Na podstawie art. 25 ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.¹⁾ ), w związku z art. 94³ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.²⁾ ) zarządza się, co następuje:

Załączniki do zarządzenia nr 17 Komendanta
Głównego Policji z dnia 6 czerwca 2013 r.

Załącznik nr 1

Wewnętrzna Procedura Antymobbingowa
w Komendzie Głównej Policji

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. Wewnętrzną Procedurę Antymobbingowa, zwaną dalej „procedurą”, wprowadza się w celu przeciwdziałania zjawisku mobbingu w Komendzie Głównej Policji, zwanej dalej „komendą”.

§ 2. Ilekroć w procedurze jest mowa o pracodawcy, przełożonym, bezpośrednim przełożonym, pracowniku, należy przez to rozumieć pracodawcę, przełożonego, bezpośredniego przełożonego, pracownika, o których mowa w regulaminie pracy Komendy Głównej Policji, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 1314 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 sierpnia 2010 r. w sprawie regulaminu pracy Komendy Głównej Policji.¹⁾

Rozdział 2

Obowiązki i prawa pracodawcy i pracowników

§ 3. 1. Pracodawca przeciwdziała mobbingowi przez:

1) promowanie pożądanych, zgodnych z zasadami współżycia społecznego, postaw i zachowań w relacjach międzyludzkich;

2) upowszechnianie wiedzy na temat zjawiska mobbingu, metod zapobiegania jego występowaniu oraz konsekwencji jego wystąpienia;

3) zapewnienie osobom, o których mowa w § 2, dostępu do szkoleń w celu zapobiegania mobbingowi oraz ochrony przed mobbingiem.

2. Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z przepisami Kodeksu pracy dotyczącymi mobbingu.

3. Oświadczenie o zapoznaniu się przez pracownika z przepisami, o których mowa w ust. 2, składa się do akt osobowych pracownika.

§ 4. 1. Osoby, o których mowa w § 2, obowiązane są do:

1) przestrzegania zakazu stosowania mobbingu w komendzie;

2) zapoznania się z procedurą i fakt ten potwierdzają w pisemnym oświadczeniu, o którym mowa w § 3 ust. 3.

2. Pracownicy mają obowiązek przeciwdziałania stosowaniu mobbingu przez inne osoby, a w przypadku posiadania informacji mogących świadczyć o jego stosowaniu wystąpić z pisemną lub ustną skargą.

3. Pracownik, który uznał, że został poddany mobbingowi, może wystąpić z pisemną lub ustną skargą, do przewodniczącego komisji, o której mowa w § 6 ust. 1.

§ 5. Każdy pracownik ma prawo:

1) żądania podjęcia przez pracodawcę działań zmierzających do zaprzestania mobbingu oraz zniesienia jego skutków;

2) dochodzenia ochrony prawnej na podstawie obowiązujących przepisów prawa, niezależnie od postanowień procedury, w tym skierowania sprawy na drogę sądową.

Rozdział 3

Komisja Antymobbingowa

§ 6. 1. Pracodawca powołuje Komisję Antymobbingowa, zwaną dalej „komisją”.

2. Zadaniem komisji jest przeprowadzenie postępowania w sprawie skargi.

3. Skarga, o której mowa w ust. 2, nie jest skargą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267).

§ 7. 1. W skład komisji wchodzą:

1) dyrektor albo zastępca dyrektora biura komendy, właściwego w sprawach pracowniczych - przewodniczący komisji;

2) Pełnomocnik Komendanta Głównego Policji do spraw Ochrony Praw Człowieka - członek komisji;

3) przedstawiciel biura komendy, właściwego w sprawach pracowniczych - członek komisji;

4) psycholog - członek komisji;

5) przedstawiciel zakładowych organizacji związkowych - członek komisji.

2. W skład komisji, na wniosek przewodniczącego komisji, mogą być powołane inne osoby, które posiadają wiedzę oraz doświadczenie przydatne w prowadzonym postępowaniu.

3. Osoby, o których mowa w ust. 2, z dniem powołania stają się członkami komisji.

4. Komisja obraduje w pełnym składzie.

§ 8. 1. Osoby wchodzące w skład komisji nie biorą udziału w postępowaniu w sprawie skargi, która dotyczy ich osobiście lub dotyczy osoby z biura komendy, którą kierują.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, pracodawca wyznacza inną osobę wchodzącą w skład komisji, w tym przewodniczącego komisji.

3. W przypadku nieobecności w pracy albo służbie członków komisji przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 9. 1. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji.

2. Komisja jest obowiązana dokonać oceny zasadności skargi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia złożenia skargi.

3. Jeżeli wysłuchanie pracownika, który złożył skargę, mobbingowanego lub osoby, której zarzuca się stosowanie mobbingu, jest niemożliwe z powodu nieobecności w pracy lub służbie, bieg 14-dniowego terminu, o którym mowa w ust. 2, nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się do pracy lub służby wyżej wymienionych.

4. Po podjęciu zawieszonego postępowania termin, o którym mowa w ust. 2, zaczyna biec od początku.

5. Posiedzenie komisji zwołuje przewodniczący komisji lub wskazany przez niego członek komisji.

6. Na wniosek komisji przełożeni mają obowiązek udostępniać dokumenty i udzielać niezbędnych informacji w celu ustalenia wszystkich okoliczności rozpatrywanej skargi.

7. Na wniosek komisji w zespole, w którym pracuje osoba zgłaszająca występowanie mobbingu, mogą być przeprowadzone badania ankietowe lub z wykorzystaniem narzędzi psychologicznych.

8. Wykonywanie zadań w komisji przez członków komisji wlicza się do czasu pracy i służby.

9. Obsługę administracyjną komisji zapewnia biuro komendy, właściwe w sprawach pracowniczych.

Rozdział 4

Postępowanie w sprawie skargi

§ 10. 1. Skarga składana jest do przewodniczącego komisji.

2. Komisja rozpatruje skargę z zachowaniem zasad bezstronności i poufności.

§ 11. W trakcie postępowania pracownik, który złożył skargę, mobbingowany i osoba, której zarzuca się stosowanie mobbingu, powinny mieć możliwość swobodnego składania oświadczeń.

§ 12. 1. Protokół z postępowania w sprawie skargi zawiera w szczególności uzasadnienie, ocenę zasadności skargi oraz rekomendacje dla pracodawcy.

2. Przewodniczący komisji przekazuje protokół pracodawcy w terminie 3 dni roboczych od dnia sporządzenia protokołu w celu podjęcia rozstrzygnięcia o zasadności skargi.

3. Przewodniczący komisji albo wyznaczona przez niego osoba informuje w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem osobę, która złożyła skargę, mobbingowanego oraz osobę, której zarzuca się stosowanie mobbingu, o podjętym przez pracodawcę rozstrzygnięciu, o którym mowa w ust. 2, w terminie 3 dni roboczych od dnia jego podjęcia.

§ 13. Pracodawca, na podstawie protokołu oraz materiałów zebranych w trakcie postępowania, w zależności od charakteru i skali niepożądanych zachowań i zdarzeń podejmuje działania zmierzające do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziała ich powtarzaniu.

¹⁾ Wymienione zarządzenie zostało zmienione zarządzeniami Komendanta Głównego Policji: nr 113 z dnia 14 marca 2012 r. oraz nr 2 z dnia 8 stycznia 2013 r.

Załącznik nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z PRZEPISAMI KODEKSU PRACY DOTYCZĄCYMI MOBBINGU ORAZ WEWNĘTRZNĄ PROCEDURĄ ANTYMOBBINGOWĄ W KOMENDZIE GŁÓWNEJ POLICJI

Załącznik nr 3

WZÓR - PISEMNA SKARGA O MOBBING

Załącznik nr 4

WZÓR - NOTATKA Z PRZYJĘCIA USTNEJ SKARGI O MOBBING

Załącznik nr 5

WZÓR - PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA W SPRAWIE SKARGI O MOBBING