju,”,

– lit. g otrzymuje brzmienie:

„g) wpływu do jednostki organizacyjnej informacji o zastosowaniu środka zapobiegawczego (wydaniu postanowienia o zastosowaniu środka zapobiegawczego) w śledztwie albo dochodzeniu powierzonym do prowadzenia Policji w całości lub w określonym zakresie;”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Informacje o nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego rejestruje się w zbiorach danych KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację informacji, jednak nie później niż:

1) w ciągu 3 dni od uzyskania przez Policję wiarygodnych informacji o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawach nieletnich o czyn zabroniony przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;

2) w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1, w przypadku rejestracji zdjęcia nieletniego podejrzanego o dopuszczenie się czynu zabronionego przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.”,

c) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadku, gdy nieletni posiadający już w KSIP rejestrację procesową, o której mowa w § 16 ust. 1 i 2, dopuścił się kolejnych czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, w sprawie których sąd rodzinny odmówił wszczęcia lub umorzył postępowanie ze względu na orzeczenie środków wychowawczych lub poprawczych w innej sprawie, czyny te rejestruje się w ciągu 3 dni od uzyskania z sądu rodzinnego informacji, o których mowa w § 39 ust. 3 pkt 2.”;

13) w § 39:

a) w ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) uzyskana z sądu rodzinnego informacja o wydaniu postanowienia o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawie nieletniego o czyn zabroniony przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.”,

b) ust. 4 oznacza się jako ust. 2,

c) ust. 5 oznacza się jako ust. 3 i nadaje brzmienie:

„3. Rejestracji procesowej nieletniego w przypadkach określonych w § 16 ust. 4 dokonuje się, jeżeli:

1) w KSIP już znajduje się rejestracja procesowa dotycząca tego samego nieletniego dokonana w sposób i na podstawie określonej w ust. 1, w odniesieniu do czynu lub czynów, za które orzeczono środek wychowawczy lub poprawczy;

2) uzyskano z sądu rodzinnego informacje o odmowie wszczęcia lub umorzeniu postępowania w sprawie nieletniego ze względu na orzeczenie środków wychowawczych lub poprawczych w innej sprawie;

3) zgromadzono materiały w wyniku wykonania określonych w art. 32e lub 32f upn czynności dotyczących innych czynów zabronionych popełnionych przez tego samego nieletniego.”;

14) w § 41 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Jednocześnie z przekazaniem poszukiwania innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji do dalszego prowadzenia wraz z dotychczas zgromadzonymi materiałami, następuje przekazanie rejestracji poszukiwania z jednostki lub komórki organizacyjnej przekazującej poszukiwanie do jednostki lub komórki organizacyjnej przejmującej prowadzenie poszukiwania.”;

15) w § 51 w ust. 5:

a) pkt 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2) wpływu do jednostki organizacyjnej Policji zarządzenia prokuratora o powierzeniu Policji prowadzenia śledztwa lub dochodzenia w całości lub w określonym zakresie;

3) przekazania sądowi rodzinnemu sprawy o czyn zabroniony nieletniego na podstawie art. 32e § 3 upn w przypadkach wykonywania czynności w trybie art. 32e § 1 upn lub na podstawie art. 32e § 4 upn;”,

b) po pkt 3 dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

„4) uzyskania wiarygodnych informacji o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawie nieletniego w przypadku, gdy sąd rodzinny zlecił Policji dokonanie czynności w tym postępowaniu w trybie art. 32e § 2 upn, a sprawa nie została zarejestrowana w związku z wykonywaniem czynności w trybie określonym w art. 32e § 1 lub 4 upn.”;

16) w § 53 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. Informacje o rzeczach utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, z wyjątkiem informacji o pojazdach i tablicach rejestracyjnych, rejestruje się w zbiorach danych KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od przyjęcia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia. W zbiorach KSIP może znajdować się tylko jedna czynna rejestracja tej samej rzeczy z powodem „Utracono”.

2. Informacje o pojazdach i tablicach rejestracyjnych utraconych w wyniku przestępstwa rejestruje się w zbiorach KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu godziny od przyjęcia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa. Rejestracji dokonuje policjant przyjmujący zawiadomienie lub na jego zlecenie operator albo dyżurny jednostki organizacyjnej Policji, w której obszarze działania ujawniono utratę pojazdu.”;

17) w § 55 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję, zakończeniu postępowania w sprawie nieletniego lub sprawy o czyn zabroniony nieletniego oraz o zakończeniu rejestracji procesowej osoby rejestruje się niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od daty zakończenia postępowania przygotowawczego przez Policję lub uzyskania informacji o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora albo w ciągu 3 dni od uzyskania wiarygodnych informacji o wydaniu przez sąd rodzinny postanowienia, o którym mowa w art. 21 § 2 lub w art. 32e § 4 upn lub orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie nieletniego, o którym mowa w art. 32r upn, jeżeli postępowanie w sprawie nieletniego zostało wszczęte przez sąd rodzinny zgodnie z art. 21 § 1 upn.”;

18) w § 56 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

„5. W przypadku wpływu do jednostki organizacyjnej Policji kart rejestracyjnych od podmiotów innych niż Policja w pakietach w liczbie przekraczającej 100 sztuk, informacje o naruszeniach przepisów ruchu drogowego rejestruje się w ciągu 14 dni od daty wpływu.”;

19) w § 61 w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) w związku z postępowaniem dotyczącym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego w przypadkach oraz w zakresie określonych w odrębnych przepisach;”;

20) w § 71 ust. 10 otrzymuje brzmienie:

„10. Do sprawdzeń dokonywanych przez Ekran Dyżurnego, aplikację Patrol lub Punkt Sprawdzeń w SWD stosuje się § 70 ust. 5.”;

21) w § 93 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W przypadku, gdy zastrzeżenia koordynacyjne dokonane przez komórki organizacyjne Policji właściwe w sprawach wewnętrznych pozostają w zbiegu z zastrzeżeniami dokonanymi przez inne jednostki lub komórki organizacyjne Policji, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wewnętrznych podejmuje decyzję o utrzymaniu zbiegu zastrzeżeń koordynacyjnych bez informowania innych jednostek lub komórek organizacyjnych o powstałym zbiegu albo wyznacza kierownika podległej komórki organizacyjnej uprawnionego do utrzymania w mocy tylko jednego zastrzeżenia koordynacyjnego wobec tej samej osoby oraz odwołania pozostałych zastrzeżeń. W przypadku utrzymania zbiegu zastrzeżeń przepisu ust. 4 nie stosuje się.”;

22) w § 97 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Kierowników jednostek organizacyjnych Policji, dyrektorów biur KGP, dyrektora CLKP oraz kierowników komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wewnętrznych upoważnia się do wyznaczania komisji do usunięcia danych osobowych ze zbiorów danych KSIP w zakresie dotyczącym informacji zarejestrowanych przez podległych policjantów lub pracowników Policji oraz w zakresie informacji zarejestrowanych w jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji będących poprzednikami prawnymi podległych jednostek lub komórek organizacyjnych.”;

23) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do decyzji;

24) załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do decyzji.

§ 2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji dostosują sposób wykonywania zadań i czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w KSIP oraz zakres przetwarzanych informacji do uregulowań zawartych w niniejszej decyzji w terminie miesiąca od dnia jej wejścia w życie.

§ 3. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.