§ 1. Decyzja określa:

1) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny Operacyjnego Zbioru Informacji PG;

2) wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie Operacyjnego Zbioru Informacji PG;

3) procedury przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;

4) procedury nadawania, zmiany oraz cofania uprawnień osobom uprawnionym do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG, oraz procedury upoważniania osób do nadawania, zmiany oraz cofania w imieniu Komendanta Głównego Policji tych uprawnień.

§ 2. 1. Operacyjny Zbiór Informacji PG prowadzi się w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie od 17 maja 2005 r. jako zbiór danych obejmujący terytorialnym i rzeczowym zakresem działania jednostki organizacyjne Policji województwa małopolskiego¹⁾.

2. W Operacyjnym Zbiorze Informacji PG przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o osobach i podmiotach, wobec których komórki organizacyjne właściwe w sprawach przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji jej podległych wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze lub dochodzeniowo-śledcze w sprawach związanych z podejrzeniem popełnienia przestępstwa o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym.

3. W Operacyjnym Zbiorze Informacji PG przetwarza się również informacje, w tym dane osobowe o osobach lub podmiotach, wobec których czynności operacyjno-rozpoznawcze lub dochodzeniowo-śledcze w sprawach związanych z podejrzeniem popełnienia przestępstwa o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym wykonują jednostki organizacyjne Policji innych województw, jeżeli sprawy te mogą dotyczyć przestępstw pozostających w zakresie właściwości jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego.

4. Informacje, o których mowa w ust. 2 i 3, przetwarza się w zakresie wynikającym z art. 20 ust. 1, 2a, 2b i 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287 poz. 1687, z późn. zm.²⁾).

§ 3. 1. Operacyjny Zbiór Informacji PG prowadzi się w celu:

1) zapewnienia policjantom informacji niezbędnych do skutecznej realizacji zadań w zakresie ujawniania i zwalczania przestępstw o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym oraz usprawnienia wymiany tych informacji;

2) koordynacji czynności określonych w § 2 ust. 2 i 3.

2. Informacje określone w § 2 ust. 2 i 3 przetwarzane są w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG w sposób zapewniający wyszukiwanie informacji o osobach lub podmiotach związanych z przestępstwami o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym, prowadzonych w sprawach operacyjnych lub postępowaniach przygotowawczych dotyczących tych przestępstw według kryteriów opisujących przedmiot postępowania, sprawę operacyjną, sposób działania sprawcy lub inne czynności służbowe podejmowane wobec osób lub podmiotów w sprawach przestępstw o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym, a także powiązanie przetwarzanych informacji.

3. Operacyjny Zbiór Informacji PG jest prowadzony w systemie informatycznym Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, przeznaczonym do opracowywania dokumentów niejawnych.

4. Informacje w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG przetwarza się z zastosowaniem ustalonych w odrębnym trybie procedur bezpiecznej eksploatacji i szczególnych wymagań bezpieczeństwa systemu opracowywania dokumentów niejawnych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji.

§ 4. 1. Policjanci komórek organizacyjnych właściwych w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego przekazują informacje o osobach lub podmiotach uzyskane w sprawach związanych z przestępstwami o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym albo od jednostek, o których mowa w § 2 ust. 3, do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1, przekazuje się w formie:

1) meldunków informacyjnych sporządzonych według wytycznych określonych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie;

2) decyzji o wszczętych, prowadzonych lub zakończonych postępowaniach przygotowawczych;

3) pisemnych informacji o wykonywanych formach czynności operacyjno-rozpoznawczych wobec osoby lub podmiotu z podaniem zwięzłego opisu sprawy, jej wynikach oraz danych osób lub podmiotów, których te czynności dotyczą.

3. Policjant przekazujący informacje, o których mowa w ust. 1, podlegające wprowadzeniu do Operacyjnego Zbioru Informacji PG, jest odpowiedzialny za rzetelne i kompletne podanie uzyskanych informacji.

4. Do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG stosuje się odpowiednie sposoby przetwarzania informacji, określone w § 15 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję.

§ 5. 1. Operacje przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG wykonują upoważnieni przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie, w sposób określony w § 6, policjanci i pracownicy komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie zwani dalej „operatorami”.

2. Operatorzy wprowadzają do Operacyjnego Zbioru Informacji PG informacje przekazane w sposób określony w § 4 ust. 1 i 2 oraz odpowiadają w tym zakresie za ich prawidłowe i poprawne wprowadzenie.

3. Informacje przetwarzane w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG operatorzy udostępniają w przypadku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych lub dochodzeniowo-śledczych wobec osób lub podmiotów w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstw o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym:

1) policjantom komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie na podstawie nadanych im uprawnień do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;

2) policjantom innych komórek i jednostek organizacyjnych Policji na podstawie zatwierdzonego przez bezpośredniego przełożonego oraz naczelnika lub zastępcę naczelnika komórki, o której mowa w pkt 1, pisemnego zapytania zawierającego identyfikator policjanta występującego z zapytaniem oraz dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację osoby lub podmiotu objętego zapytaniem;

3) Komendantowi Wojewódzkiemu Policji lub jego zastępom na ich polecenie.

4. Weryfikacji i usuwania informacji, w tym danych osobowych z Operacyjnego Zbioru Informacji PG dokonuje się zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz przepisami art. 20 ust. 17–18 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.

§ 6. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG nadaje Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie na podstawie pisemnego wniosku naczelnika lub zastępcy naczelnika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, zawierającego imię, nazwisko, identyfikator policjanta lub pracownika, opis stanowiska pracy wynikający z karty opisu oraz wskazanie zakresu uprawnienia do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG z uwzględnieniem zadań operatora oraz zadań pozostałych uprawnionych policjantów.

2. Zmiany lub cofnięcia uprawnień do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG dokonuje się odpowiednio w sposób określony w ust. 1.

3. Naczelnik komórki określonej w ust. 1 przeprowadza co najmniej raz w roku weryfikację nadanych uprawnień.

§ 7. 1. Zadania i uprawnienia w zakresie funkcji administratora danych i administratora zbioru Operacyjnego Zbioru Informacji PG w imieniu Komendanta Głównego Policji wykonuje Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie.

2. Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie w ramach zadań i uprawnień, o których mowa w ust. 1:

1) określa wewnętrzną strukturę organizacyjną Operacyjnego Zbioru Informacji PG;

2) zarządza informacjami przetwarzanymi w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG i w tym zakresie zapewnia aktualność, integralność, legalność oraz prawidłowość przetwarzania tych informacji;

3) sprawuje kontrolę dostępu do informacji przetwarzanych w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;

4) nadaje, zmienia oraz cofa uprawnienia do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;

5) wydaje wytyczne w sprawach szczegółowego sposobu wykonywania przez podległych policjantów czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;

6) wyznacza komisje do usunięcia danych osobowych z Operacyjnego Zbioru Informacji PG;

7) decyduje o usunięciu z Operacyjnego Zbioru Informacji PG informacji, co do których stwierdzono brak przesłanek do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 8. 1. Kierownicy komórek i jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego dostosują sposób wykonywania zadań oraz czynności służbowych związanych z przetwarzaniem danych w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG do uregulowań zawartych w niniejszej decyzji – w terminie miesiąca od dnia jej wejścia w życie, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Uprawnienia do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG wydane przed wejściem w życie niniejszej decyzji zachowują ważność do czasu wydania uprawnień do przetwarzania informacji w tym zbiorze zgodnie z przepisami niniejszej decyzji.

§ 9. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.³⁾