Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Decyzja określa:

1) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, zwanego dalej „KSIP”;

2) wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie zbiorów danych wchodzących w skład KSIP;

3) procedury przetwarzania informacji w zbiorach danych wchodzących w skład KSIP;

4) procedury nadawania, zmiany, cofania lub utraty uprawnień osobom uprawnionym do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w KSIP oraz procedury upoważniania osób do nadawania, zmiany, cofania lub utraty w imieniu Komendanta Głównego Policji tych uprawnień.

2. KSIP prowadzi się w Komendzie Głównej Policji od dnia 1 stycznia 2003 r. jako zestaw zbiorów danych obejmujący zakresem działania terytorium całego kraju oraz złożony ze zbiorów danych:

1) zbioru Osoba;

2) zbioru Fakt, w tym wykazu informacji tworzących Biuletyn KSIP;

3) zbioru Rzecz;

4) zbioru Podmiot.

3. W KSIP przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 20 ust. 1, ust. 2a pkt 1–6 oraz ust. 2aa, 2b i 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355 i 529).

4. W KSIP przetwarza się również informacje stanowiące dane statystyczne o przestępstwach, zamachach samobójczych i wypadkach tonięcia w zakresie, trybie i formie określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 591, z późn. zm.¹⁾).

5. Gromadzenie, sprawdzanie i przetwarzanie w KSIP informacji, w tym danych osobowych o wynikach analizy kwasu dezoksyrybonukleinowego (DNA) oraz danych daktyloskopijnych w zakresie nieuregulowanym przepisami decyzji regulują przepisy dotyczące bazy danych DNA oraz przepisy w sprawie prowadzenia Centralnej Registratury Daktyloskopijnej.

Rozdział 2

Administrowanie zbiorami danych KSIP

§ 3. 1. Obowiązki i uprawnienia w zakresie pełnienia funkcji administratora danych i administratora zbiorów danych KSIP, zwane dalej „administrowaniem”, w imieniu Komendanta Głównego Policji w zakresie określonym w niniejszej decyzji realizują:

1) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do informacji przetwarzanych w zbiorze Osoba, zbiorze Fakt z wyjątkiem Biuletynu KSIP, zbiorze Rzecz i zbiorze Podmiot;

2) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach sztabowych – w odniesieniu do części informacji ze zbioru Fakt tworzących Biuletyn KSIP;

3) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki – w odniesieniu do spraw technicznych dotyczących działania KSIP w zakresie utrzymania tych zbiorów oraz zapewnienia pełnej funkcjonalności technicznej systemów teleinformatycznych KSIP.

2. Dyrektorzy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zarządzają informacjami przetwarzanymi w administrowanych zbiorach i w tym zakresie zapewniają aktualność, integralność, legalność oraz prawidłowość przetwarzania tych informacji.

3. Dyrektorzy biur KGP zapewniają aktualność, integralność, legalność oraz prawidłowość przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w KSIP, w odniesieniu do informacji przetwarzanych w podległych im komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Policji.

4. Wykonywanie czynności administratora danych, o których mowa w ust. 1, nie dotyczy wyznaczania administratora bezpieczeństwa informacji.

§ 4.1. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego:

1) ustala i aktualizuje wartości katalogowe KSIP w uzgodnieniu z dyrektorami biur KGP właściwymi ze względu na zakres informacji gromadzonych i przetwarzanych w zbiorach KSIP oraz na zakres realizowanych przez nich zadań, zgodnie z przepisami regulaminu Komendy Głównej Policji, z zastrzeżeniem ust. 3;

2) sprawuje nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP;

3) akceptuje zmiany w zakresie nowych rozwiązań, funkcjonalności oraz innych modyfikacji w KSIP;

4) udostępnia wzory formularzy wykorzystywanych do przetwarzania informacji w KSIP za pomocą Policyjnej Sieci Transmisji Danych;

5) sprawuje nadzór nad zgodnością uprawnień dostępu do KSIP z zadaniami służbowymi oraz z procedurami nadawania, zmiany i cofania tych uprawnień – w odniesieniu do komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz szkół policyjnych;

6) w porozumieniu z dyrektorami właściwych rzeczowo biur KGP określa zakres i formy analizy statystycznej wykonywanej na podstawie informacji zgromadzonych w KSIP.

2. Nadzór nad jakością i aktualnością, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, sprawuje się poprzez:

1) analizowanie operacji przetwarzania informacji w KSIP wykonywanych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji oraz wyjaśnianie stwierdzonych rozbieżności lub wątpliwości w tym zakresie;

2) wgląd do formularzy rejestracyjnych celem sprawdzenia poprawności rejestracji informacji w KSIP;

3) szkolenie użytkowników KSIP w zakresie znajomości zasad obsługi systemów informatycznych oraz obowiązujących przepisów dotyczących gromadzenia, przetwarzania i udostępniania informacji przetwarzanych w KSIP;

4) kontrolę terminowości wykonywania operacji przetwarzania informacji w KSIP;

5) kontrolę dostępu do zbiorów KSIP oraz kontrolę przetwarzania informacji w KSIP.

3. Wartości katalogowe w zakresie typów, rodzajów oraz kalibrów broni dotyczące informacji obroni utraconej, gromadzonych i przetwarzanych w zbiorze dotyczącym broni utraconej, wchodzącym w skład odrębnego rejestru „Broń”, ustala i aktualizuje dyrektor CLKP.

§ 5.1. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji rejestrowanych w zbiorach danych KSIP oraz nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantom wojewódzkim (Stołecznemu) Policji sprawują kierownicy komórek organizacyjnych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji właściwych w sprawach:

1) wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do informacji przetwarzanych w zbiorach Osoba, Fakt z wyjątkiem części zbioru Fakt tworzącego Biuletyn KSIP, Rzecz i Podmiot;

2) sztabowych – w odniesieniu do informacji przetwarzanych w zbiorze Fakt tworzących Biuletyn KSIP.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1, realizuje się poprzez:

1) stałe analizowanie operacji przetwarzania informacji w KSIP wykonywanych w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji oraz wyjaśnianie na bieżąco stwierdzonych rozbieżności lub wątpliwości;

2) wykonywanie zadań, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2–4.

3. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji rejestrowanych w KSIP oraz nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania sprawują również bezpośredni przełożeni policjantów lub pracowników Policji przetwarzających informacje w KSIP.

3a. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji rejestrowanych w zbiorach danych KSIP oraz nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania w komórkach organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Policji sprawują kierownicy tych komórek poprzez wykonywanie zadań określonych w ust. 2 pkt 1 oraz w § 4 ust. 2 pkt 2 i 4.

4. Ogólny nadzór nad jakością i aktualnością informacji rejestrowanych w KSIP oraz nadzór nad zgodnością zakresu uprawnień dostępu do KSIP z zadaniami służbowymi, a także z procedurami nadawania, zmiany i cofania uprawnień dostępu do KSIP sprawują:

1) Komendant CBŚP – w odniesieniu do podległych komórek organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Policji;

2) komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji – w odniesieniu do komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji oraz innych podległych im jednostek i komórek organizacyjnych Policji.

§ 5a.1. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązków dla celów statystyki publicznej w ramach nadzoru, o których mowa w § 5 ust. 3a i 4:

1) komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, Komendant CBŚP oraz kierownicy właściwych rzeczowo zarządów i wydziałów Centralnego Biura Śledczego Policji są obowiązani sprawdzać w podległych komórkach organizacyjnych prawidłowość liczb przestępstw podawanych w formularzach określonych w § 36 ust. 7 pkt 6 w sprawach obejmujących 30 lub więcej przestępstw;

2) komendanci powiatowi (miejscy, rejonowi) Policji są obowiązani sprawdzać w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych prawidłowość liczb przestępstw podawanych w formularzach określonych w § 36 ust. 7 pkt 6 w sprawach obejmujących 10 lub więcej przestępstw.

2. Sprawdzanie, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie akt sprawy przed zakończeniem postępowania przygotowawczego przez Policję w przypadkach określonych w § 55 ust. 2, poprzez podpisanie formularza i opatrzenie imienną pieczątką przez osobę sprawdzającą formularz. Podaną w formularzu liczbę przestępstw osoba sprawdzająca zmienia, jeżeli liczba ta nie znajduje potwierdzenia w aktach sprawy albo poszczególne czyny należy zakwalifikować łącznie jako czyn ciągły zamiast ciągu przestępstw lub odwrotnie.

3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się przy rejestracji zakończenia postępowania przygotowawczego w przypadkach określonych w § 55 ust. 3.

§ 5b.1. W przypadku stwierdzenia przekazania błędnych danych do programu badań statystycznych statystyki publicznej lub wprowadzenia do KSIP błędnych informacji o przestępstwach powodujących zniekształcenie wynikowych informacji statystycznych o przestępczości lub wynikach działalności Policji, Komendant CBŚP oraz komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji kierują do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego wniosek o dokonanie odpowiedniej zmiany danych w KSIP, ze wskazaniem w uzasadnieniu wniosku rodzaju, zakresu i przyczyny wprowadzenia błędnych danych oraz danych poprawnych.

2. Skierowanie wniosku, o którym mowa w ust. 1, poprzedza się przeprowadzeniem czynności wyjaśniających ustalających przyczyny przekazania lub wprowadzenia błędnych danych lub informacji.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego może podjąć decyzję o zmianie odpowiednich danych w KSIP w przypadku, o którym mowa w ust. 1, a także w razie stwierdzenia powstałej z innego powodu konieczności zapewnienia poprawności, aktualności i jakości danych statystycznych generowanych i opracowywanych na podstawie informacji przetwarzanych w KSIP, z zastrzeżeniem pisemnego poinformowania o tej decyzji właściwego rzeczowo komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji lub Komendanta CBŚP.

4. Zmiany danych, o której mowa w ust. 1, dokonuje wyłącznie komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego, administrująca informacjami przetwarzanymi w KSIP.

Rozdział 4

Procedura nadawania, zmiany oraz cofania uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP

§ 8. Uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP, zwane dalej „uprawnieniami do przetwarzania informacji w KSIP”, mogą być nadane w zakresie:

1) dostępu do:

a) zbiorów danych KSIP określonych w § 1 ust. 2,

b) zbiorów danych określonych w § 6 ust. 1,

c) zbiorów pozapolicyjnych określonych w § 6 ust. 2;

2) przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w zbiorach, o których mowa w pkt 1 oraz w Systemie Analitycznym;

3) wykonywania określonych operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP;

4) upoważnienia do przetwarzania danych osobowych bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP.

§ 9.1. Uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP nadaje się na pisemny wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji. Wniosek ten składa się do:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji, w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie oraz szkołach policyjnych;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku wszystkich policjantów i pracowników Policji w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w ust. 5;

3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach antyterrorystycznych Policji;

4) kierownika komórki organizacyjnej Centralnego Biura Śledczego Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w Centralnym Biurze Śledczym Policji.

2. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego oraz kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji nadają uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP zgodnie z właściwością, o której mowa w ust. 1, oraz w zakresie, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 1–3, a następnie przekazują zatwierdzone wnioski o nadanie tych uprawnień odpowiednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwym miejscowo i rzeczowo kierownikom komórek organizacyjnych do spraw łączności i informatyki komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz wniosek o modyfikację lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) imię lub imiona i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz numer PESEL policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, modyfikowanych lub cofanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, w tym wskazanie:

a) rodzajów udostępnianych zbiorów danych KSIP,

b) zakresu informacji obejmowanych uprawnieniami do przetwarzania, jeżeli zakres ten jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego określonego zbioru lub kategorii informacji,

c) rodzajów operacji przetwarzania obejmowanych uprawnieniami;

4) określenie zakresu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, w tym zakresu danych osobowych oraz rodzajów operacji przetwarzania, których upoważnienie ma dotyczyć;

5) wnioskowaną datę nadania, modyfikacji lub cofnięcia uprawnień oraz upoważnienia;

6) wykaz zadań służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika Policji.

4. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

5. Uprawnienia dostępu do KSIP dotyczące funkcji administracyjnych w zbiorach KSIP albo uzasadnione w zakresie przetwarzania danych technicznymi warunkami działania lub właściwościami systemu teleinformatycznego KSIP nadaje w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

6. Szczegółowy zakres dostępu na podstawie uprawnień, o których mowa w ust. 5, określa dokumentacja techniczna systemu teleinformatycznego KSIP, a wykaz tych uprawnień i oznaczenia tych uprawnień określa załącznik nr 1 do decyzji.

7. Wniosek o nadanie uprawnień określonych w ust. 5, zawierający informacje wskazane w ust. 3, przekazuje się bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, który po zatwierdzeniu wniosku przekazuje go celem realizacji pod względem technicznym dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki, a następnie przesyła jednostce lub komórce organizacyjnej Policji wnioskującej o nadanie takich uprawnień. Do nadawania, modyfikowania i cofania uprawnień określonych w ust. 5 stosuje się odpowiednio ust. 4 oraz § 10.

8. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP stanowi załącznik nr 2 do decyzji.

§ 10.1. Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o nadanie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP jest obowiązany:

1) dokonywać na bieżąco weryfikacji nadanych uprawnień w zakresie:

a) zgodności posiadanych uprawnień z realizowanymi zadaniami służbowymi,

b) aktualności zawartych we wniosku danych uprawnionego, o których mowa w § 9 ust. 3,

c) zgodności faktycznego zakresu przetwarzania informacji w KSIP z zakresem posiadanych uprawnień;

2) złożyć wniosek o odpowiednie zmodyfikowanie zakresu nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, jeżeli nastąpi zmiana zakresu lub rodzaju czynności służbowych realizowanych przez uprawnionego policjanta lub pracownika Policji;

3) niezwłocznie złożyć wniosek o cofnięcie nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, jeżeli uprawniony policjant lub pracownik Policji:

a) został zawieszony w czynnościach służbowych,

b) został przeniesiony do pełnienia służby lub wykonywania pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji,

c) zmarł;

4) złożyć wniosek o cofnięcie wszystkich uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP przed podpisaniem karty obiegowej w związku ze zwolnieniem policjanta ze służby lub rozwiązaniem umowy o pracę zawartej z pracownikiem Policji.

2. Modyfikowanie oraz cofanie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP odbywa się odpowiednio w sposób określony w § 9.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki przekazuje kierownikowi wnioskującemu o nadanie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP wnioski o zweryfikowanie nadanych uprawnień oraz informuje dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego w przypadku stwierdzenia:

1) niezgodności pomiędzy wnioskowanym zakresem uprawnień a zadaniami służbowymi realizowanymi przez policjanta lub pracownika Policji objętego wnioskiem o nadanie uprawnień;

2) posiadania przez policjanta lub pracownika Policji, którym nadano uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, więcej niż jednego identyfikatora kadrowego; w takim przypadku powiadamia się również dyrektora biura KGP właściwego w sprawach osobowych;

3) niezgodności pomiędzy danymi osobowymi policjanta lub pracownika Policji uprawnionego do przetwarzania informacji w KSIP, zawartymi w zatwierdzonym wniosku o nadanie uprawnień a danymi osobowymi – imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, zawartymi w aktualnym dokumencie tożsamości lub w aktach osobowych tego policjanta lub pracownika;

4) wykorzystywania tego samego identyfikatora kadrowego do dostępu oraz przetwarzania informacji w KSIP przez więcej niż jedną osobę uprawnioną w tym zakresie.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach łączności i informatyki komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji są obowiązani:

1) co najmniej raz na 6 miesięcy sprawdzić, czy informacje wymagane do nadania uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, o których mowa w § 9 ust. 3 pkt 1 i 2, są zgodne z informacjami posiadanymi przez komórki organizacyjne do spraw osobowych odpowiednich komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji;

2) wykonywać zadania w zakresie modyfikacji i cofania uprawnień w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2–4 oraz informować o stwierdzonych naruszeniach, o których mowa w ust. 3, kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego odpowiednich miejscowo komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, a w przypadkach naruszeń określonych w ust. 3 pkt 2 również kierowników komórek organizacyjnych do spraw osobowych tych komend.

5. W przypadku ujawnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 i 4, w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w § 9 ust. 5 informuje się bezpośrednio dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

6. Ewidencję uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP prowadzi się w systemach teleinformatycznych Policji na podstawie przepisów odrębnych.

§ 11.1. Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego uprawnia się do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach KSIP określonych w § 1 ust. 2 oraz w zbiorach określonych w § 6 ust. 1 i 2 w pełnym zakresie informacyjnym tych zbiorów oraz w zakresie wszystkich operacji przetwarzania, a także do administrowania tymi danymi i nadzoru nad legalnością ich przetwarzania w zakresie oraz w sposób określony w decyzji lub przepisach odrębnych regulujących upoważnienia do załatwiania spraw dotyczących przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz występowania w postępowaniach administracyjnych i przed sądami administracyjnymi.

2. Dyrektorów biur KGP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i ust. 3, uprawnia się do przetwarzania danych osobowych w zakresie odpowiadającym realizowanym zadaniom wynikającym z niniejszej decyzji.

3. Komendanta CBŚP, komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji, kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego oraz właściwych w sprawach sztabowych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji i kierowników komórek organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie i komendantów szkół policyjnych, uprawnia się do przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych określonych w § 1 ust. 2 oraz w § 6 ust. 1 i 2, w pełnym zakresie informacyjnym tych zbiorów oraz w zakresie wszystkich operacji przetwarzania, a także do administrowania tymi danymi w zakresie odpowiadającym realizowanym zadaniom wynikającym z niniejszej decyzji oraz zgodnie z właściwością terytorialną i rzeczową tych jednostek organizacyjnych Policji.

§ 12.1. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz w zbiorach określonych § 6 ust. 1 i 2, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, nadają:

1) Komendant Główny Policji i zastępcy Komendanta Głównego Policji – w odniesieniu do podległych dyrektorów biur KGP;

2) dyrektorzy biur KGP – w odniesieniu do podległych im policjantów i pracowników Policji;

2a) kierownik wskazanej przez Komendanta CBŚP komórki organizacyjnej Centralnego Biura Śledczego Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników podległych Komendantowi CBŚP;

3) komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji – w odniesieniu do komendantów powiatowych, miejskich (rejonowych) Policji oraz policjantów i pracowników Policji podległych komend wojewódzkich Policji;

4) Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz komendanci szkół policyjnych – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji;

5) komendanci powiatowi, miejscy (rejonowi) Policji – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji podległych jednostek organizacyjnych Policji.

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) imię i nazwisko oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji;

2) datę nadania, modyfikacji lub cofnięcia upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych oraz kategorii danych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu przetwarzania w określonym zbiorze danych lub jeżeli upoważnienie dotyczy szczególnej kategorii danych.

3. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do nadanych przez nich upoważnień do przetwarzania danych osobowych prowadzą w zakresie swojej właściwości ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „ewidencją upoważnień”, zawierającą:

1) dane osobowe oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji;

2) datę nadania, modyfikacji lub cofnięcia upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych, którego upoważnienie dotyczy, rodzajów możliwych do wykonywania operacji przetwarzania lub kategorii danych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego danego zbioru.

4. W odniesieniu do osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, ewidencję upoważnień prowadzi dyrektor biura KGP właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

5. Ewidencję upoważnień można prowadzić łącznie z ewidencją uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP. Ewidencja upoważnień i uprawnień może być prowadzona również w formie elektronicznej.

6. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP stanowi załącznik nr 3 do decyzji.

Rozdział 5

Informacje przetwarzane w zbiorze Osoba

§ 13. 1. W zbiorze danych KSIP Osoba rejestruje się i przetwarza informacje, zwane dalej „rejestracją osoby”, o:

1) osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego;

2) nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego;

3) osobach o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość, a także informacje o zwłokach o nieustalonej tożsamości;

4) osobach poszukiwanych:

a) ukrywających się przed organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości,

b) uznanych za zaginione, zwanych dalej „osobami zaginionymi”.

2. Informacje o osobach określonych w ust. 1 pkt 1 i 2 wprowadza się do zbioru danych KSIP Osoba w formie rejestracji:

1) procesowej;

2) operacyjnej;

3) dozoru Policji;

4) zatrzymania;

5) poszukiwania;

6) zaginięcia osoby;

7) notowania kryminalnego;

8) legitymowania;

9) zakazu (nakazu).

3. Informacje o osobach określonych w ust. 1 pkt 3 rejestruje się w formie:

1) rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby;

2) rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok.

4. Zakres informacji zawartych w rejestracji osoby powinien być dostosowany do rodzaju wykonywanych czynności służbowych w postępowaniu prowadzonym w sprawie o przestępstwo oraz do rodzaju i formy tego postępowania, a także powinien być uzasadniony przydatnością wykrywczą, dowodową lub identyfikacyjną, statusem osoby w sprawie lub postępowaniu i rodzajem realizowanych zadań Policji.

5. W przypadku, gdy istnieją podstawy do dokonania rejestracji osoby w określonej formie, a rejestrującemu nie są znane wszystkie niezbędne informacje wymagane do rejestracji w tej formie, dokonuje się rejestracji osoby w zbiorze Osoba poprzez wprowadzenie posiadanych informacji oraz poprzez pominięcie pól niewymagających przez KSIP wypełnienia, co do których brakuje informacji, a także poprzez wprowadzenie oznaczeń „n/n” lub „b/n” w polach wymagających przez KSIP wypełnienia. Po uzyskaniu brakujących informacji wprowadza się je do zbioru Osoba odpowiednio na zasadach określonych dla ich rejestracji.

§ 14.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby w przypadku wydania postanowienia o przedstawieniu zarzutów osobie albo przesłuchania osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 § 2 Kodeksu postępowania karnego lub w postępowaniu przyśpieszonym oraz w przypadku przesłuchania osoby podejrzanej w toku dochodzenia w związku z powiadomieniem jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania.

2. Rejestracja procesowa osoby stanowi usystematyzowany zestaw informacji o osobie podejrzanej lub podejrzanym (oskarżonym) o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego, pobieranych, uzyskiwanych lub gromadzonych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w związku z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym oraz zawiera:

1) nazwiska (aktualne oraz poprzednio używane);

2) imiona (aktualne oraz poprzednio używane);

3) imiona rodziców i nazwisko rodowe matki;

4) datę i miejsce urodzenia;

5) posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa;

6) narodowość;

7) płeć;

8) numer PESEL, jeżeli osoba rejestrowana go posiada;

9) adres lub adresy miejsca zameldowania i pobytu (miejsca zamieszkania);

10) rodzaj i numer dokumentu tożsamości, którym osoba się posługuje, lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby;

11) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

12) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji i zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

13) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego numer RSD i Ds.;

14) kwalifikację prawną przestępstwa;

15) datę oraz podstawę prawną rejestracji;

16) formę postępowania przygotowawczego (śledztwo lub dochodzenie);

17) identyfikator KSIP przestępstwa oraz postępowania przygotowawczego;

18) informacje o zastosowanych środkach zapobiegawczych, z wyjątkiem dozoru Policji, który podlega odrębnej rejestracji;

19) informacje o wartości mienia objętego zabezpieczeniem majątkowym, wyrażone w złotych polskich;

20) informacje o poleceniach utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych;

21) informacje o przekazaniu postępowania przygotowawczego do prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu postępowania przez tę jednostkę lub komórkę;

22) informacje o zawieszeniu postępowania przygotowawczego;

23) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję wraz ze wskazaniem wyniku tego postępowania oraz organu procesowego, któremu przekazano materiały zakończonego postępowania;

24) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora.

3. Rejestracja procesowa osoby może zawierać:

1) zdjęcia osoby ze wskazaniem daty ich wykonania;

2) datę pobrania odcisków linii papilarnych od osoby rejestrowanej i numer sprawy, w której je pobrano oraz ID AFIS;

3) datę pobrania próbki biologicznej od osoby rejestrowanej, informacje o rejestracji wyników analizy kwasu dezoksyrybonukleinowego (DNA) oraz numer bazy danych DNA, w których informacje te są przetwarzane;

4) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży według cech zawartych w wykazie oraz opis słowny nieujęty w wykazie (szkice, opisy wizerunku);

5) pseudonimy;

6) dodatkowe zestawy prawdziwych lub fałszywych danych osobowych;

7) posiadane pojazdy, telefony lub inne przedmioty, ze wskazaniem związanych z przestępstwem;

8) posiadane lub używane adresy internetowe;

9) inne numery dotyczące osoby rejestrowanej, w tym poprzedni numer PESEL;

10) inne posiadane przez osobę dokumenty związane z przestępstwem lub potwierdzające tożsamość tej osoby (prawo jazdy, paszport);

11) wykształcenie i zawód;

12) środowisko i kontakty osoby, w tym kontakty ze środowiskowymi grupami patologii społecznej;

13) informacje stanowiące dane osobowe, o których mowa w art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.⁶⁾) nierejestrowane w innych zbiorach obejmujące informacje:

a) ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,

b) ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne,

c) o przynależności wyznaniowej, partyjnej lub związkowej,

d) o stanie zdrowia,

e) o nałogach lub życiu seksualnym,

f) dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

4. Rejestracja procesowa osoby może również zawierać dodatkowe informacje o ostrzeżeniach.

5. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw w związku z imprezami masowymi oraz informacje o orzeczonych zakazach wstępu na takie imprezy rejestruje się w zbiorze danych Osoba w sposób właściwy dla rejestracji procesowej wraz z nadaniem identyfikatora RIM tworzącego związek tych danych z PRIM.

§ 15.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji operacyjnej osoby w przypadku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w sprawie o przestępstwo.

2. Rejestracja operacyjna osoby stanowi usystematyzowany zestaw informacji uzyskiwanych, pobieranych lub gromadzonych przez policjanta w toku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, jeżeli informacje istniejące w chwili wszczęcia postępowania w sprawie lub sprawy operacyjnej albo uzyskane w toku tego postępowania lub sprawy operacyjnej nasuwają przypuszczenie, że określona osoba popełniła przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub zawierają dane świadczące o popełnieniu przez tę osobę przestępstwa. Rejestracja operacyjna zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

3) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego numer RSD i Ds.

3. Rejestracja operacyjna osoby może zawierać:

1) nazwiska (aktualne oraz poprzednio używane);

2) imiona (aktualne oraz poprzednio używane);

3) imiona rodziców i nazwisko rodowe matki;

4) datę i miejsce urodzenia;

5) posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa;

6) narodowość;

7) płeć;

8) numer PESEL, jeżeli osoba go posiada;

9) adres lub adresy miejsca zameldowania i pobytu (miejsca zamieszkania);

10) rodzaj i numer dokumentu tożsamości, którym osoba się posługuje, lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby;

11) pseudonimy;

12) inne numery dotyczące osoby, w tym poprzedni numer PESEL;

13) informacje o dokonaniu lub odwołaniu zastrzeżenia koordynacyjnego;

14) informacje o dokonaniu lub odwołaniu zastrzeżenia przekazania lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji do baz KCIK zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych;

15) informacje o objęciu osoby zainteresowaniem operacyjnym oraz o zakończeniu zainteresowania operacyjnego (o podjęciu albo zakończeniu czynności operacyjno-rozpoznawczych wobec osoby objętej rejestracją);

16) informacje o zmianie policjanta dokonującego rejestracji;

17) informacje o zniesieniu klauzuli, w tym dacie jej zniesienia.

§ 16.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby również w przypadku rejestracji informacji o nieletnim, wobec którego zostało wszczęte przez sąd rodzinny postępowanie w sprawie o czyn zabroniony przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.

2. Rejestracja procesowa nieletniego stanowi usystematyzowany zestaw informacji o nieletnim, który dopuścił się czynu zabronionego przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, pobieranych, uzyskiwanych lub gromadzonych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w postępowaniu karnym albo w związku z wykonywaniem czynności dochodzenia lub śledztwa lub czynności zleconych w postępowaniu w sprawach nieletnich i utrwalonych w materiałach postępowania wszczętego przez sąd rodzinny. Rejestracja ta obejmuje odpowiednio informacje określone w § 14 ust. 2–4.

3. W formie rejestracji operacyjnej osoby dokonuje się również rejestracji informacji o nieletnim w przypadku uzyskania, pobrania lub zgromadzenia w toku lub w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w sprawie o przestępstwo. Przepisy § 15 stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku, gdy w KSIP dokonano rejestracji procesowej nieletniego w formie określonej w ust. 1 i 2 oraz za czyn lub czyny, których dotyczy ta rejestracja, orzeczono środek wychowawczy lub poprawczy, można dokonać w odniesieniu do tego nieletniego rejestracji kolejnych czynów zabronionych, których dopuścił się ten nieletni jako przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, także wtedy, gdy postępowanie w sprawie nieletniego o te czyny zabronione nie zostało wszczęte lub zostało umorzone z powodu niecelowości prowadzenia ze względu na orzeczenie środków wychowawczych lub poprawczych w innej sprawie. Rejestracja procesowa dokonana w tych przypadkach jest przetwarzana w związku z rejestracją procesową, o której mowa w ust. 1 i 2.

§ 17.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji poszukiwania osoby w odniesieniu do następujących osób poszukiwanych ukrywających się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości:

1) oskarżonych, podejrzanych i osób podejrzanych, których miejsce pobytu nie jest znane;

2) podejrzanych i oskarżonych, wobec których wydano postanowienie o zastosowaniu środka zapobiegawczego oraz którzy ukrywają się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości;

3) pozbawionych wolności, które samowolnie uwolniły się z aresztu śledczego lub zakładu karnego albo korzystając z zezwolenia na czasowe opuszczenie zakładu karnego lub aresztu śledczego, nie powróciły do niego w wyznaczonym terminie;

4) poszukiwanych na polecenie sądu, a które samowolnie oddaliły się z innych miejsc niż określone w pkt 3, gdzie zostały umieszczone na podstawie orzeczeń sądu.

2. Rejestracja poszukiwania osoby zawiera:

1) podstawę prawną poszukiwania;

2) datę wszczęcia poszukiwania przez Policję oraz datę wszczęcia wskazaną w dokumencie stanowiącym podstawę prawną danego poszukiwania;

3) określenie rodzaju oraz celu poszukiwania;

4) numer lub sygnaturę postanowienia lub zarządzenia poszukiwań osoby;

5) nazwę i siedzibę organu, który wydał postanowienie lub zarządzenie poszukiwania;

6) kwalifikację prawną przestępstwa, w związku z którym prowadzi się poszukiwania;

7) dyspozycje dotyczące osoby poszukiwanej;

8) ostrzeżenia, w tym ostrzeżenia o stanie zdrowia osoby poszukiwanej;

9) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji prowadzącej poszukiwania;

10) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji poszukiwania;

11) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

12) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego numer RSD i Ds.;

13) w przypadku prowadzenia poszukiwań bez wskazania daty ich zakończenia – informacje o stanie zdrowia osoby poszukiwanej, który może stwarzać zagrożenie dla życia i zdrowia innych osób, w tym ostrzeżenia o zaburzeniach psychicznych, chorobach zakaźnych albo innych zaburzeniach lub chorobach;

14) informacje o publikacji danych osoby poszukiwanej w środkach masowego przekazu.

3. Rejestracja poszukiwania osoby może zawierać informacje, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 1–10 i § 14 ust. 3, oraz informacje o:

1) identyfikatorze KSIP przestępstwa oraz postępowania, w związku z którymi prowadzi się poszukiwania;

2) dacie zakończenia poszukiwań;

3) dezaktualizacji podstawy prawnej prowadzenia poszukiwania;

4) przekazaniu prowadzenia poszukiwań innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu prowadzenia poszukiwań przez tę komórkę lub jednostkę, bez zmiany zarejestrowanej daty wszczęcia poszukiwań.

§ 18.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji dozoru Policji w odniesieniu do podejrzanych, wobec których w toku postępowania karnego zastosowano środek zapobiegawczy w postaci dozoru Policji. Rejestracja dozoru Policji zawiera następujące informacje:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

3) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego numer RSD i Ds.;

4) datę rozpoczęcia i zakończenia dozoru Policji;

5) nazwę komórki lub jednostki organizacyjnej Policji wykonującej dozór Policji;

6) nazwę organu wydającego postanowienie o zastosowaniu dozoru Policji;

7) numer postanowienia sądu lub prokuratora o zastosowaniu dozoru Policji;

8) identyfikator KSIP postępowania, w którym zastosowano dozór Policji;

9) dodatkowe dane związane z wykonywanym dozorem Policji, w tym forma zastosowanego dozoru Policji ze wskazaniem:

a) obowiązku zgłaszania się do organu dozorującego w określonych odstępach czasu,

b) obowiązku zawiadamiania organu dozorującego o zamierzonym wyjeździe oraz o terminie powrotu,

c) w przypadku zakazów – identyfikatora KSIP zakazu,

d) innych ograniczeń swobody podejrzanego, niezbędnych do wykonywania dozoru Policji;

10) ostrzeżenia lub inne dyspozycje jednostki organizacyjnej Policji wykonującej dozór Policji.

2. Rejestracja dozoru Policji może zawierać informacje określone w § 14 ust. 2 i 3.

§ 19.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji zakazu (nakazu) w odniesieniu do:

1) podejrzanych, wobec których w toku postępowania karnego w związku z dozorem Policji zastosowano zakaz:

a) opuszczania określonego miejsca pobytu,

b) kontaktowania się z pokrzywdzonym lub innymi osobami,

c) przebywania w określonych miejscach lub powstrzymywania się od przebywania w określonych środowiskach,

d) innego rodzaju niż określony w lit. a–c orzeczony przez sąd lub prokuratora;

2) podejrzanych, wobec których w toku postępowania karnego zastosowano środek zapobiegawczy w postaci nakazu opuszczenia lokalu mieszkalnego zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym, zwanego dalej „nakazem”;

3) sprawców przestępstw, wobec których orzeczono środek karny w postaci:

a) obowiązku powstrzymania się od przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, zakazu kontaktowania się z określonymi osobami, zakazu zbliżania się do określonych osób lub zakazu opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu,

b) zakazu wstępu na imprezę masową,

c) nakazu opuszczenia lokalu mieszkalnego zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym.

2. Rejestracja informacji o zakazie (nakazie) zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

3) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego numer RSD i Ds.;

4) informacje o osobie, której dotyczy zakaz (nakaz) obejmujące:

a) imię oraz nazwisko,

b) numer PESEL,

c) określenie organu wydającego orzeczenie o zastosowaniu zakazu (nakazu),

d) identyfikator KSIP postępowania, w ramach którego zastosowano zakaz (nakaz),

e) datę obowiązywania zakazu (nakazu),

f) rodzaj zakazu (nakazu) oraz jego opis,

g) identyfikator KSIP dozoru, jeżeli zakaz (nakaz) został zastosowany w związku z dozorem,

h) inne niezbędne informacje dotyczące wykonywania zakazu (nakazu).

3. Informacje o środkach karnych w postaci zakazów prowadzenia pojazdów orzeczonych na podstawie Kodeksu karnego lub Kodeksu wykroczeń przetwarza się w Ewidencji. Do rejestracji zakazów prowadzenia pojazdów stosuje się odpowiednio ust. 2.

4. Informacje o środkach karnych w postaci zakazów wstępu na imprezę masową orzeczonych w odniesieniu do sprawców wykroczeń na podstawie Kodeksu wykroczeń oraz sprawców przestępstw na podstawie Kodeksu karnego przetwarza się w zbiorze danych KSIP Osoba w sposób określony dla rejestracji procesowej osoby i rejestracji zakazu, z nadanym identyfikatorem RIM tworzącym związek ze zbiorem PRIM.

§ 20.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji zatrzymania w odniesieniu do osób, o których mowa w § 13 ust. 1, jeżeli osoby te zostały zatrzymane w trybie i przypadkach określonych w Kodeksie postępowania karnego albo na podstawie art. 32e § 1 lub art. 32g upn.

2. Rejestracja zatrzymania zawiera informacje o:

1) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikatorze kadrowym osoby dokonującej zatrzymania oraz odpowiednio osoby dokonującej rejestracji, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

3) sposobie ustalenia tożsamości osoby zatrzymanej;

4) dacie i godzinie zatrzymania osoby;

5) organie zarządzającym zatrzymanie;

6) podstawie prawnej, przyczynie i miejscu zatrzymania;

7) miejscu osadzenia osoby zatrzymanej;

8) znaku sprawy;

9) zwolnieniu osoby zatrzymanej lub przekazaniu tej osoby do aresztu śledczego, zakładu karnego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, młodzieżowego ośrodka wychowawczego, policyjnej izby dziecka lub do innego miejsca zatrzymania określonego w orzeczeniu sądu – ze wskazaniem daty i godziny zwolnienia lub przekazania;

10) identyfikatorze KSIP wydarzenia lub przestępstwa, w związku z którym osoba została zatrzymana;

11) aktualnym stanie zdrowia przekazane przez zatrzymanego.

3. Rejestracja zatrzymania może zawierać informacje określone w § 14 ust. 2 pkt 1–10 oraz w § 14 ust. 3.

4. Osobę zatrzymaną przez Policję w trybie i przypadkach określonych w Kodeksie karnym skarbowym lub w innych ustawach aniżeli Kodeks postępowania karnego lub upn albo osobę zatrzymaną na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 3 lub art. 15a ustawy o Policji rejestruje się w KSIP w formie rejestracji zatrzymania w przypadku, gdy w zbiorach danych KSIP znajduje się już dotycząca tej osoby rejestracja procesowa, rejestracja poszukiwania osoby lub rejestracja poszukiwania osoby zaginionej albo w przypadku, gdy wraz z rejestracją zatrzymania dokonuje się jednocześnie jednej z tych rejestracji.

5. W przypadku, gdy nie są spełnione warunki określone w ust. 4, można przetwarzać jedynie informacje o fakcie zatrzymania w postaci zanonimizowanej uniemożliwiającej ustalenie tożsamości osoby.

§ 21.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie notowania kryminalnego w odniesieniu do osób, o których mowa w § 13 ust. 1 pkt 1–3 i 4 lit. a oraz w zakresie obejmującym uzyskane w toku wykonywania czynności służbowych lub na podstawie materiałów z pracy operacyjnej lub postępowania przygotowawczego i uznane za przydatne do realizacji ustawowych zadań Policji informacje o związkach osoby lub podmiotu z przestępstwem lub ich kontaktach ze środowiskiem przestępczym, lub informacje o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez policjanta lub pracownika Policji albo informacje o podejrzeniu popełnienia przestępstwa za granicą przez obywatela polskiego.

2. Rejestracja notowania kryminalnego osoby zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

3) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego numer RSD i Ds.

3. Rejestracja notowania kryminalnego może zawierać informacje określone w § 14 ust. 2 pkt 1–10 i § 14 ust. 3, a także informacje:

1) o dacie notowania;

2) określające powód notowania;

3) o kryptonimie czynności służbowych, jeżeli został nadany;

4) o dacie, okolicznościach oraz podstawach prawnych pobrania odcisków linii papilarnych lub próbki biologicznej, jeżeli dokonano takich czynności;

5) dotyczące utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych, jeżeli wykonujący czynności służbowe w sprawie polecił koordynację informacji w ten sposób.

4. W formie rejestracji notowania kryminalnego osoby rejestruje się również informacje o osobie podejrzanej, której niezbędnych danych osobowych, w tym jej tożsamości, jeszcze nie ustalono, ale znany jest rysopis, znaki szczególne lub portret pamięciowy tej osoby, zwanej dalej „NN sprawcą”. Rejestracja notowania kryminalnego NN sprawcy zawiera informacje, o których mowa w ust. 1 oraz:

1) oznaczenie „NN” w polach przeznaczonych na imię i nazwisko osoby;

2) pseudonim, jeżeli został ustalony;

3) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży sporządzonych według cech zawartych w wykazie, a także opis słowny, jeżeli rysopis lub opis zostały wykonane w inny sposób;

4) portret pamięciowy, jeżeli został sporządzony;

5) wykonane zdjęcia, w tym z monitoringu;

6) określenie związku przestępstwa z NN sprawcą;

7) powód notowania kryminalnego oznaczony jako „NN sprawca”;

8) identyfikator KSIP.

5. Powody lub grupy powodów notowań kryminalnych określa dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego z własnej inicjatywy lub na pisemny i uzasadniony wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub dyrektora biura KGP.

§ 22.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji legitymowania w przypadku dokonania legitymowania na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 14 ust. 1 i 2 ustawy o Policji, w odniesieniu do:

1) osób podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego;

2) nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego;

3) osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość;

4) osób poszukiwanych:

a) ukrywających się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości,

b) uznanych za zaginione.

2. Rejestracja legitymowania osoby jest tworzona w KSIP automatycznie po dokonaniu sprawdzenia osoby legitymowanej, o której mowa w ust. 1, jeżeli w KSIP znajduje się dotycząca osoby legitymowanej rejestracja procesowa osoby, rejestracja poszukiwania osoby lub rejestracja zaginięcia osoby.

3. W formie rejestracji legitymowania osoby rejestruje się w KSIP również kontrolę osobistą oraz przeglądanie zawartości bagaży, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 5 ustawy o Policji, przeprowadzone w odniesieniu do osób wymienionych w ust. 1. Rejestracja taka następuje automatycznie po dokonaniu sprawdzenia osoby poddanej kontroli lub przeglądaniu zawartości bagaży, jeżeli w KSIP znajduje się dotycząca tej osoby rejestracja procesowa osoby, rejestracja poszukiwania osoby lub rejestracja zaginięcia osoby.

4. Rejestracja legitymowania, o której mowa w ust. 2 i 3, zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

3) numer PESEL, jeżeli jest znany;

4) powód legitymowania, kontroli osobistej lub przeglądania zawartości bagaży;

5) identyfikator kadrowy policjanta dokonującego legitymowania, kontroli osobistej lub przeglądania zawartości bagaży;

6) datę, godzinę i miejsce legitymowania, kontroli osobistej lub przeglądania zawartości bagaży;

7) określenie rodzaju i numeru dokumentu tożsamości, którym osoba legitymowana, poddana kontroli osobistej lub przeglądaniu zawartości bagaży się posługuje lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość tej osoby;

8) określenie rodzaju, marki, typu lub numeru rzeczy posiadanych przez osobę legitymowaną lub kontrolowaną;

9) określenie związku legitymowania z imprezą masową (identyfikator imprezy masowej RIM);

10) określenie rodzaju i wyniku czynności służbowych podjętych wskutek legitymowania, kontroli osobistej lub przeglądania zawartości bagaży.

5. Rejestracja legitymowania osoby, o której mowa w ust. 2 i 3, może zawierać informacje wymienione w 14 ust. 2 pkt 1–10.

6. W przypadku, gdy w KSIP nie znajduje się dotycząca osoby legitymowanej rejestracja procesowa, rejestracja poszukiwania lub rejestracja zaginięcia osoby, rejestracja legitymowania zawiera informacje o samym fakcie legitymowania, niezawierające danych osobowych osoby legitymowanej oraz innych informacji, które mogłyby prowadzić do ustalenia tożsamości tej osoby (informacje zanonimizowane). Informacje te przetwarza się tylko w formie zanonimizowanej, zawierającej datę, godzinę, miejsce legitymowania, liczbę osób legitymowanych, powód legitymowania oraz identyfikator kadrowy policjanta dokonującego legitymowania.

7. Przepisy ust. 6 stosuje się odpowiednio do rejestracji legitymowania osoby w związku z przeprowadzeniem kontroli osobistej lub przeglądaniem zawartości bagaży.

§ 23.1. Rejestracja osoby w formie rejestracji zaginięcia osoby zawiera:

1) informacje, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 1–13;

2) informacje wymienione w § 14 ust. 3 z uwzględnieniem:

a) najbardziej aktualnego zdjęcia osoby będącego w posiadaniu jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji,

b) rysopisu oraz opisu znaków szczególnych, w tym tatuaży,

c) informacji o uzyskanych (pobranych) odciskach linii papilarnych i uzyskanym materiale biologicznym przydatnym do badań genetycznych,

d) informacji o stanie zdrowia osoby zaginionej mogącym mieć wpływ na zachowanie tej osoby lub na ustalenie miejsca jej pobytu, w tym rodzaju chorób, nałogów, nawyków i skłonności, a szczególnie skłonności samobójczych,

e) opisu ubioru ze wskazaniem stopnia zużycia, znaków firmowych, monogramów itp.,

f) opisu przedmiotów posiadanych przez osobę zaginioną bezpośrednio przed zaginięciem;

3) wiek osoby zaginionej w dniu zaginięcia;

4) datę, miejsce i opis okoliczności zaginięcia oraz identyfikator KSIP wydarzenia;

5) rodzaj i zakres podjętych czynności w celu odnalezienia osoby zaginionej;

6) adresy osób lub instytucji, u których lub w których może przebywać osoba zaginiona;

7) prawdopodobną przyczynę zaginięcia;

8) wskazanie kategorii osoby zaginionej według kategorii określonych odrębnymi przepisami Komendanta Głównego Policji w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok lub szczątków ludzkich;

9) ostrzeżenia i inne dyspozycje jednostki lub komórki organizacyjnej Policji prowadzącej poszukiwania;

10) informacje przekazane przez osobę zgłaszającą zaginięcie, osoby mające znaczenie dla prowadzenia poszukiwań lub przydatne w tych poszukiwaniach;

11) informacje o zgodzie uprawnionej osoby na publikację danych osobowych osoby zaginionej w środkach masowego przekazu celem prowadzenia poszukiwań tej osoby oraz informacje o dokonaniu takiej publikacji wraz ze wskazaniem miejsc, w których dane opublikowano;

12) informacje o przyczynach i dacie zakończenia poszukiwania oraz opis istotnych okoliczności prowadzenia poszukiwania;

13) informacje o przekazaniu prowadzenia poszukiwania osoby innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu poszukiwania przez tę jednostkę lub komórkę, bez zmiany zarejestrowanej daty zgłoszenia zaginięcia oraz daty wszczęcia poszukiwania;

14) informacje o zakończeniu czynności poszukiwawczych przez jednostkę organizacyjną Policji prowadzącą poszukiwania, w tym informacje o dacie i sposobie (formie) zakończenia oraz o przekazaniu akt sprawy do archiwum;

15) informacje o zakończeniu rejestracji zaginięcia osoby.

2. Informacje o zakończeniu w zbiorach danych KSIP rejestracji zaginięcia osoby wprowadza się, jeżeli zakończono poszukiwania osoby zaginionej w przypadkach i w sposób określony w odrębnych przepisach w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok lub szczątków ludzkich.

§ 24.1. Rejestracja informacji o osobie w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

3) symbol „NN” jako oznaczenie imienia i nazwiska osoby;

4) zdjęcia sygnalityczne wykonane w sposób określony w rozporządzeniu;

5) dane o stanie zdrowia mogące mieć znaczenie dla identyfikacji NN osoby;

6) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży;

7) opis ubioru ze wskazaniem stopnia zużycia, znaków firmowych i monogramów;

8) opis przedmiotów będących w posiadaniu NN osoby w chwili jej ujawnienia;

9) datę, miejsce i opis okoliczności ujawnienia NN osoby, w tym dane osobowe podane przez NN osobę oraz jej oceniony z wyglądu wiek, a także identyfikator KSIP wydarzenia związanego z ujawnieniem;

10) datę pobrania odcisków linii papilarnych i materiału biologicznego w celach identyfikacyjnych oraz datę wykonania zdjęć NN osoby;

11) informacje o grupie krwi NN osoby;

12) miejsce przebywania lub pobytu NN osoby po jej ujawnieniu;

13) zmianę lub uzupełnienie informacji zawartych w rejestracji;

14) informacje dotyczące faktu nadania NN osobie danych osobowych (personaliów) postanowieniem sądu;

15) informacje dotyczące rodzaju podjętych czynności identyfikacyjnych, w tym wzmianka o umieszczeniu osoby w zakładzie opiekuńczym lub leczniczym z powodu choroby lub innych zakłóceń zdrowia albo umieszczeniu w innym miejscu;

16) informacje dotyczące skierowania wniosku w sprawie przeprowadzenia czynności identyfikacyjnych wobec NN osoby poza granicami państwa polskiego;

17) informacje dotyczące daty, sposobu oraz wyniku zakończenia czynności identyfikacyjnych przez jednostkę organizacyjną Policji, a także informacje o przekazaniu materiałów sprawy identyfikacyjnej do archiwum;

18) informacje o zakończeniu rejestracji, w tym datę i rodzaj zakończenia.

2. Rejestracja NN osoby może również zawierać ostrzeżenia lub inne dyspozycje jednostki organizacyjnej Policji, która ujawniła NN osobę.

3. Informacje o zakończeniu w zbiorach danych KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby wprowadza się, jeżeli zakończono identyfikację osoby lub ustalono jej tożsamość w przypadkach i w sposób określony w odrębnych przepisach w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok lub szczątków ludzkich.

§ 25.1. Rejestracja informacji o osobie w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

3) symbol „NZ” jako oznaczenie imienia i nazwiska NN zwłok;

4) oceniony z wyglądu wiek NN zwłok;

5) zdjęcia zwłok wykonane w sposób określony w rozporządzeniu;

6) rysopis oraz opis znaków szczególnych NN zwłok, w tym tatuaży;

7) opis ubioru NN zwłok ze wskazaniem stopnia zużycia, znaków firmowych i monogramów;

8) opis przedmiotów znalezionych przy NN zwłokach;

9) datę, miejsce i opis okoliczności ujawnienia NN zwłok oraz identyfikator KSIP wydarzenia;

10) datę pobrania odcisków linii papilarnych lub próbek biologicznych w celach identyfikacyjnych;

11) informacje dotyczące grupy krwi NN zwłok, przypuszczalnej daty oraz ustalonej przyczyny zgonu;

12) datę przeprowadzenia sekcji NN zwłok oraz nazwę i siedzibę organu, który sekcję przeprowadził;

13) informacje, że zgon nastąpił w wyniku działania osób trzecich, jeżeli istnieje takie uzasadnione podejrzenie;

14) datę pochówku NN zwłok oraz adres cmentarza wraz ze wskazaniem dokładnego miejsca usytuowania grobu (kwatera, rząd, numer w rzędzie);

15) numer aktu zgonu ze wskazaniem urzędu stanu cywilnego, który go sporządził;

16) informacje zmieniające lub uzupełniające informacje zawarte w rejestracji NN zwłok;

17) informacje o dacie, sposobie i wyniku zakończenia czynności identyfikacyjnych przez jednostkę organizacyjną Policji oraz informacje o przekazaniu materiałów sprawy identyfikacyjnej do archiwum;

18) informacje o zakończeniu rejestracji, w tym datę oraz rodzaj zakończenia.

2. Informacje o zakończeniu w zbiorach danych KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok wprowadza się, jeżeli zakończono identyfikację zwłok lub ustalono ich tożsamość w przypadkach i w sposób określony w odrębnych przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok lub szczątków ludzkich.

Rozdział 6

Informacje przetwarzane w zbiorze Fakt

§ 26. 1. W zbiorze danych KSIP Fakt rejestruje się i przetwarza informacje o:

1) wydarzeniach podlegających obowiązkowemu zgłoszeniu dyżurnemu Komendy Głównej Policji oraz dyżurnym w komendach wojewódzkich (Stołecznej) Policji zgodnie z katalogiem rodzajów wydarzeń, określonym w przepisach regulujących organizację służby dyżurnej w jednostkach organizacyjnych Policji oraz o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji dla celów Biuletynu KSIP;

2) przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego oraz o czynach zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, których dopuścili się nieletni, zwanych dalej „przestępstwami”, z wyjątkiem przestępstw, w odniesieniu do których zgodnie z regulaminem Komendy Głównej Policji zadania realizuje komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wewnętrznych;

3) postępowaniach przygotowawczych w sprawach o przestępstwa zarejestrowane w KSIP w zbiorze Fakt;

4) sprawach o czyny zabronione nieletnich oraz o postępowaniach w sprawach nieletnich o czyny zabronione przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego;

5) zdarzeniach drogowych podlegających rejestracji w SEWiK na podstawie odrębnych przepisów w sprawie prowadzenia statystyki zdarzeń drogowych;

6) (uchylony);

7) zamachach samobójczych usiłowanych i dokonanych oraz o wypadkach tonięcia.

2. Rejestracja wydarzeń, przestępstw oraz postępowań określonych w ust. 1 pkt 1–4 zawiera informacje o:

1) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikatorach kadrowych odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

3) znaku lub numerze sprawy, a w przypadku prowadzenia postępowania przygotowawczego w sprawie o przestępstwo o numerze RSD i Ds., a także informacje o liczbie dziennika;

4) przekazaniu oraz przejęciu materiałów sprawy lub postępowania do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji albo inny niż Policja organ ścigania;

5) wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu w zakresie określonym odpowiednio w § 27–29.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, następuje automatyczne przekazanie przez KSIP rejestracji osób, podmiotów i rzeczy związanych z przekazanym postępowaniem, wydarzeniem lub przestępstwem.

4. Z informacji przetwarzanych w zbiorze Fakt tworzy się wykaz o nazwie Biuletyn KSIP zawierający informacje o wydarzeniach stanowiących przestępstwa, wykroczenia, zagrożenia lub inne zdarzenia istotne dla stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego, które nie muszą mieć znamion czynu zabronionego. Kategorie wydarzeń tworzących Biuletyn KSIP określa dyrektor biura KGP właściwego w sprawach sztabowych.

5. Sposoby i formy przetwarzania informacji wymienionych w ust. 1 pkt 6 i 7 dla celów statystycznych statystyki publicznej regulują odrębne przepisy dotyczące programu badań statystycznych statystyki publicznej.

§ 27.1. Rejestracja informacji o wydarzeniach obejmuje wydarzenia określone w § 26 ust. 1 pkt 1 i 7 oraz zawiera informacje, o których mowa w § 26 ust. 2, a także w szczególności informacje o:

1) dacie i godzinie przyjęcia zgłoszenia o wydarzeniu;

2) rodzaju wydarzenia określonym zgodnie z katalogami, o których mowa w § 26 ust. 1 pkt 1 i ust. 4;

3) dacie i miejscu wydarzenia;

4) słownym opisie wydarzenia, w tym jego przebiegu;

5) nazwie jednostki organizacyjnej Policji, w której zasięgu terytorialnym wydarzenie miało miejsce;

6) sposobie zawiadomienia Policji o wydarzeniu;

7) liczbie osób uczestniczących w wydarzeniu, z wyodrębnieniem osób pokrzywdzonych i sprawców, ich wieku oraz płci lub inne informacje niezawierające danych osobowych;

8) dyspozycjach i czynnościach podjętych przez jednostkę organizacyjną Policji, w której zasięgu terytorialnym wydarzenie miało miejsce;

9) osobach zaginionych oraz NN osobach i NN zwłokach ujawnionych w związku z wydarzeniem;

10) rzeczach zgłoszonych jako utracone w wyniku przestępstwa lub wykroczenia oraz o utraconej broni i legitymacjach służbowych funkcjonariuszy Policji.

2. Zarejestrowane w związku z wydarzeniem informacje o osobach zaginionych, ujawnionych NN osobach lub NN zwłokach, niezależnie od rejestracji wydarzenia, podlegają odrębnej rejestracji odpowiednio w formie rejestracji poszukiwania osoby zaginionej zgodnie z § 23 albo w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby zgodnie z § 24 lub rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok zgodnie z § 25.

3. Zarejestrowane w związku z wydarzeniem informacje o rzeczach, w tym dziełach sztuki, utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia oraz posiadających numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację lub w przypadku dzieł sztuki cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, niezależnie od rejestracji wydarzenia, podlegają odrębnej rejestracji w formie rejestracji rzeczy.

§ 28.1. Rejestracja informacji o przestępstwach obejmuje informacje o przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego i czynach zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, których dopuścili się nieletni, oraz zawiera informacje określone w § 26 ust. 2, a także w szczególności informacje o:

1) dacie, godzinie i miejscu popełnienia lub ujawnienia przestępstwa, rodzaju i kwalifikacji prawnej czynu zabronionego, ze wskazaniem nazwy państwa, jeżeli przestępstwo popełniono poza terytorium państwa polskiego;

2) dacie, godzinie i sposobie zawiadomienia Policji o popełnieniu przestępstwa lub informacje o dacie i sposobie ujawnienia przestępstwa;

3) ujawnionym lub zgłoszonym przestępstwie, obejmujące szczegółowy słowny opis przestępstwa, w tym informacje o sposobie i metodach działania sprawcy przestępstwa oraz o sposobie i metodach jego popełnienia, w tym najbardziej charakterystycznych modus operandi, uzyskanych zarówno w chwili zgłoszenia przestępstwa, jak i następnie w toku prowadzonego postępowania lub przy jego zakończeniu;

4) formie popełnienia przestępstwa;

5) rzeczach:

a) służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa,

b) na których zachowały się ślady przestępstwa,

c) pochodzących bezpośrednio lub pośrednio z przestępstwa, w tym mogących podlegać przepadkowi,

d) mogących stanowić środek dowodowy do wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa albo których posiadanie jest zabronione,

e) niepodlegających odrębnej rejestracji w celu poszukiwania tych rzeczy z uwagi na brak numerów lub cech umożliwiających ich jednoznaczną identyfikację albo których nie można zidentyfikować;

6) podmiotach, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że mogły zostać wykorzystane w celu popełnienia przestępstwa albo mogących podlegać odpowiedzialności na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary określonych w § 30 ust. 1 pkt 4;

7) ustalonych sprawcach przestępstwa lub NN sprawcach;

8) ustalonych informacjach o sprawcy lub NN sprawcy, w tym o znakach szczególnych, portrecie pamięciowym lub zdjęciach, włącznie ze zdjęciami z monitoringu;

9) osobie pokrzywdzonej lub pokrzywdzonych w zakresie nieobejmującym danych osobowych oraz informacje o pokrzywdzonym podmiocie lub podmiotach;

10) wartości strat (szkodzie) poniesionych w wyniku przestępstwa, wyrażonej w złotych polskich;

11) jednostce organizacyjnej Policji, w której zasięgu terytorialnym przestępstwo zostało popełnione;

12) wartości mienia objętego zabezpieczeniem majątkowym, wyrażonej w złotych polskich;

13) identyfikatorze KSIP zarejestrowanego wydarzenia mającego związek z przestępstwem;

14) numerze Ds. i kwalifikacji prawnej czynu przyjętej przez prokuraturę w postępowaniu przygotowawczym.

2. Jednostka lub komórka organizacyjna Policji przejmująca do dalszego prowadzenia sprawę o przestępstwo zarejestrowane w KSIP, której przekazano materiały postępowania dotyczące tego przestępstwa, jest obowiązana dokonać w KSIP rejestracji informacji o:

1) dacie i przyczynie włączenia przejmowanej sprawy o przestępstwo objęte rejestracją w KSIP do postępowania przygotowawczego już prowadzonego przez jednostkę lub komórkę przejmującą, jeżeli po przejęciu nie rejestruje się nowego postępowania przygotowawczego;

2) nowym postępowaniu przygotowawczym, jeżeli w celu dalszego prowadzenia przejętej sprawy o przestępstwo zarejestrowane w KSIP wszczęto odrębne postępowanie przygotowawcze.

3. Rejestracja przestępstwa zawiera informacje wskazujące na związek z informacjami zarejestrowanymi w zbiorach KSIP w formie:

1) rejestracji procesowej osoby – w przypadku wykrycia osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa;

2) rejestracji podmiotu – w przypadku ujawnienia podmiotu związanego z działalnością przestępczą lub podlegającego odpowiedzialności karnej;

3) rejestracji rzeczy lub rejestracji dzieła sztuki – w przypadku ujawnienia rzeczy posiadających numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację oraz dzieł sztuki posiadających cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację.

4. Informacje o przestępstwach oraz wykroczeniach popełnionych w związku z imprezami masowymi oraz o zakazach orzeczonych w związku z tymi wykroczeniami i przestępstwami przetwarza się w zbiorach danych KSIP Fakt i Osoba w sposób określony dla rejestracji wydarzenia, przestępstwa, postępowania lub rejestracji procesowej z identyfikatorem imprezy masowej RIM tworzącym związek wydarzenia, przestępstwa, postępowania lub zakazu z informacjami zawartymi w PRIM.

§ 29.1. Rejestracja informacji o postępowaniu, zwana dalej „rejestracją postępowania”, obejmuje informacje o wszczętych postępowaniach przygotowawczych w sprawach o przestępstwa oraz o sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn i o wszczętych postępowaniach w sprawach nieletnich o czyny zabronione przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego. Rejestracja postępowania zawiera informacje, o których mowa w § 26 ust. 2, oraz w szczególności informacje o:

1) dacie wszczęcia postępowania lub dacie przekazania sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn sprawy o czyn zabroniony nieletniego;

2) rodzaju postępowania;

3) podstawie wszczęcia postępowania lub sprawy o czyn zabroniony nieletniego;

4) przestępstwach objętych tym samym postępowaniem;

5) kwalifikacji prawnej czynu przyjętej dla pierwszego przestępstwa objętego postępowaniem;

6) liczbie osób w wieku poniżej 13 roku życia, które dopuściły się popełnienia czynu zabronionego objętego postępowaniem;

7) kosztach postępowania;

8) wyłączeniu materiałów z postępowania wraz z przekazaniem postępowania w sprawie o przestępstwo lub przeciwko osobie;

9) zawieszeniu postępowania;

10) zakończeniu postępowania wraz ze wskazaniem jego wyniku oraz organu procesowego, do którego przekazano materiały postępowania;

11) podjęciu lub wznowieniu postępowania oraz uzupełnieniu akt.

2. Przekazanie innej jednostce organizacyjnej Policji do dalszego prowadzenia postępowania, zarejestrowanego w zbiorach KSIP, obejmującego wszystkie przestępstwa objęte tym postępowaniem, wraz z informacjami o tych przestępstwach, powoduje automatyczne zakończenie rejestracji tego postępowania z oznaczeniem „przekazano postępowanie do innej jednostki Policji”.

Rozdział 7

Informacje przetwarzane w zbiorze Podmiot

§ 30. 1. W zbiorze danych KSIP Podmiot rejestruje się i przetwarza informacje o następujących podmiotach związanych z przestępstwem ściganym z oskarżenia publicznego:

1) wykorzystanych do popełnienia przestępstwa albo których działalność służyła popełnieniu przestępstwa lub jest związana z przestępstwem;

2) pokrzywdzonych w wyniku przestępstwa;

3) określonych w art. 52 Kodeksu karnego, będących podmiotami, które uzyskały korzyść majątkową w związku z popełnieniem przestępstwa przez działającą w ich imieniu lub w interesie osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej;

4) podlegających odpowiedzialności na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, jeżeli działalność podmiotu wyczerpuje znamiona czynu zabronionego z Kodeksu karnego i innych ustaw oraz jest związana bezpośrednio z czynem zabronionym, którym jest zachowanie osoby fizycznej:

a) działającej w imieniu lub w interesie podmiotu zbiorowego w ramach uprawnienia lub obowiązku do jego reprezentowania, podejmowania w jego imieniu decyzji lub wykonywania kontroli wewnętrznej albo przy przekroczeniu tego uprawnienia lub niedopełnieniu tego obowiązku,

b) dopuszczonej do działania w wyniku przekroczenia uprawnień lub niedopełnienia obowiązków przez osobę, o której mowa w lit. a,

c) działającej w imieniu lub w interesie podmiotu zbiorowego za zgodą lub wiedzą osoby, o której mowa w lit. a,

d) będącej przedsiębiorcą, który bezpośrednio współdziała z podmiotem zbiorowym w realizacji celu prawnie dopuszczalnego

– jeżeli zachowanie to przyniosło lub mogło przynieść podmiotowi zbiorowemu korzyść, chociażby niemajątkową, oraz jeżeli osoba ta popełniła jedno z przestępstw określonych w przepisach o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

2. Rejestracja informacji o podmiotach w zbiorze Podmiot może dotyczyć podmiotów będących:

1) osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym odrębne przepisy przyznają zdolność prawną;

2) osobami fizycznymi prowadzącymi we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową jako przedsiębiorcy w rozumieniu prawa cywilnego oraz podlegającymi obowiązkowemu wpisowi do Centralnej Informacji i Ewidencji o Działalności Gospodarczej lub wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego.

3. Rodzaje, nazwy i kategorie podmiotów, o których mowa w ust. 2, oraz szczegółowy zakres informacji możliwych do uzyskania o tych podmiotach określają przepisy o:

1) Krajowym Rejestrze Sądowym;

2) odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

3) swobodzie działalności gospodarczej;

4) statystyce publicznej – w zakresie dotyczącym krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej.

§ 31.1. Rejestracji informacji o podmiocie w KSIP dokonuje się w formie rejestracji procesowej podmiotu, rejestracji operacyjnej podmiotu lub rejestracji notowania kryminalnego podmiotu. Rejestracja informacji o podmiocie zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej dokonanie rejestracji, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

3) znak lub numer sprawy, a w przypadku prowadzenia postępowania w sprawie o przestępstwo numer RSD i Ds.;

4) wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści rejestracji;

5) zakończenie rejestracji w przypadku rejestracji procesowej i operacyjnej;

6) nazwę i formę organizacyjną podmiotu, jego siedzibę oraz miejsce (miejsca) prowadzenia działalności;

7) numer identyfikacyjny REGON;

8) numer w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli podmiot został w niej zarejestrowany i posiada numer tej ewidencji;

9) numer Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli został nadany;

10) numer identyfikacji podatkowej NIP, o ile taki posiada;

11) dane, w tym dane osobowe, osób reprezentujących podmiot lub uprawnionych do działania w jego imieniu lub interesie albo dane innych osób w zakresie, w jakim informacje lub dane o tych osobach dostępne są w jawnych rejestrach, ewidencjach lub zbiorach, w których dany podmiot jest zarejestrowany;

12) datę rejestracji;

13) firmę przedsiębiorcy oraz numer PESEL, jeżeli przedsiębiorca jest osobą fizyczną;

14) informacje dotyczące miejsca i adresu zamieszkania, adresu do doręczeń przedsiębiorcy oraz adresu, pod którym jest wykonywana działalność gospodarcza, a jeżeli przedsiębiorca wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania – adres głównego miejsca wykonywania działalności i oddziału;

15) informacje dotyczące utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych, jeżeli wykonujący czynności służbowe w sprawie polecił koordynację informacji w ten sposób;

16) w przypadku rejestracji:

a) operacyjnej podmiotu – dodatkowo informacje o zastrzeżeniu koordynacyjnym oraz jego odwołaniu, a także informacje o zastrzeżeniu i odwołaniu zastrzeżenia przekazania informacji do baz KCIK oraz informacje o dacie zniesienia klauzuli,

b) procesowej podmiotu – dodatkowo informacje o kwalifikacji prawnej czynu, w związku z którym dokonano rejestracji podmiotu – identyfikatorze KSIP przestępstwa lub postępowania,

c) notowania kryminalnego podmiotu – dodatkowo informacje o powodzie notowania oraz nadanym kryptonimie;

17) wskazanie powodu (przyczyny) rejestracji podmiotu oraz charakteru rejestracji zgodnie z kategoriami określonymi w § 30 ust. 1, z zastosowaniem oznaczeń:

a) „podmiot wykorzystany do popełnienia przestępstwa”,

b) „podmiot, którego działalność służyła popełnieniu przestępstwa”,

c) „podmiot, którego działanie jest związane z przestępstwem”,

d) „podmiot pokrzywdzony w wyniku przestępstwa”,

e) „podmiot, który uzyskał korzyść majątkową w wyniku przestępstwa”,

f) „podmiot podlegający odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary”;

18) inne dane w zależności od właściwości podmiotu oraz popełnionego przestępstwa, uznane za istotne dla realizacji ustawowych zadań Policji.

2. Rejestracja podmiotu może obejmować informacje:

1) określone w § 14 ust. 2 i 3, jeżeli działania osób określonych w ust. 1 pkt 11 wyczerpują znamiona czynów zabronionych;

2) dotyczące osób określonych w § 30 ust. 1 pkt 3 i 4, jeżeli osoby te działając w imieniu lub w interesie, podmiotu popełniły przestępstwo, w wyniku którego podmiot uzyskał korzyść choćby niemajątkową.

3. Informacje o osobach wymienionych w ust. 2 podlegają rejestracji również w formie rejestracji operacyjnej lub procesowej osoby zgodnie z § 14 i 15 oraz w innych formach zgodnie z § 17–21. Do rejestracji podmiotu stosuje się odpowiednio § 13 ust. 5 i 6.

Rozdział 8

Informacje przetwarzane w zbiorze Rzecz

§ 32. 1. W zbiorze KSIP Rzecz rejestruje się i przetwarza informacje o rzeczach, przedmiotach, dokumentach, broni palnej, zabytkach (w tym dziełach sztuki), zwanych dalej „rzeczami”, związanych z przestępstwem lub wykroczeniem oraz posiadających numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, a w przypadku dzieł sztuki cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację – obejmujące informacje o rzeczach:

1) utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia;

2) pochodzących bezpośrednio z przestępstwa lub wykroczenia;

3) służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia;

4) będących przedmiotem wykonywanych przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych lub administracyjno-porządkowych;

5) na których zachowały się ślady przestępstwa lub które mogą stanowić środek dowodowy do wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa.

2. W zbiorze danych KSIP Rzecz rejestruje się również informacje o broni palnej utraconej w inny sposób, aniżeli w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, której posiadanie nie wymaga pozwolenia określonego w odrębnych przepisach o broni i amunicji, a także informacje o utraconych legitymacjach służbowych funkcjonariuszy Policji, niezależenie od przyczyny ich utraty. Rejestracja tych informacji odbywa się w sposób właściwy dla rejestracji rzeczy utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia. Przepis § 33 stosuje się odpowiednio.

3. Informacje o broni utraconej w wyniku przestępstwa, wykroczenia lub w inny sposób, jeżeli posiadanie tej broni wymaga pozwolenia lub innego uprawnienia określonego w odrębnych przepisach o broni i amunicji – rejestruje się oraz przetwarza w sposób określony w niniejszej decyzji, w ewidencji broni utraconej wchodzącej w skład rejestru „Broń”.

4. Rejestracja informacji o rzeczach określonych w ust. 1 obejmuje:

1) dokumenty w znaczeniu określonym w art. 115 § 14 Kodeksu karnego i art. 47 § 8 Kodeksu wykroczeń;

2) rzeczy ruchome lub przedmioty w znaczeniu określonym w art. 115 § 9 Kodeksu karnego oraz art. 47 § 7 Kodeksu wykroczeń;

3) korzyści majątkowe, w tym mienie uzyskane w wyniku popełnienia przestępstwa w znaczeniu określonym w art. 115 § 4–7 Kodeksu karnego, z zastrzeżeniem, że takie korzyści są rejestrowane w ramach rejestracji przestępstwa;

4) broń utraconą w wyniku przestępstwa, wykroczenia lub w inny sposób, której posiadanie nie wymaga pozwolenia lub innego uprawnienia do posiadania broni przewidzianego w odrębnych przepisach o broni i amunicji;

5) przedmioty lub rzeczy inne niż wymienione w pkt 1–4 posiadające numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację a w przypadku dzieł sztuki posiadające cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, jeżeli mają związek z wydarzeniem, przestępstwem lub wykroczeniem.

5. Informacje o rzeczach rejestruje się z następującymi oznaczeniami powodu rejestracji:

1) „UTRACONO” – w przypadku rejestracji rzeczy utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, w tym także utraconych poza granicami kraju na szkodę obywatela polskiego, oraz w przypadku rejestracji utraty broni palnej i legitymacji służbowej funkcjonariuszy Policji;

2) „W ZAINTERESOWANIU” – w przypadku rejestracji rzeczy będących przedmiotem czynności operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych lub administracyjno-porządkowych w sprawie o przestępstwo lub wykroczenie, służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa, albo które mogą stanowić środek dowodowy dla wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa;

3) „ZABEZPIECZONO” – w przypadku rejestracji rzeczy zabezpieczonych przez Policję, pochodzących bezpośrednio z przestępstwa lub wykroczenia albo służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, albo na których zachowały się ślady przestępstwa lub które mogą stanowić środek dowodowy dla wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa.

6. Informacje o rzeczach skradzionych będących zabytkami lub dziełami sztuki podlegają odrębnej rejestracji w krajowym wykazie zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem – prowadzonym przez Generalnego Konserwatora Zabytków na zasadach określonych w przepisach o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Zakres informacji o dziełach sztuki podlegających rejestracji w zbiorach KSIP określa § 34.

7. Informacje o rzeczach wymienionych w ust. 1 i 4, nieposiadających numerów lub cech umożliwiających jednoznaczną identyfikację, związanych z przestępstwem, lub spełniające przesłanki określone w ust. 1 pkt 1–5, można zarejestrować w zbiorze KSIP Fakt w zakresie informacji przewidzianych w rejestracji wydarzenia lub przestępstwa w sposób określony w § 27 lub § 28.

8. Do rejestracji rzeczy stosuje się odpowiednio § 13 ust. 5.

§ 33.1. Rejestracja informacji o rzeczach określonych w § 32 ust. 1 i 2, z wyjątkiem zabytków i dzieł sztuki, zawiera, w szczególności:

1) datę rejestracji;

2) datę zdarzenia, w związku z którym następuje rejestracja rzeczy;

3) znak lub numer sprawy, w ramach której następuje rejestracja rzeczy;

4) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji rzeczy;

5) informacje umożliwiające identyfikację rzeczy, z uwzględnieniem ust. 2;

6) powód rejestracji zgodnie z oznaczeniami określonymi w § 32 ust. 5 oraz wskazaniem:

a) przyczyny utraty rzeczy – w przypadku rejestracji z powodu „UTRACONO”,

b) dyspozycji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji rejestrującej rzecz – w przypadku rejestracji z powodu „W ZAINTERESOWANIU”,

c) miejsca przechowywania i okresu zabezpieczenia rzeczy – w przypadku rejestracji z powodu „ZABEZPIECZONO”;

7) identyfikator KSIP wydarzenia, przestępstwa, osoby lub podmiotu, w związku z którymi rzecz została zarejestrowana;

8) określenie terminu rejestracji (terminu trwania poszukiwania, terminu objęcia zainteresowaniem lub terminu przechowywania zabezpieczonych rzeczy) z zastrzeżeniem, że w przypadku rzeczy utraconych w wyniku wykroczenia termin rejestracji nie może być dłuższy niż 3 lata;

9) w przypadku wszczęcia postępowania karnego:

a) numer RSD,

b) identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji rzeczy oraz identyfikatory kadrowe odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

10) uzupełnienie albo zmiana w rejestracji rzeczy;

11) informacje o przekazaniu oraz przejęciu rejestracji rzeczy przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji;

12) rodzaj i datę zakończenia czynności wynikających z rejestracji (poszukiwania, zainteresowania lub zabezpieczenia).

2. Rejestracja informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 5, obejmuje:

1) w przypadku pojazdów w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj pojazdu,

b) marka,

c) model,

d) numer rejestracyjny,

e) numer nadwozia lub numer identyfikacyjny VIN,

f) numer silnika (jeżeli jest znany),

g) kolor nadwozia,

h) państwo właściciela pojazdu,

i) państwo rejestracji,

j) ostrzeżenia,

k) informacje o możliwości identyfikacji drogą radiową (RFID);

2) w przypadku dokumentów w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj dokumentu,

b) seria i numer blankietu,

c) oznaczenie czy dokument stanowi oryginał, czy wtórnik,

d) dane osoby lub podmiotu, których dokument dotyczy, w tym imię i nazwisko, datę urodzenia, a w przypadku podmiotu nazwę podmiotu,

e) dane dotyczące pojazdu, w tym marka i model, jeżeli dokument jest związany z pojazdem,

f) państwo i miejscowość wystawienia dokumentu,

g) datę faktu utraty dokumentu;

3) w przypadku broni palnej w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj,

b) typ,

c) marka,

d) kaliber (jeżeli jest znany),

e) numer fabryczny;

4) w przypadku kontenerów w szczególności następujące informacje:

a) kategoria,

b) numer identyfikacyjny,

c) ostrzeżenia,

d) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID),

5) w przypadku statków powietrznych w szczególności następujące informacje:

a) kategoria,

b) marka,

c) model,

d) identyfikator Międzynarodowej Organizacji Lotnictwa Cywilnego (ICAO),

e) ostrzeżenia,

f) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID);

6) w przypadku statku wodnego, w szczególności następujące informacje:

a) kategoria,

b) marka,

c) model,

d) liczba kadłubów,

e) liczba silników,

f) numer seryjny statku wodnego,

g) ostrzeżenia,

h) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID);

7) w przypadku silnika statku wodnego w szczególności następujące informacje:

a) kategoria,

b) rodzaj paliwa,

c) numer,

d) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID);

8) w przypadku urządzenia przemysłowego w szczególności następujące informacje:

a) kategoria,

b) marka

c) model,

d) numer,

e) ostrzeżenia,

f) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID);

9) w przypadku banknotów w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj waluty,

b) numer banknotu,

c) wartość nominału,

d) użyte zabezpieczenia;

10) w przypadku papierów wartościowych lub środków płatniczych w szczególności następujące informacje:

a) kategoria/rodzaj,

b) numer karty, książeczki, czeku – międzynarodowe oznaczenie identyfikujące papier wartościowy (ISIN),

c) waluta,

d) całkowita liczba papierów wartościowych,

e) użyte zabezpieczenia,

f) wystawcę papierów wartościowych lub środków płatniczych;

11) w przypadku tablic rejestracyjnych pojazdów w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj pojazdu,

b) (uchylona),

c) (uchylona),

d) numer rejestracyjny,

e) (uchylona),

f) oznaczenie czy tablica stanowi oryginał, czy wtórnik;

12) w przypadku pozostałych rzeczy innych niż wymienione w pkt 1–11 w szczególności następujące informacje:

a) kategoria rzeczy,

b) marka,

c) typ,

d) numer fabryczny,

e) numer IMEI w przypadku telefonów komórkowych.

§ 34.Rejestracja informacji o rzeczach będących zabytkami lub dziełami sztuki obejmuje:

1) informacje umożliwiające identyfikację zabytku lub dzieła sztuki, w tym:

a) rodzaj zabytku lub dzieła sztuki,

b) autora,

c) tytuł,

d) opis zabytku lub dzieła sztuki,

e) napisy i oznakowania,

f) numer inwentarzowy placówki muzealnej,

g) numer rejestru zabytków,

h) identyfikator KSIP,

i) zdjęcie,

j) czas powstania,

k) wymiar (długość, wysokość, szerokość, głębokość) i technika wykonania,

l) szacunkowa wartość materialna wyrażona w złotych polskich,

m) informacja czy dzieło sztuki jest uznane za zabytek,

n) znaki szczególne;

2) datę rejestracji;

3) powód rejestracji;

4) miejsce utraty;

5) datę zabezpieczenia dzieła sztuki przez Policję;

6) numer depozytu, w którym dzieło sztuki jest przechowywane;

7) datę odzyskania dzieła sztuki;

8) znak lub numer sprawy oraz numer RSD w przypadku wszczęcia postępowania przygotowawczego związanego z zarejestrowanym zabytkiem lub dziełem sztuki;

9) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji rejestrującej zabytek lub dzieło sztuki;

10) identyfikator KSIP wydarzenia lub przestępstwa, osoby lub podmiotu, w związku z którym zarejestrowano dzieło sztuki;

11) rodzaj i datę zakończenia czynności wynikających z rejestracji (zakończenia poszukiwania, objęcia zainteresowaniem lub zakończenia czynności związanych z zabezpieczeniem);

12) identyfikatory kadrowe odpowiednio osoby dokonującej rejestracji lub zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

13) uzupełnienia albo zmiany w rejestracji;

14) informacje o przekazaniu oraz przejęciu rejestracji zabytku lub dzieła sztuki przez inną komórkę lub jednostkę organizacyjną Policji, bez zmiany daty pierwotnej rejestracji.

§ 35.1. W przypadku wykonywania czynności służbowych na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 5 ustawy o Policji rejestruje się w zbiorach KSIP w formie rejestracji legitymowania również informacje o rzeczach poddanych kontroli w toku dokonania kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunku w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego w razie istnienia uzasadnionego podejrzenia popełnienia czynu zabronionego pod groźbą kary. Rejestracja taka następuje automatycznie po dokonaniu sprawdzenia rzeczy podlegających kontroli przez Policję oraz zarejestrowanych w zbiorach KSIP zgodnie z § 32–34.

2. Rejestracja legitymowania związana z kontrolą rzeczy obejmuje:

1) powód kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunku;

2) identyfikator kadrowy policjanta dokonującego kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunku;

3) datę, godzinę i miejsce kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunku;

4) numer rejestracyjny, numer nadwozia, markę i typ pojazdu;

5) określenie rodzaju i numeru dokumentu tożsamości, którym posługuje się osoba poddana kontroli, lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość tej osoby;

6) określenie rodzaju, marki, typu i numeru rzeczy;

7) rodzaj czynności służbowych podjętych wskutek kontroli.

3. W przypadku jednoczesnego przeprowadzenia legitymowania lub kontroli osobistej osoby oraz kontroli lub przeglądania zawartości bagaży i sprawdzania ładunku w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego w razie istnienia uzasadnionego podejrzenia popełnienia czynu zabronionego pod groźbą kary informacje o legitymowaniu oraz kontroli osoby podlegają rejestracji w KSIP w formie legitymowania osoby na zasadach określonych w § 22.

§ 37.1. Podstawowymi formami rejestracji informacji o osobie podejrzanej są rejestracja operacyjna oraz procesowa osoby. Dopuszcza się równoczesne przetwarzanie informacji dotyczących tej samej osoby w formie rejestracji operacyjnej oraz procesowej, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem wykonywanych czynności służbowych w danej sprawie lub postępowaniu.

2. Dodatkowymi formami rejestracji informacji o osobie podejrzanej są:

1) rejestracja poszukiwania osoby;

2) rejestracja zatrzymania osoby;

3) rejestracja dozoru Policji;

4) rejestracja notowania kryminalnego osoby;

5) rejestracja legitymowania osoby;

6) rejestracja zakazu (nakazu).

3. Rejestracji poszukiwania osoby oraz rejestracji dozoru Policji dokonuje się niezależnie od rejestracji procesowej lub operacyjnej osoby oraz niezależnie od rejestracji przestępstwa i postępowania.

4. Rejestracja legitymowania i notowania kryminalnego osoby zawierająca dane osobowe osób legitymowanych lub notowanych nie posiada w zbiorach danych KSIP statusu odrębnej (niezależnej) rejestracji. Warunkiem dokonania rejestracji legitymowania lub notowania kryminalnego osoby jest uprzednie przetwarzanie informacji o osobie, której legitymowanie lub notowanie kryminalne dotyczy lub równoczesne zarejestrowanie tych informacji w zbiorach danych KSIP w formie rejestracji procesowej, poszukiwania osoby lub zaginięcia osoby.

§ 38.1. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego rejestruje się w KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację informacji, jednak nie później niż:

1) w ciągu 3 dni od:

a) sporządzenia przez Policję wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym lub od zatwierdzenia przez prokuratora wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym w przypadkach określonych w art. 517b § 2 Kodeksu postępowania karnego;

b) przesłuchania przez Policję podejrzanego w dochodzeniu po uprzednim sporządzeniu i ogłoszeniu postanowienia o przedstawieniu zarzutów,

c) sporządzenia postanowienia o zawieszeniu postępowania przez Policję, jeżeli ogłoszenie sporządzonego przez Policję postanowienia o przedstawieniu zarzutów lub przesłuchanie podejrzanego nie jest możliwe z powodu jego ukrywania się lub nieobecności w kraju,

d) przesłuchania przez Policję osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 § 2 Kodeksu postępowania karnego w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych przed wydaniem postanowienia o przedstawieniu zarzutów,

e) przesłuchania przez Policję w dochodzeniu w charakterze podejrzanego osoby podejrzanej po powiadomieniu jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania w przypadkach określonych w Kodeksie postępowania karnego,

f) wpływu do jednostki organizacyjnej Policji informacji o wydaniu przez prokuratora postanowienia o przedstawieniu zarzutu popełnienia przestępstwa lub o przesłuchaniu osoby w charakterze podejrzanego w śledztwie powierzonym do prowadzenia Policji albo od wpływu informacji o wydaniu przez prokuratora postanowienia o przedstawieniu zarzutu popełnienia przestępstwa lub o przesłuchaniu osoby w charakterze podejrzanego w dochodzeniu powierzonym do prowadzenia Policji, jeżeli prokurator zastrzegł tę czynność dochodzenia do osobistego wykonania,

g) wpływu do jednostki organizacyjnej informacji o zastosowaniu środka zapobiegawczego (wydaniu postanowienia o zastosowaniu środka zapobiegawczego) w śledztwie albo dochodzeniu powierzonym do prowadzenia Policji w całości lub w określonym zakresie;

2) w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1 lit. a–f, w przypadku rejestracji zdjęcia osoby podejrzanej.

2. Informacje o nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego rejestruje się w zbiorach danych KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację informacji, jednak nie później niż:

1) w ciągu 3 dni od uzyskania przez Policję wiarygodnych informacji o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawach nieletnich o czyn zabroniony przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;

2) w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1, w przypadku rejestracji zdjęcia nieletniego podejrzanego o dopuszczenie się czynu zabronionego przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.

3. W przypadku, gdy nieletni posiadający już w KSIP rejestrację procesową, o której mowa w § 16 ust. 1 i 2, dopuścił się kolejnych czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, w sprawie których sąd rodzinny odmówił wszczęcia lub umorzył postępowanie ze względu na orzeczenie środków wychowawczych lub poprawczych w innej sprawie, czyny te rejestruje się w ciągu 3 dni od uzyskania z sądu rodzinnego informacji, o których mowa w § 39 ust. 3 pkt 2.

§ 39.1. Dla dokonania rejestracji procesowej osoby w przypadku osoby podejrzanej wymagane jest wykonanie jednej z czynności procesowych wymienionych w § 38 ust. 1 pkt 1, a w przypadku nieletniego uzyskanie informacji określonych w § 38 ust. 2 pkt 1. Podstawą dokonania rejestracji procesowej osoby jest odpowiedni dokument lub zestaw dokumentów sporządzonych w postępowaniu karnym lub w postępowaniu w sprawach nieletnich, do których należą:

1) postanowienie o przedstawieniu zarzutu popełnienia przestępstwa;

2) protokół przesłuchania osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa;

3) postanowienie o zastosowaniu środka zapobiegawczego;

4) uzyskana z sądu rodzinnego informacja o wydaniu postanowienia o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawie nieletniego o czyn zabroniony przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.

2. Do ustalenia zakresu informacji zawartych w rejestracji procesowej osoby lub nieletniego oraz formy tej rejestracji stosuje się § 13 ust. 5 oraz § 14 i § 16.

3. Rejestracji procesowej nieletniego w przypadkach określonych w § 16 ust. 4 dokonuje się, jeżeli:

1) w KSIP już znajduje się rejestracja procesowa dotycząca tego samego nieletniego dokonana w sposób i na podstawie określonej w ust. 1, w odniesieniu do czynu lub czynów, za które orzeczono środek wychowawczy lub poprawczy;

2) uzyskano z sądu rodzinnego informacje o odmowie wszczęcia lub umorzeniu postępowania w sprawie nieletniego ze względu na orzeczenie środków wychowawczych lub poprawczych w innej sprawie;

3) zgromadzono materiały w wyniku wykonania określonych w art. 32e lub 32f upn czynności dotyczących innych czynów zabronionych popełnionych przez tego samego nieletniego.

§ 40.1. Informacje stanowiące podstawę do dokonania rejestracji operacyjnej lub uzasadniające jej dokonanie rejestruje się w KSIP, zastrzeżeniem ust. 6, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin:

1) od sporządzenia lub uzyskania dokumentu z informacji stanowiącej podstawę lub uzasadniającej dokonanie rejestracji w tej formie;

2) od uzyskania informacji dających podstawę do opatrzenia rejestracji operacyjnej zastrzeżeniem koordynacyjnym w przypadku dokonania takiego zastrzeżenia.

2. Rodzaj oraz formę dokumentacji stanowiącej podstawę do dokonania rejestracji operacyjnej osoby określają odrębne przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form wykonywania przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych.

3. Przy rejestracji operacyjnej osoby stosuje się następujące zasady:

1) zakończenie pracy operacyjnej w odniesieniu do osoby objętej rejestracją nie powoduje odwołania zastrzeżenia koordynacyjnego;

2) zmiana formy pracy operacyjnej nie jest podstawą do dokonania kolejnej rejestracji operacyjnej tej samej osoby w zbiorach danych KSIP;

3) policjant przekazujący materiały sprawy do dalszego prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji lub innemu policjantowi tej samej jednostki lub komórki organizacyjnej Policji usuwa rejestrację operacyjną osoby z chwilą uzyskania informacji o dokonaniu nowej rejestracji operacyjnej tej osoby przez jednostkę organizacyjną Policji, która przejęła sprawę, lub policjanta, który przejął sprawę.

4. Do ustalenia zakresu informacji zawartych w rejestracji operacyjnej osoby oraz formy rejestracji stosuje się § 13 ust. 5 oraz § 15.

5. Przepisy ust. 1–4 stosuje się odpowiednio do rejestracji operacyjnej nieletniego dopuszczającego się czynu zabronionego jako przestępstwo ściganego z oskarżenia publicznego.

6. W przypadku uzyskania przez jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji materiałów dających podstawę do rejestracji operacyjnej osoby będącej policjantem lub pracownikiem Policji, materiały te przekazuje się, bez wprowadzania do KSIP, właściwej terytorialnie komórce organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach wewnętrznych celem podjęcia decyzji o zarejestrowaniu tych informacji w KSIP.

§ 41.1. Informacje o poszukiwaniu osób ukrywających się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości, określonych w § 17 ust. 1 rejestruje się w KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających taką rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od wpływu dokumentu będącego podstawą wszczęcia poszukiwań osoby do jednostki organizacyjnej Policji właściwej dla dokonania rejestracji.

2. Informacje o odwołaniu poszukiwania osoby, o której mowa w ust. 1, rejestruje się niezwłocznie po zatrzymaniu osoby lub ustaleniu miejsca jej pobytu, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od wpływu dokumentu będącego podstawą do odwołania poszukiwania do jednostki organizacyjnej Policji właściwej dla dokonania rejestracji.

3. Podstawą dokonania rejestracji poszukiwania osoby ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości jest w szczególności wydane przez właściwy organ procesowy zarządzenie poszukiwania lub postanowienie o poszukiwaniu, wniosek o wszczęcie poszukiwań międzynarodowych, europejski nakaz aresztowania albo skierowany do innego państwa wniosek o wydanie osoby poszukiwanej.

4. Jeżeli w zbiorach KSIP znajduje się już rejestracja poszukiwania osoby ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości i uzyskano informacje o wydaniu przez uprawniony organ zarządzenia lub innego rodzaju decyzji o poszukiwaniu tej samej osoby ze wskazaniem innej podstawy prawnej poszukiwania niż podstawa prawna poszukiwania zarejestrowanego w KSIP – informacje o innej podstawie prawnej poszukiwania rejestruje jednostka lub komórka organizacyjna Policji, prowadząca już poszukiwania tej osoby. Przepis nie ma zastosowania do rejestracji poszukiwania osoby określonej w § 43 oraz do rejestracji poszukiwania osoby zaginionej.

5. Zakończenie poszukiwania, w przypadku zarejestrowania w KSIP odnalezienia (zatrzymania lub ustalenia miejsca pobytu) osoby poszukiwanej powoduje zakończenie znajdujących się w zbiorach KSIP wszystkich czynnych w tym momencie rejestracji poszukiwań dotyczących tej samej osoby (rejestracji poszukiwań z aktualną podstawą prawną ich prowadzenia).

6. Jednocześnie z przekazaniem poszukiwania innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji do dalszego prowadzenia wraz z dotychczas zgromadzonymi materiałami, następuje przekazanie rejestracji poszukiwania z jednostki lub komórki organizacyjnej przekazującej poszukiwanie do jednostki lub komórki organizacyjnej przejmującej prowadzenie poszukiwania.

§ 42.1. W KSIP rejestruje się również informacje o wszczęciu poszukiwań prowadzonych na podstawie:

1) wniosku uprawnionych organów państw obcych o wydanie osób niebędących obywatelami polskimi, z wyjątkiem wniosków organów państw stosujących przepisy dorobku Schengen w zakresie funkcjonowania Systemu Informacyjnego Schengen;

2) decyzji polskich organów ścigania lub wymiaru sprawiedliwości o poszukiwaniu obywatela polskiego podjętych na podstawie otrzymanej od uprawnionych organów innych państw dokumentacji dotyczącej poszukiwania tego obywatela.

2. Poszukiwania osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji pełniąca funkcję Krajowego Biura Interpolu.

3. Poszukiwania osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestrują komórki lub jednostki organizacyjne Policji właściwe w sprawach poszukiwań.

4. Informacje o poszukiwaniach osób przez organy państw stosujących przepisy dorobku Schengen w zakresie funkcjonowania Systemu Informacyjnego Schengen lub informacje o poszukiwaniach na wniosek organów tych państw w odniesieniu do osób niebędących obywatelami polskimi rejestruje się w trybie i na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

§ 43.W przypadku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w celu ujęcia osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub ustalenia miejsca pobytu osoby podejrzanej, podejrzanego, oskarżonego, skazanego lub względnie innych osób, w odniesieniu do których zostały wszczęte poszukiwania w trybie określonym odrębnymi przepisami, informacje o poszukiwaniu osoby można rejestrować w formie rejestracji operacyjnej osoby. Do rejestracji operacyjnej osoby poszukiwanej stosuje się odpowiednio § 17 i § 40.

§ 44.1. Informacje o dozorze Policji zastosowanym wobec podejrzanego rejestruje się w KSIP niezwłocznie z chwilą powzięcia informacji uzasadniających dokonanie rejestracji, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od potwierdzenia informacji przez Policję.

2. Podstawą dokonania rejestracji dozoru Policji jest postanowienie o zastosowaniu środka zapobiegawczego w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji.

3. Informacje o dozorze Policji rejestruje jednostka lub komórka organizacyjna Policji wykonująca dozór. Zakres informacji o osobie oddanej pod dozór Policji określa § 18.

4. Informacje o zakazach (nakazach) związanych z wykonywanym dozorem Policji, w tym informacje o zakazach, które nie zostały zarejestrowane z chwilą rejestracji dozoru Policji, a także informacje o nakazie opuszczenia lokalu mieszkalnego zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym, rejestruje się w KSIP w formie rejestracji zakazu w ciągu 24 godzin od wpływu do jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji – orzeczenia organu procesowego o zastosowaniu danego środka zapobiegawczego.

5. Przekazanie innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji dalszego wykonywania dozoru Policji wraz z materiałami dotyczącymi jego wykonywania powoduje zakończenie rejestracji dozoru przez jednostkę lub komórkę organizacyjną przekazującą dozór z chwilą uzyskania informacji o zarejestrowaniu dozoru przez jednostkę lub komórkę, która przejęła dalsze prowadzenie tego dozoru.

§ 45.1. Informacje o zakazach i nakazach, o których mowa w § 19, rejestruje się w zbiorze Osoba oraz w Ewidencji niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od wpływu do jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji orzeczenia organu procesowego o zastosowanym zakazie (nakazie).

2. Podstawą dokonania rejestracji zakazu lub nakazu jest postanowienie o zastosowaniu zakazu lub nakazu jako środka zapobiegawczego związanego z dozorem Policji w przypadkach, o których mowa w § 19 ust. 1 pkt 1 i 2, albo prawomocne orzeczenie sądu o zastosowaniu środka karnego w postaci zakazu lub nakazu w przypadkach, o których mowa w § 19 ust. 1 pkt 3.

§ 46.1. Informacje o osobach zatrzymanych, o których mowa w § 20 ust. 1, rejestruje się w KSIP niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od sporządzenia protokołu zatrzymania osoby albo od otrzymania zarządzenia lub postanowienia o zatrzymaniu i przymusowym doprowadzeniu osoby podejrzanej (podejrzanego, oskarżonego, skazanego), ale w tym przypadku jednakże nie wcześniej niż po zatrzymaniu osoby.

2. Podstawą dokonania rejestracji osoby zatrzymanej jest protokół zatrzymania osoby sporządzony zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania karnego albo wydane przez właściwy organ procesowy zarządzenie lub postanowienie o zatrzymaniu i przymusowym doprowadzeniu osoby podejrzanej (podejrzanego, oskarżonego, skazanego). Do informacji o osobach zatrzymanych zawartych w zbiorach KSIP stosuje się § 20.

§ 47.1. Informacje o notowaniu kryminalnym osoby rejestruje się w KSIP jeżeli zaistniały okoliczności uzasadniające dokonanie takiej rejestracji i uzyskano informacje określone w § 21 ust. 1, wymagające dalszych sprawdzeń lub uzupełnień, dotyczące:

1) osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub nieletniego podejrzanego o popełnienie czynu karalnego stanowiącego przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego albo NN sprawcy takiego przestępstwa;

2) osoby poszukiwanej ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości w znaczeniu określonym w § 17 ust. 1;

3) NN osoby, w tym osoby usiłującej ukryć swoją tożsamość albo NN zwłok.

2. Informacje o notowaniu kryminalnym osoby rejestruje się nie później niż w ciągu 24 godzin od potwierdzenia informacji, o których mowa w ust. 1, przez Policję.

3. Podstawą dokonania rejestracji osoby w formie notowania kryminalnego jest:

1) zatwierdzona przez przełożonego notatka służbowa, opracowana na podstawie:

a) zapisów w notatniku służbowym policjanta lub na nośniku elektronicznym,

b) materiałów postępowania przygotowawczego,

c) informacji uzyskanych w toku czynności operacyjno-rozpoznawczych;

2) pobranie odcisków linii papilarnych lub próbki biologicznej (wymazu ze śluzówki policzków, włosów lub śliny) przy wykonywaniu:

a) czynności operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych lub administracyjno-porządkowych w celu identyfikacji osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących ukryć swoją tożsamość, jeżeli ustalenie tożsamości w inny sposób nie jest możliwe,

b) innych ustawowych zadań Policji wynikających z odrębnych przepisów związanych z pobraniem odcisków linii papilarnych lub próbek biologicznych;

3) dokument informacyjny przekazany przez polską placówkę dyplomatyczną lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych (tzw. claris), zawierający informacje o popełnieniu przez obywatela polskiego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej przestępstwa w rozumieniu przepisów prawa polskiego.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, w rejestracji notowania kryminalnego osoby należy wskazać uprawniony organ lub podmiot, który wydał decyzję o pobraniu odcisków palców lub zlecił pobranie próbki biologicznej oraz podstawę prawną ich pobrania.

5. W przypadku uzyskania informacji o wykryciu sprawcy przestępstwa objętego rejestracją notowania kryminalnego osoby z powodem „NN sprawca” oraz po porównaniu informacji o NN sprawcy z informacjami o ustalonym sprawcy, dokonuje się w KSIP rejestracji procesowej osoby w odniesieniu do wykrytego i ustalonego sprawcy. Po dokonaniu rejestracji procesowej osoby nie przetwarza się w KSIP informacji o tej osobie w formie rejestracji notowania kryminalnego z oznaczeniem „NN sprawca”.

6. Do informacji o osobie zawartych w rejestracji notowania kryminalnego stosuje się § 21.

§ 48.1. Rejestracja legitymowania osoby następuje w zbiorach KSIP automatycznie przy spełnieniu łącznie następujących warunków:

1) po dokonaniu sprawdzenia osoby legitymowanej, poddanej kontroli osobistej lub po dokonaniu przeglądania bagaży albo po sprawdzeniu ładunków w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego;

2) informacje o osobie sprawdzanej zostały zarejestrowane w zbiorach danych KSIP w formie rejestracji procesowej osoby, rejestracji poszukiwania osoby lub rejestracji poszukiwania osoby zaginionej.

2. Dokumentacja stanowiąca podstawę do dokonania rejestracji legitymowania w przypadku legitymowania jest notatnik służbowy, nośnik elektroniczny lub notatka służbowa, a w przypadku kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunków – notatnik służbowy lub protokół sporządzony z przeprowadzonych czynności.

3. Do informacji o osobie zawartych w rejestracji legitymowania osoby, w tym również podczas kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunków stosuje się § 22.

4. Rejestracja faktu legitymowania, w tym również podczas przeprowadzania kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunków w zakresie określonym w § 22 ust. 5 i 6 następuje w zbiorach KSIP automatycznie oraz jest wykorzystywana do opracowywania analizy zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego.

§ 49.1. Informacje o osobach zaginionych rejestruje się w zbiorach KSIP w formie zaginięcia osoby niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od przyjęcia zawiadomienia o zaginięciu osoby, ze wskazaniem następujących celów prowadzenia poszukiwania stosownie do ustalonych okoliczności zaginięcia:

1) „ustalenie miejsca pobytu osoby zaginionej”;

2) „ustalenie miejsca pobytu małoletniej osoby zaginionej”;

3) „objęcie ochroną dla ich własnej ochrony”;

4) „zapobieganie stwarzanym przez osobę zagrożeniom i oddanie do właściwej placówki opiekuńczej lub leczniczej”.

2. Dotyczące osoby zaginionej informacje uzupełniające mające znaczenie dla celów poszukiwania osoby, w tym zdjęcia, informacje o rysopisie lub znakach szczególnych oraz informacje o zmianie numeru sprawy na liczbę dziennika rejestruje się niezwłocznie po ich uzyskaniu, jednak nie później niż w ciągu 9 dni od ujawnienia zaginięcia osoby.

3. Rejestracji informacji o osobie zaginionej, z wyjątkiem osób wymienionych w ust. 4, dokonuje bezpośrednio policjant przyjmujący zawiadomienie o zaginięciu osoby lub dyżurny jednostki organizacyjnej Policji, w której zgłoszono zaginięcie, albo na ich zlecenie operator.

4. Rejestracji informacji o osobach zaginionych będących cudzoziemcami poszukiwanymi na wnioski innych państw, z wyłączeniem państw stosujących przepisy dorobku Schengen w zakresie funkcjonowania Systemu Informacyjnego Schengen, w zbiorach KSIP dokonuje komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach współpracy międzynarodowej Policji niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, jeżeli:

1) okoliczności zaginięcia cudzoziemca wskazują na możliwość przyjazdu lub pobytu osoby zaginionej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2) podczas wykonywania czynności służbowych uzyskano wiarygodną informację wskazującą na pobyt osoby zaginionej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) zaginięcie dotyczy osoby małoletniej lub wymagającej szczególnej ochrony.

5. Rejestracji zaginięcia osoby dokonuje się po uprzednim dokonaniu rejestracji wydarzenia na zasadach określonych w § 51 oraz sprawdzeniu, czy osoba zaginiona nie została zarejestrowana w zbiorach KSIP przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, w szczególności w formie rejestracji poszukiwania osoby ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości, rejestracji osoby zatrzymanej albo w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby lub NN zwłok.

6. Podstawą dokonania rejestracji zaginięcia osoby jest zawiadomienie o zaginięciu osoby wraz z notatką służbową o podjętych czynnościach poszukiwawczych, sporządzone przez policjanta przyjmującego zawiadomienie o zaginięciu osoby w sposób i formie określonych w odrębnych przepisach w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich.

7. Na podstawie informacji zarejestrowanych w KSIP dokonuje się typowania osoby zaginionej, polegającego na porównaniu rysopisów, w tym znaków szczególnych osoby zaginionej z zarejestrowanymi informacjami o NN osobach i NN zwłokach.

8. Typowania, o którym mowa w ust. 7, dokonuje policjant lub pracownik Policji prowadzący sprawę poszukiwania osoby zaginionej lub który zarejestrował poszukiwania osoby zaginionej w zbiorach KSIP albo na ich zlecenie policjant lub pracownik komórki organizacyjnej Policji właściwej do wykonywania typowania lub analizy, jeżeli taka komórka została wyznaczona.

9. Zakończenie czynności poszukiwawczych osoby zaginionej oraz wyczerpanie możliwości identyfikacyjnych nie powoduje zakończenia rejestracji poszukiwania osoby zaginionej w KSIP.

10. Do informacji o osobie zawartych w rejestracji poszukiwania osoby zaginionej stosuje się § 23.

§ 50.1. Informacje o ujawnieniu NN osoby oraz informacje o ujawnieniu NN zwłok rejestruje się w ciągu 48 godzin od ujawnienia NN osoby lub NN zwłok, jeżeli wykonywane w tym czasie czynności służbowe nie doprowadziły do ich identyfikacji. Nie rejestruje się ujawnionych zwłok noworodków.

2. Rejestracji informacji o ujawnieniu NN osoby lub NN zwłok dokonuje bezpośrednio lub za pośrednictwem operatora prowadzący czynności identyfikacyjne policjant jednostki organizacyjnej Policji właściwej dla miejsca ujawnienia NN osoby lub NN zwłok.

3. Podstawą dokonania rejestracji informacji o NN osobie lub NN zwłokach jest dokumentacja z czynności identyfikacyjnych, określona w odrębnych przepisach w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich.

4. Informacje o NN osobie lub NN zwłokach rejestruje się w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby lub NN zwłok wraz ze wskazaniem przyczyny rejestracji, po uprzednim dokonaniu rejestracji wydarzenia w KSIP w sposób określony w § 51.

5. Informacje uzupełniające o NN osobie i NN zwłokach, w tym zdjęcia, dane dotyczące rysopisu, znaków szczególnych oraz pobrania odcisków linii papilarnych lub próbek biologicznych, a także informacje o zmianie numeru sprawy na liczbę dziennika, rejestruje się nie później niż w ciągu 9 dni od ujawnienia NN osoby lub NN zwłok.

6. Na podstawie informacji zarejestrowanych w KSIP dokonuje się typowania polegającego na porównaniu rysopisów, w tym znaków szczególnych oraz zdjęć NN osób i NN zwłok z informacjami o osobach zarejestrowanymi w KSIP. Typowania dokonuje:

1) policjant lub pracownik Policji, który zarejestrował NN osobę lub NN zwłoki w KSIP, prowadzący sprawę identyfikacyjną;

2) policjant lub pracownik komórki organizacyjnej Policji właściwej do wykonywania typowania lub analizy jeżeli została wyznaczona, na zlecenie rejestrującego policjanta lub pracownika, o którym mowa w pkt 1.

7. W przypadku rejestrowania informacji o zidentyfikowaniu NN osoby lub NN zwłok jako osoby, która:

1) posiada rejestrację w zbiorach KSIP – należy utworzyć związek „IDENTYFIKACJA” pomiędzy rejestracją NN osoby lub NN zwłok a rejestracją osoby, z którą ją zidentyfikowano;

2) nie posiada rejestracji w zbiorach KSIP – uzupełnia się rejestrację NN osoby lub NN zwłok poprzez rejestrację informacji określonych w § 14 ust. 2 i 3 oraz utworzenie związku „IDENTYFIKACJA”.

8. Zakończenie czynności identyfikacyjnych oraz wyczerpanie możliwości identyfikacyjnych NN osoby i NN zwłok nie powoduje zakończenia rejestracji NN osoby lub NN zwłok w zbiorach KSIP.

9. Do informacji zawartych w rejestracji NN osoby lub NN zwłok stosuje się odpowiednio § 24 i § 25.

§ 51.1. Informację o wydarzeniu rejestruje się wciągu 8 godzin od chwili potwierdzenia informacji, a w przypadku, gdy czynności związane z ustaleniem rodzaju oraz okoliczności wydarzenia trwają dłużej niż 8 godzin, rejestruje się informację częściową z dokonanych ustaleń wraz z adnotacją, że czynności są kontynuowane. Po zakończeniu czynności rejestruje się odpowiednie informacje uzupełniające.

2. Wymagania w zakresie dokumentacji stanowiącej podstawę rejestracji wydarzeń określają odrębne przepisy w sprawie organizacji służby dyżurnej w jednostkach organizacyjnych Policji oraz przepisy w sprawie metod i form wykonywania przez Policję poszczególnych czynności służbowych, a także przepisy regulujące funkcjonowanie SWD. Podstawą rejestracji wydarzeń mogą być również telegramy sporządzone przez policjanta wykonującego czynności wynikające ze zgłoszonego wydarzenia.

3. W przypadku przekazania rejestracji wydarzenia oraz materiałów obejmujących zgłoszone lub ujawnione wydarzenie do dalszego prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji przekazuje się jednocześnie dotyczące tego wydarzenia rejestracje osób lub rzeczy.

4. Do informacji o wydarzeniach zawartych w zbiorach danych KSIP stosuje się odpowiednio § 26 i § 27.

5. Informacje o przestępstwach rejestruje się w ciągu 3 dni od:

1) wydania przez policjanta postanowienia o wszczęciu dochodzenia lub postanowienia o umorzeniu postępowania i wpisania postępowania do rejestru przestępstw w przypadku dochodzeń, o których mowa w art. 325f Kodeksu postępowania karnego;

2) wpływu do jednostki organizacyjnej Policji zarządzenia prokuratora o powierzeniu Policji prowadzenia śledztwa lub dochodzenia w całości lub w określonym zakresie;

3) przekazania sądowi rodzinnemu sprawy o czyn zabroniony nieletniego na podstawie art. 32e § 3 upn w przypadkach wykonywania czynności w trybie art. 32e § 1 upn lub na podstawie art. 32e § 4 upn;

4) uzyskania wiarygodnych informacji o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawie nieletniego w przypadku, gdy sąd rodzinny zlecił Policji dokonanie czynności w tym postępowaniu w trybie art. 32e § 2 upn, a sprawa nie została zarejestrowana w związku z wykonywaniem czynności w trybie określonym w art. 32e § 1 lub 4 upn.

6. Rejestracja przestępstwa powoduje automatycznie utworzenie rejestracji postępowania z odrębnym identyfikatorem KSIP. Do informacji o przestępstwie oraz postępowaniu karnym zawartych w KSIP stosuje się odpowiednio § 26 i § 28–29.

7. Informacje o zakazach lub nakazach orzeczonych jako środek zapobiegawczy lub środek karny związanych z przestępstwem, rejestruje się odrębnie w formie rejestracji zakazu, w sposób określony w § 44 ust. 4 oraz § 45.

§ 52.1. Informacje o podmiocie określonym w § 30 ust. 1 i 2 rejestruje się w zbiorach KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu:

1) 3 dni od uzyskania informacji o podmiocie podlegającym rejestracji – w formie rejestracji procesowej lub notowania kryminalnego podmiotu;

2) 24 godzin od uzyskania informacji stanowiących podstawę lub uzasadniających dokonanie rejestracji – w formie rejestracji operacyjnej podmiotu;

3) 24 godzin od uzyskania informacji dających podstawę do objęcia rejestracji zastrzeżeniem koordynacyjnym – w przypadku dokonania zastrzeżenia koordynacyjnego w rejestracji operacyjnej.

2. Rodzaj oraz formę dokumentacji stanowiącej podstawę dokonania rejestracji operacyjnej podmiotu określają odrębne przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form wykonywania przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych.

3. Podstawą dokonania rejestracji podmiotu jest, w przypadku:

1) rejestracji procesowej podmiotu – postanowienie o wszczęciu postępowania przygotowawczego w sprawie o przestępstwo, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, że:

a) podmiot mógł zostać wykorzystany do popełnienia tego przestępstwa,

b) działalność podmiotu służyła popełnieniu przestępstwa albo wyczerpuje znamiona tego przestępstwa,

c) podmiot jest związany z przestępstwem osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego, w tym również dotyczy to przestępstw tej osoby, za które podmiot może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej na podstawie ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,

d) wystąpiła inna okoliczność określona w § 30 ust. 1;

2) rejestracji notowania kryminalnego podmiotu – zatwierdzona przez przełożonego notatka służbowa, opracowana na podstawie:

a) zapisów w notatniku służbowym policjanta lub na nośniku elektronicznym,

b) materiałów postępowania przygotowawczego,

c) informacji uzyskanych w toku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych.

4. W przypadku rejestracji operacyjnej podmiotu stosuje się następujące zasady:

1) zmiana formy pracy operacyjnej nie stanowi podstawy do dokonania kolejnej rejestracji tego samego podmiotu w zbiorach KSIP;

2) policjant przekazujący materiały sprawy do dalszego prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji lub innemu policjantowi tej samej jednostki lub komórki organizacyjnej Policji usuwa rejestrację operacyjną podmiotu niezwłocznie z chwilą uzyskania informacji o wprowadzeniu takiej rejestracji podmiotu przez jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji lub policjanta, który przejął sprawę.

5. Do informacji o podmiocie zawartych w rejestracji podmiotu w zbiorach KSIP stosuje się § 30 i § 31.

§ 54.1. Informacje o dziełach sztuki rejestruje się w zbiorach KSIP w terminach określonych dla rejestracji rzeczy utraconych w wyniku przestępstwa. Zakres informacji o dziełach sztuki podlegających rejestracji w KSIP określa § 34.

2. Informacje o utraconych lub zabezpieczonych dziełach sztuki podlegają również zgłoszeniu do krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem, prowadzonego przez Generalnego Konserwatora Zabytków.

3. Komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji wyznaczają spośród podległych im policjantów lub pracowników Policji osobę odpowiedzialną za dokonywanie zgłoszeń, o których mowa w ust. 2.

4. Policjanci i pracownicy Policji są obowiązani do przekazywania osobom, o których mowa w ust. 3, uzyskanych w toku wykonywania czynności służbowych oraz rejestrowanych w KSIP wszelkich informacji o utraconych lub zabezpieczonych zabytkach, w tym dziełach sztuki.

§ 55.1. Informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję, zakończeniu postępowania w sprawie nieletniego lub sprawy o czyn zabroniony nieletniego oraz o zakończeniu rejestracji procesowej osoby rejestruje się niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od daty zakończenia postępowania przygotowawczego przez Policję lub uzyskania informacji o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora albo w ciągu 3 dni od uzyskania wiarygodnych informacji o wydaniu przez sąd rodzinny postanowienia, o którym mowa w art. 21 § 2 lub w art. 32e § 4 upn lub orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie nieletniego, o którym mowa w art. 32r upn, jeżeli postępowanie w sprawie nieletniego zostało wszczęte przez sąd rodzinny zgodnie z art. 21 § 1 upn.

2. Postępowanie przygotowawcze prowadzone przez Policję uważa się za zakończone w przypadku:

1) przekazania prokuratorowi materiałów postępowania z wnioskiem o:

a) zatwierdzenie oraz wniesienie do sądu aktu oskarżenia sporządzonego w dochodzeniu,

b) sporządzenie aktu oskarżenia lub wniosku o umorzenie postępowania karnego,

c) zatwierdzenie postanowienia o umorzeniu śledztwa lub dochodzenia;

2) wniesienia do sądu wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym;

3) sporządzenia postanowienia o umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do rejestru przestępstw.

3. Za zakończenie postępowania prowadzonego przez prokuratora w rozumieniu niniejszej decyzji uważa się skierowanie do sądu aktu oskarżenia, wniosku o warunkowe umorzenie postępowania, wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyśpieszonym lub wniosku o umorzenie postępowania albo wydanie postanowienia o umorzeniu, albo zawieszenie postępowania.

§ 56.1. Dotyczące osoby, faktu, podmiotu lub rzeczy informacje inne niż określone w § 37–55, podlegające rejestracji w zbiorach KSIP, rejestruje się niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od potwierdzenia informacji uzyskanych przez Policję.

2. Informacje o naruszeniach przepisów ruchu drogowego rejestruje się w Ewidencji niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od chwili stwierdzenia naruszenia lub od wpływu karty rejestracyjnej do jednostki organizacyjnej Policji właściwej miejscowo lub rzeczowo dla dokonania rejestracji, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. Wzór karty rejestracyjnej oraz właściwość jednostek organizacyjnych Policji określają przepisy odrębne.

3. Informacje o zakazach prowadzenia pojazdu rejestruje się w Ewidencji w ciągu 24 godzin od wpływu do jednostki organizacyjnej Policji orzeczenia organu procesowego, będącego podstawą do dokonania rejestracji.

4. Informacje o zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego oraz dokumentu stwierdzającego uprawnienie do kierowania pojazdem rejestruje się w zbiorach KSIP w formie rejestracji rzeczy niezwłocznie po zatrzymaniu, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin. Informacje o dokonaniu zwrotu dokumentu stwierdzającego uprawnienie do kierowania rejestruje się w KSIP niezwłocznie z chwilą jego zwrotu, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin.

5. W przypadku wpływu do jednostki organizacyjnej Policji kart rejestracyjnych od podmiotów innych niż Policja w pakietach w liczbie przekraczającej 100 sztuk, informacje o naruszeniach przepisów ruchu drogowego rejestruje się w ciągu 14 dni od daty wpływu.

Rozdział 10

Procedura sprawdzania informacji w zbiorach KSIP

§ 57. 1. Sprawdzenia informacji dotyczących osób, podmiotów, rzeczy, faktów (przestępstw, wydarzeń, postępowań) przetwarzanych w zbiorach KSIP dokonuje się z zachowaniem warunków określonych w § 11 ust. 2 i 3, § 30 i § 31 rozporządzenia.

2. Powód sprawdzenia informacji w KSIP jest uwarunkowany właściwością rzeczową dokonującej sprawdzenia komórki organizacyjnej Policji oraz rodzajem zadań służbowych realizowanych przez tę komórkę lub czynności służbowych wykonywanych przez policjantów lub pracowników Policji dokonujących sprawdzeń.

3. Udostępnienie uprawnionym podmiotom lub osobom informacji uzyskanych w wyniku sprawdzenia informacji w KSIP odbywa się na zasadach określonych w § 71 decyzji oraz z zachowaniem warunków określonych w ust. 2.

4. Sprawdzenia, których celem jest udostępnienie uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym informacji przetwarzanych w KSIP, obejmujące sprawdzenia dokonywane w trybie kontroli i nadzoru służbowego, a także sprawdzenia w związku z nadzorem nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP, wykonuje komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego.

5. Zakres sprawdzeń, o których mowa w przepisach niniejszego rozdziału, obejmuje informacje przetwarzane w zbiorach KSIP Osoba, Fakt, Podmiot i Rzecz oraz w zbiorach określonych w § 6 ust. 1 i 2, zwane dalej „sprawdzeniem w KSIP”. Sprawdzeń tych dokonuje się zgodnie z zakresem nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP.

§ 65.1. Sprawdzenia osoby w związku z nadzorem nad jakością danych dokonuje się w przypadkach wykonywania czynności administrowania lub nadzoru określonych w § 4 ust. 1 oraz w § 5. Sprawdzeń tych dokonuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego oraz upoważnieni przez niego policjanci lub pracownicy Policji, a w przypadkach, o których mowa w § 5, kierownicy komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji lub upoważnieni przez nich policjanci lub pracownicy Policji.

2. W wyniku sprawdzenia osoby w związku z jakością danych uzyskuje się wszystkie zgromadzone w zbiorach KSIP jawne informacje dotyczące sprawdzanej osoby.

§ 68.1. W celu dokonania sprawdzenia informacji o rzeczy, zwanego dalej „sprawdzeniem rzeczy” wymagane są w szczególności następujące informacje:

1) dane identyfikujące rzecz;

2) rodzaj rzeczy;

3) numer rzeczy;

4) numer identyfikatora kadrowego policjanta lub pracownika Policji dokonującego sprawdzenia.

2. W wyniku sprawdzenia rzeczy uzyskuje się wszystkie przetwarzane w zbiorach KSIP informacje o rzeczy objętej sprawdzeniem.

3. Sprawdzenia rzeczy w związku z nadzorem nad jakością danych dokonuje w przypadkach określonych w § 4 dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego oraz upoważnieni przez niego policjanci lub pracownicy Policji, a w przypadkach i w zakresie wykonywania czynności określonych w § 5 kierownicy komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji i Centralnego Biura Śledczego Policji oraz upoważnieni przez nich policjanci i pracownicy Policji.

§ 69.1. W celu dokonania sprawdzenia informacji o wydarzeniach, przestępstwach, lub postępowaniach wymagane są w szczególności następujące informacje:

1) dane identyfikujące (określające) wydarzenie, przestępstwo lub postępowanie, w tym również kwalifikacja prawna przestępstwa;

2) rodzaj przestępstwa lub wydarzenia;

3) numer identyfikatora kadrowego policjanta lub pracownika Policji dokonującego sprawdzenia.

2. W wyniku sprawdzenia wydarzenia, przestępstwa lub postępowania uzyskuje się wszystkie przetwarzane w zbiorach danych KSIP informacje o sprawdzanym wydarzeniu, przestępstwie lub postępowaniu objętym sprawdzeniem.

3. Sprawdzenia informacji o wydarzeniu, przestępstwie lub postępowaniu w związku z nadzorem nad jakością danych dokonuje w przypadkach określonych w § 4 dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego i dyrektor biura KGP właściwego w sprawach sztabowych oraz upoważnieni przez tych dyrektorów policjanci lub pracownicy Policji, a w przypadkach i w zakresie wykonywania czynności określonych w § 5 kierownicy komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego lub właściwych w sprawach sztabowych odpowiednich komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji lub kierownicy komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego, Centralnego Biura Śledczego Policji oraz upoważnieni przez nich policjanci i pracownicy Policji. W wyniku sprawdzenia w związku z jakością danych uzyskuje się wszystkie zgromadzone w KSIP informacje dotyczące sprawdzanego wydarzenia, przestępstwa lub postępowania.

§ 73.1. Informacje przetwarzane w zbiorach KSIP Osoba, Fakt, Podmiot i Rzecz udostępnia podmiotom pozapolicyjnym komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego, a w przypadku informacji przekazywanych sądom i prokuratorom dla celów prowadzonych postępowań karnych również Centralne Biuro Śledcze Policji oraz komórki organizacyjne Policji właściwe w sprawach kryminalnych lub śledczych. W przypadku podmiotów międzynarodowych udostępnienie informacji następuje za pośrednictwem komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach międzynarodowej współpracy Policji.

2. Informacje uzyskiwane w trybie kontroli i nadzoru służbowego udostępnia wyłącznie komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego.

§ 75.1. W wyniku kontroli, o której mowa w § 74 ust. 2 pkt 2 lit. a i lit. b, zlecający otrzymuje:

1) wykaz policjantów lub pracowników Policji posiadających dostęp do określonych w zleceniu kontroli informacji, w tym danych osobowych przetwarzanych w KSIP, zawierający:

a) identyfikatory kadrowe,

b) nazwiska i imiona,

c) nazwy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji, w których kontrolowani pełnią służbę lub wykonują pracę,

– z zastrzeżeniem, iż wykazem nie są objęte dane policjantów i pracowników Policji komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach spraw wewnętrznych;

2) wykaz informacji, w tym danych osobowych przetwarzanych w KSIP, do których dostęp posiadał kontrolowany policjant lub pracownik Policji, zawierający:

a) datę i godzinę dokonania operacji rejestracji, modyfikacji, usunięcia lub sprawdzania informacji, do których posiadał dostęp,

b) zakres dokonanych przez kontrolowanego operacji rejestracji, modyfikacji, usunięć lub sprawdzeń informacji przetwarzanych w KSIP wraz z identyfikatorami KSIP,

c) zakres dokonanych przez kontrolowanego operacji rejestracji, modyfikacji, usunięcia lub sprawdzenia za pośrednictwem operatora, jeżeli nie posiada on bezpośredniego dostępu do KSIP, ze wskazaniem numeru identyfikacyjnego, imienia i nazwiska operatorów,

d) rejestracje, modyfikacje lub sprawdzenia dokonane przez kontrolowanego na zlecenie innych policjantów lub pracowników Policji, ze wskazaniem ich identyfikatorów, imion i nazwisk oraz nazw komórek i jednostek organizacyjnych Policji,

e) sprawdzenia dokonane przez kontrolowanego z podaniem ich powodów oraz wyników, w tym również dane o sprawdzeniach dokonanych na zlecenie podmiotów innych niż Policja ze wskazaniem nazw tych podmiotów,

f) kryteria zapytań,

g) odczyty ze zbiorów pozapolicyjnych oraz kryteria zapytań;

3) inne informacje określone w zleceniu kontroli, jeżeli pozostają w granicach uprawnień i właściwości zlecającego kontrolę.

2. W wyniku kontroli, o której mowa w § 74 ust. 2 pkt 2 lit. c–e, oraz kontroli przeprowadzonej na polecenie, o której mowa w § 74 ust. 2 pkt 1, otrzymuje się zgodnie ze zleconym lub poleconym przedmiotem kontroli – cały katalog informacji odpowiadający zakresowi informacji określonemu w § 74 ust. 5 oraz sporządza się wykaz zawierający:

1) całość informacji zarejestrowanej, przetwarzanej lub dostępnej w KSIP wraz ze szczegółowymi danymi o jej przetwarzaniu;

2) listę policjantów lub pracowników Policji, którzy posiadali dostęp do określonych w zleceniu lub poleceniu kontroli albo do określonych przez kontrolującego – informacji przetwarzanych lub dostępnych w KSIP oraz dane o wykonanych przez nich operacjach przetwarzania tych informacji;

3) informacje o dokonanych sprawdzeniach informacji oraz odczytach ze zbiorów pozapolicyjnych, w tym powody sprawdzenia, kryteria oraz wyniki zapytań;

4) inne informacje określone w zleceniu lub poleceniu kontroli albo inne informacje wskazane przez kontrolującego w przypadku kontroli z własnej inicjatywy.

3. Jeżeli w wyniku kontroli dostępu ujawniona zostanie rejestracja operacyjna, dla której nie odwołano zastrzeżenia koordynacyjnego, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wewnętrznych może o tym powiadomić dyrektora biura KGP, które dokonało tej rejestracji lub Komendanta CBŚP w przypadku rejestracji dokonanej przez komórki mu podległe albo właściwego komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji w przypadku rejestracji dokonanej przez jednostki mu podległe.

§ 76.1. Wnioski sądu oraz prokuratora o udostępnienie informacji przetwarzanych w KSIP dotyczące informacji uzyskiwanych w wyniku kontroli, o której mowa w § 74 ust. 1–6, przekazuje się do realizacji dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

2. Wyniki przeprowadzonej kontroli dyrektor, o którym mowa w ust. 1, przekazuje wnioskodawcy, a w przypadku gdy wynik ten zawiera informacje niejawne dotyczące czynności operacyjno-rozpoznawczych, dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach ochrony informacji niejawnych, celem dopełnienia procedury udostępnienia ich wnioskodawcy.

3. Odpowiedzi na wnioski, o których mowa w ust. 1, zawierają całość informacji zarejestrowanych i przetwarzanych w KSIP w zakresie określonym w § 74 ust. 5, które zamieszcza się w wykazie określonym w § 75 ust. 2.

Rozdział 13

Typowanie, analiza i koordynacja na podstawie informacji przetwarzanych w KSIP

§ 77. 1. Informacje, w tym dane osobowe przetwarzane w zbiorach danych KSIP i w zbiorach określonych w § 6 ust. 1 i 2 wykorzystuje się do:

1) wykonywania analizy kryminalnej oraz typowania i analizy osób podejrzanych o popełnienie przestępstw;

2) typowania i analizy osób zaginionych, osób o nieustalonej tożsamości, niezidentyfikowanych zwłok, osób poszukiwanych, a także typowania i analizy podmiotów, rzeczy oraz przestępstw;

3) dokonywania ocen oraz prognoz zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego (analizy zagrożeń);

4) opracowywania danych statystycznych oraz wykonywania analizy statystycznej;

5) wykonywania typowania i analizy w celu realizacji zadań administracyjnych związanych z nadzorem nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP w zakresie określonym w § 4 i § 5.

2. Przetwarzanie informacji w KSIP w celach analizy kryminalnej, o której mowa w ust. 1 pkt 1, regulują przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie stosowania przez Policję analizy kryminalnej.

§ 78.Informacje i dane przetwarzane w KSIP w celu opracowywania danych statystycznych wykorzystuje się do:

1) obserwowania i analizowania wielkości i wskaźników przestępczości oraz podmiotowych i przedmiotowych cech poszczególnych rodzajów przestępstw;

2) porównywania wyników pracy, skuteczności i efektywności Policji oraz wielkości i wskaźników obciążenia postępowaniami jednostek organizacyjnych Policji;

3) wykonywania obowiązków statystycznych określonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej;

4) wykonywania przyjętych przez Rzeczpospolitą Polską zobowiązań międzynarodowych;

5) dostarczania organom władzy publicznej informacji statystycznych niezbędnych w zapobieganiu przestępczości oraz planowaniu i podejmowaniu decyzji w zakresie ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego;

6) prowadzenia prac i badań naukowych;

7) wykonywania zadań w zakresie ogłaszania, rozpowszechniania i udostępniania wynikowych informacji statystycznych.

§ 79.1. Typowanie i analizę przeprowadza się na podstawie informacji zgromadzonych w zbiorach danych KSIP w celu:

1) wskazania:

a) osób, które mogły popełnić przestępstwo lub przestępstwa (prawdopodobnych sprawców przestępstw lub osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa) oraz związków pomiędzy osobami oraz przestępstwami;

b) podmiotów mających bezpośrednio lub pośrednio związek z przestępstwem lub których działalność stanowi przestępstwo;

c) popełnionych przestępstw, w tym związków między przestępstwami;

d) rzeczy mających związek z przestępstwami lub wykroczeniami;

2) identyfikacji NN osób i NN zwłok;

3) wykonania zadań związanych z jakością i aktualnością danych, o których mowa w § 4 i § 5.

2. Typowania i analizy dokonuje:

1) w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1 lit. b–d i pkt 2:

a) bezpośrednio policjant prowadzący postępowanie przygotowawcze albo sprawę operacyjną, poszukiwawczą lub identyfikacyjną w ramach posiadanego uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP lub

b) komórka organizacyjna Policji właściwa do wykonywania analizy i typowania, jeżeli została wyznaczona przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji w trybie § 36 ust. 4 na zlecenie policjanta prowadzącego postępowanie przygotowawcze, sprawę operacyjną, poszukiwawczą lub identyfikacyjną;

2) w przypadku osób podejrzanych o popełnienie przestępstw, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, bezpośrednio policjant prowadzący postępowanie przygotowawcze lub sprawę operacyjną albo na zlecenie (polecenie) kierownika właściwej rzeczowo i miejscowo komórki organizacyjnej Policji, w której postępowanie lub sprawa są prowadzone – komórka organizacyjna właściwa do wykonywania analizy i typowania, jeżeli została wyznaczona w trybie § 36 ust. 4 a, w przypadku wykonania analizy kryminalnej komórka organizacyjna Policji właściwa w sprawach analizy kryminalnej;

3) w przypadku realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 3, kierownicy oraz upoważnieni policjanci i pracownicy komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego oraz komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego odpowiednich terytorialnie i rzeczowo komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji i Centralnego Biura Śledczego Policji.

3. W zleceniu typowania lub analizy, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, należy podać w szczególności:

1) dane identyfikujące zlecającego typowanie, w tym imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer telefonu służbowego oraz nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji zlecającej typowanie;

2) znak lub numer sprawy, w przypadku prowadzonego postępowania numer RSD i Ds.;

3) identyfikatory KSIP rejestracji wykonanych w związku z prowadzoną sprawą lub postępowaniem;

4) dokładny opis treści (zakres) zlecenia;

5) kryteria typowania oznaczone zgodnie z ust. 4 wraz ze słownym opisem tych kryteriów;

6) objęte typowaniem ramy czasowe oraz zasięg terytorialny.

4. Kryteria typowania lub analizy, o których mowa w ust. 3 pkt 5, mogą dotyczyć:

1) kwalifikacji prawnej przestępstwa;

2) metod działania sprawcy (sprawców) przestępstwa;

3) cech przestępstwa;

4) miejsca popełnienia przestępstwa;

5) czasu zdarzenia;

6) charakterystycznych cech rysopisowych sprawcy (sprawców) przestępstwa;

7) trwałych znaków szczególnych sprawcy (sprawców) przestępstwa;

8) pseudonimów sprawcy (sprawców) przestępstwa;

9) niepełnych danych (identyfikacyjnych) osoby i podmiotu;

10) adresów (zamieszkania, pobytu, siedziby);

11) kontaktów osobowych;

12) rzeczy;

13) innych danych istotnych dla typowania.

5. Wynikiem typowania lub analizy jest zestawienie osób, rzeczy, podmiotów lub zdarzeń spełniających zadane kryteria. W celu ustalenia związków pomiędzy informacjami przetwarzanymi w KSIP policjant prowadzący postępowanie przygotowawcze, sprawę operacyjną, poszukiwawczą lub identyfikacyjną przeprowadza na podstawie materiałów uzyskanych z typowania dalszą analizę w zakresie i formie odpowiedniej do potrzeb prowadzonego postępowania lub sprawy oraz przedstawia jej wyniki w szczególności w formie tabelarycznej, graficznej lub opisowej.

6. Typowanie i analizę wykonuje się w zbiorach danych KSIP określonych w § 1 ust. 1 oraz w Systemie Analitycznym.

7. Do wykonywania analizy kryminalnej oraz typowania osób podejrzanych o popełnienie przestępstw stosuje się przepisy odrębne o stosowaniu analizy kryminalnej w Policji.

8. W przypadku wykonywania typowania i analizy osób zaginionych, NN osób lub NN zwłok stosuje się również przepisy § 49 ust. 7 i 8 oraz § 50 ust. 6 i 7.

§ 80.1. Analiza zagrożeń polega na dokonaniu oceny i prognozy zagrożeń bezpieczeństwa i porządku publicznego w układzie rodzajowym, czasowo-przestrzennym lub topograficznym. Wynik analizy zagrożeń przedstawia się w postaci danych liczbowych oraz ich graficznej prezentacji.

2. Analizy zagrożeń dokonuje:

1) policjant prowadzący sprawę operacyjną lub postępowanie przygotowawcze w ramach posiadanego bezpośredniego dostępu do zbiorów danych KSIP;

2) komórka organizacyjna Policji właściwa do wykonywania analizy i typowania, wyznaczona zgodnie z § 36 ust. 4 na zlecenie policjanta, o którym mowa w pkt 1, lub policjanta wykonującego czynności prewencyjne, zatwierdzone przez bezpośredniego przełożonego policjanta zlecającego.

3. W zleceniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, określa się kryteria analizy. Wykonujący analizę zagrożeń ocenia poprawność kryteriów określonych w zleceniu oraz stopień ich przydatności do wyników analizy oraz konsultuje w niezbędnym zakresie te kryteria i wyniki ze zlecającym.

4. Analizy zagrożeń dokonuje się w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 1 ust. 1, oraz w Systemie Analitycznym.

§ 81.1. Przetwarzanie informacji ze zbiorów danych KSIP w celach wykonywania analiz, typowań, ocen, statystyk oraz opracowywania danych statystycznych może odbywać się poprzez System Analityczny.

2. System Analityczny umożliwia wykorzystanie zasobów informacyjnych KSIP w zakresie, o którym mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) wykonywania typowań, a w tym:

a) wskazywania:

– prawdopodobnych sprawców popełnionego przestępstwa,

– przestępstw, w tym w szczególności przestępstw, które mogły być popełnione przez tych samych sprawców,

– przedmiotów lub podmiotów związanych z przestępstwem,

b) identyfikowania osób o nieustalonej tożsamości lub ustalania tożsamości NN zwłok;

2) wykonywania analiz, statystyk i raportów stanowiących podstawy do dokonywania oceny:

a) stanu zagrożenia przestępczością w układach rodzajowych, czasowo-przestrzennych lub topograficznych,

b) wyników pracy policjantów i pracowników Policji oraz jednostek i komórek organizacyjnych Policji wykonujących operacje przetwarzania informacji w KSIP;

3) przedstawiania wyników analiz w formie tabelarycznej lub graficznej z uwzględnieniem trendów wektorowych;

4) opracowywania danych statystycznych o przestępstwach, zamachach samobójczych i wypadkach samobójczych dla celów statystycznych statystyki publicznej w zakresie i formie określonej w przepisach odrębnych.

3. System Analityczny tworzy informacje koordynacyjne, o których mowa w § 82 ust. 3, oraz na podstawie tych informacji po uzyskaniu danych jednoznacznie identyfikujących informacje zawarte w rejestracjach, dla których została utworzona informacja koordynacyjna, wykonuje analizy, typowania lub statystyki.

§ 82.1. W KSIP prowadzi się koordynację informacji, w tym danych osobowych dla potrzeb służby kryminalnej i śledczej w celu zarządzania informacjami przetwarzanymi w KSIP, w tym dostępem do informacji, na rzecz jednostek lub komórek organizacyjnych Policji rejestrujących informacje lub w celu kontroli i nadzoru służbowego, a także w celu ochrony wykonywanych czynności operacyjno-rozpoznawczych.

2. Koordynację, o której mowa w ust. 1, prowadzi się w formie:

1) zastrzeżeń koordynacyjnych wnoszonych przez jednostki lub komórki organizacyjne Policji rejestrujące informacje w KSIP w postaci zakazu przekazywania lub udostępniania informacji objętych zastrzeżeniem podmiotom innym niż rejestrująca jednostka lub komórka organizacyjna Policji albo dyspozycji uzależniającej przekazywane lub udostępnianie informacji wyłącznie za zgodą jednostki lub komórki rejestrującej tę informację;

2) informacji koordynacyjnych przeznaczonych dla jednostki lub komórki organizacyjnej Policji rejestrującej informacje w zbiorze jako powiadomienie zwrotne o zainteresowaniu innych jednostek lub komórek organizacyjnych Policji, innych podmiotów lub organów informacjami zarejestrowanymi przez ustanawiającą koordynację jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji lub też jako powiadomienie o udostępnieniu informacji zarejestrowanych przez tę jednostkę lub komórkę.

3. Koordynacja może polegać również na tworzeniu w sposób automatyczny informacji koordynacyjnych:

1) o wykonanych operacjach przetwarzania informacji – w odniesieniu do informacji już zarejestrowanych w KSIP przez jednostkę lub komórkę rejestrującą tę informację;

2) polegających na identyfikowaniu istniejących rejestracji, tworzeniu związków pomiędzy zarejestrowanymi informacjami lub rejestracjami dotyczącymi tej samej osoby, podmiotu, obiektu, rzeczy, zdarzenia lub miejsca.

4. Koordynację w formie zastrzeżenia koordynacyjnego oraz informacji koordynacyjnych określonych w ust. 2 pkt 2 stosuje się na wniosek jednostki lub komórki organizacyjnej Policji rejestrującej informacje w zbiorze.

§ 83.1. W wyniku koordynacji w KSIP tworzy się automatycznie oraz obowiązkowo lub fakultatywnie informacje koordynacyjne w odniesieniu do określonych kategorii rejestracji, informacji lub operacji przetwarzania oraz niezwłocznie przekazuje informacje koordynacyjne komórce lub jednostce organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji lub operacji, dla których została utworzona informacja koordynacyjna.

2. Automatyczne oraz obowiązkowe tworzenie przez KSIP informacji koordynacyjnych dotyczy:

1) czynnej rejestracji operacyjnej osoby oraz zakończonej rejestracji operacyjnej osoby, w której nie odwołano zastrzeżenia koordynacyjnego;

2) czynnej rejestracji operacyjnej podmiotu oraz zakończonej rejestracji operacyjnej podmiotu, w której nie odwołano zastrzeżenia koordynacyjnego;

3) czynnej rejestracji poszukiwania osoby ukrywającej się przed organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości lub osoby zaginionej oraz rejestracji ujawnienia NN osoby lub NN zwłok, a także rejestracji poszukiwania rzeczy;

4) rejestracji broni uregulowanej w przepisach o prowadzeniu rejestru „Broń” w odniesieniu do:

a) zmiany miejsca zameldowania osoby posiadającej pozwolenie na broń,

b) zmiany właściciela broni,

c) informacji o właścicielu broni zarejestrowanych w zbiorach danych KSIP w formie rejestracji procesowej osoby;

5) dokonania rejestracji oraz sprawdzenia utraconej broni;

6) rejestracji informacji z jednoczesnym jej zakończeniem.

3. Tworzenie przez KSIP informacji koordynacyjnych w sposób automatyczny oraz fakultatywny oznacza, iż informacje koordynacyjne są tworzone przez KSIP w wyniku decyzji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji oraz mogą dotyczyć:

1) czynnej rejestracji procesowej osoby oraz podmiotu;

2) rejestracji notowania kryminalnego osoby oraz podmiotu.

4. Na wniosek komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach wewnętrznych informacja koordynacyjna dotycząca rejestracji operacyjnej dokonanej przez policjanta pełniącego służbę w tej komórce może zostać rozszerzona o dokonywane przez osobę objętą rejestracją operacje przetwarzania oraz sprawdzenia.

§ 84.1. Utworzenia informacji koordynacyjnej nie powoduje:

1) sprawdzenie dokonywane przez policjanta lub pracownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach wewnętrznych;

2) wykonywanie operacji przetwarzania we własnej rejestracji;

3) modyfikacja informacji, które nie stanowią danych identyfikujących osobę lub podmiot;

4) zakończenie rejestracji;

5) usunięcie rejestracji ze zbiorów.

2. Dyrektor KGP właściwy w sprawach wywiadu kryminalnego może nadawać i odbierać uprawnienia do dokonywania sprawdzeń, które nie będą powodować tworzenia informacji koordynacyjnych:

1) podległym policjantom i pracownikom Policji realizującym zadania dotyczące nadzoru nad jakością i poprawnością (aktualnością) informacji przetwarzanych w KSIP;

2) innym, niż określeni w pkt 1 policjantom i pracownikom Policji na uzasadniony wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji, Komendanta CBŚP, dyrektora CLKP lub komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, jeżeli osoby te realizują zadania w zakresie nadzoru nad jakością i poprawnością informacji przetwarzanych w KSIP.

§ 89.1. W zakresie rejestracji poszukiwania rzeczy w KSIP tworzy się informację koordynacyjną w przypadkach dokonania sprawdzenia rzeczy.

2. Informacja koordynacyjna tworzona dla rejestracji poszukiwania rzeczy zawiera:

1) datę i godzinę:

a) sprawdzenia rejestracji,

b) utworzenia informacji koordynacyjnej i jej numer;

2) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, do której informacja koordynacyjna jest przekazywana, oraz dane identyfikujące rejestrację tej informacji:

3) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania numer RSD;

4) identyfikator KSIP rejestracji objętej informacją koordynacyjną oraz informacje identyfikujące rzecz;

5) dane identyfikujące policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji objętej informacją koordynacyjną, w tym obejmujące imię, nazwisko, nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę, identyfikator kadrowy, numer telefonu służbowego;

6) dane policjanta dokonującego rejestracji lub sprawdzenia powodującego utworzenie informacji koordynacyjnej oraz dane operatora w przypadku rejestracji lub sprawdzenia dokonywanego na zlecenie, w tym imię, nazwisko, stopień służbowy, nazwę komórki lub jednostki w której pełni służbę, identyfikator kadrowy;

7) cel sprawdzenia powodującego utworzenie informacji koordynacyjnej;

8) treść informacji dla jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji objętej informacją koordynacyjną.

§ 91.1. Utworzenie, przekazanie i odczytanie informacji koordynacyjnej podlega automatycznemu odnotowaniu w KSIP. Odnotowane informacje w związku z koordynacją informacji usuwane są automatycznie przez KSIP po upływie 10 lat od dnia utworzenia informacji koordynacyjnej.

2. Sposób wykorzystania informacji koordynacyjnych określa policjant lub pracownik Policji dokonujący rejestracji objętej tworzeniem informacji koordynacyjnych, lub jego bezpośredni przełożony.

3. Informacje koordynacyjne utworzone dla rejestracji określonych w § 83 ust. 2 pkt 1–3 i § 83 ust. 3 stanowią podstawę do wykonywania w Systemie Analitycznym analiz, typowań i statystyk, po uzyskaniu danych jednoznacznie identyfikujących informacje określone w § 83 ust. 2 pkt 1–3 i ust. 3.

4. Informacja koordynacyjna utworzona dla rejestracji broni utraconej jest przesyłana przez KSIP do komórki organizacyjnej komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji do spraw prowadzenia postępowań administracyjnych w sprawach pozwoleń na broń, właściwej według miejsca zameldowania na pobyt stały osoby, której wydano pozwolenie na posiadanie broni.

5. Informacja koordynacyjna utworzona w przypadku dokonania sprawdzenia broni utraconej jest przesyłana przez KSIP do jednostki organizacyjnej Policji rejestrującej utratę broni.

§ 92.1. Zastrzeżenia koordynacyjne obejmują rejestracje operacyjne osoby lub podmiotu.

2. W wyniku sprawdzenia rejestracji oznaczonej zastrzeżeniem koordynacyjnym jednostka lub komórka organizacyjna Policji dokonująca sprawdzenia nie otrzymuje odpowiedzi na sprawdzenie, natomiast podmioty pozapolicyjne dokonujące sprawdzenia objętego takim zastrzeżeniem otrzymują odpowiedź tylko za zgodą jednostki lub komórki organizacyjnej, która dokonała rejestracji oznaczonej zastrzeżeniem koordynacyjnym.

§ 93.1. W przypadku zbiegu zastrzeżeń koordynacyjnych wobec tej samej osoby dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego zwraca się o niezwłoczne wskazanie jednego zastrzeżenia koordynacyjnego pozostającego w mocy oraz o odwołanie pozostałych zastrzeżeń pozostających w zbiegu według następującej właściwości:

1) do komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, jeżeli wszystkie podlegające zbiegowi zastrzeżenia zostały dokonane przez podległe temu komendantowi jednostki organizacyjne Policji;

2) do Komendanta CBŚP, jeżeli wszystkie podlegające zbiegowi zastrzeżenia pochodzą z Centralnego Biura Śledczego Policji;

3) do kierowników komórek organizacyjnych służby kryminalnej komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji właściwych miejscowo dla jednostek wnoszących zastrzeżenia koordynacyjne, jeżeli podlegające zbiegowi zastrzeżenia dokonane zostały przez jednostki organizacyjne Policji z różnych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji;

4) kierowników komórek organizacyjnych służby kryminalnej komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji oraz kierowników komórek organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Policji – właściwych miejscowo dla jednostek wnoszących zastrzeżenia koordynacyjne, jeżeli zastrzeżenia koordynacyjne zostały dokonane przez jednostki organizacyjne Policji z różnych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji lub w zbiegu z zastrzeżeniami dokonanymi przez komórki organizacyjne Centralnego Biura Śledczego Policji.

2. W przypadku, gdy zastrzeżenia koordynacyjne dokonane przez komórki organizacyjne Policji właściwe w sprawach wewnętrznych pozostają w zbiegu z zastrzeżeniami dokonanymi przez inne jednostki lub komórki organizacyjne Policji, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wewnętrznych podejmuje decyzję o utrzymaniu zbiegu zastrzeżeń koordynacyjnych bez informowania innych jednostek lub komórek organizacyjnych o powstałym zbiegu albo wyznacza kierownika podległej komórki organizacyjnej uprawnionego do utrzymania w mocy tylko jednego zastrzeżenia koordynacyjnego wobec tej samej osoby oraz odwołania pozostałych zastrzeżeń. W przypadku utrzymania zbiegu zastrzeżeń przepisu ust. 4 nie stosuje się.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 niezwłocznie po otrzymaniu informacji o zbiegu zastrzeżeń koordynacyjnych w drodze bezpośredniego kontaktu oraz przy udziale jednostek i komórek organizacyjnych Policji wnoszących zastrzeżenia koordynacyjne ustalają sprawę o charakterze priorytetowym oraz wskazują rejestrację, dla której zastrzeżenie koordynacyjne pozostaje utrzymane, a także podejmują decyzje o konieczności odwołania przez jednostki i komórki im podległe pozostałych wniesionych przez nie zastrzeżeń koordynacyjnych niemających charakteru priorytetowego.

4. Kwestie sporne, dotyczące priorytetu spraw objętych zbiegiem zastrzeżeń koordynacyjnych, rozstrzygają w porozumieniu Komendant CBŚP, właściwi komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji oraz kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji lub Centralnego Biura Śledczego Policji właściwych dla rejestracji objętej zbiegiem zastrzeżeń koordynacyjnych.

Rozdział 14

Procedura weryfikacji i usuwania informacji, w tym danych osobowych z KSIP

§ 94. 1. Weryfikacji informacji, w tym danych osobowych, zgromadzonych w KSIP dokonują jednostki i komórki organizacyjne Policji, które zarejestrowały informacje w zbiorze danych KSIP.

2. W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowała informacje w KSIP, weryfikacji dokonuje jednostka lub komórka organizacyjna Policji będąca następcą prawnym jednostki lub komórki rejestrującej.

3. W przypadku przejęcia sprawy, w związku z którą dokonano rejestracji, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, weryfikacji informacji dokonuje jednostka lub komórka przejmująca sprawę.

4. W celu przeprowadzania w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji weryfikacji informacji przetwarzanych w zbiorach KSIP:

a) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego przekazuje Komendantowi CBŚP, właściwym komendantom wojewódzkim (Stołecznemu) Policji lub dyrektorom biur KGP wykazy rejestracji operacyjnych dokonanych co najmniej dziesięć lat wcześniej w podległych im jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji – w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku;

b) Komendant CBŚP, komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji oraz dyrektorzy biur KGP przekazują wyniki dokonanych weryfikacji, o których mowa pkt 1, dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w terminie do dnia 31 maja każdego roku.

5. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji dokonują co najmniej raz w roku weryfikacji czynnych rejestracji osób, rzeczy, dzieł sztuki oraz broni dokonanych w KSIP przez policjantów i pracowników Policji z podległych komórek i jednostek organizacyjnych Policji. Wyniki tych weryfikacji przekazuje się nie później niż do dnia 31 marca każdego roku bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

6. Wyniki dokonanych weryfikacji określonych w ust. 4 i 5 obejmują dane liczbowe dotyczące ogólnej liczby zweryfikowanych informacji, z wyszczególnieniem liczby rekordów (rejestracji) zmodyfikowanych lub usuniętych.

7. Weryfikacji informacji, w tym danych osobowych, dokonuje również dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, lub osoba przez niego upoważniona w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP Osoba, Fakt, Rzecz i Podmiot w ramach sprawowanego nadzoru, o którym mowa w § 4 oraz w ramach kontroli i nadzoru służbowego, o których mowa w § 74–76.

§ 95.1. Usunięcie informacji o osobie ze zbiorów KSIP następuje w sposób uniemożliwiający odtworzenie informacji objętych lub związanych bezpośrednio z rejestracją procesową, operacyjną, poszukiwania osoby lub rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby lub NN zwłok, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Informacje obejmujące rysopis, zdjęcia, dane dotyczące pobrania odcisków linii papilarnych lub pobrania próbek biologicznych są usuwane z KSIP wraz z usunięciem ostatniej rejestracji procesowej lub poszukiwania osoby z powodów procesowych albo wraz z usunięciem rejestracji poszukiwania osoby zaginionej.

3. Usunięcie informacji ze zbiorów danych KSIP stanowi jednoczesne usunięcie informacji z utworzonych replik KSIP oraz z Systemu Analitycznego.

4. Usuwanie informacji ze zbiorów informacji KSIP powoduje usuwanie informacji przekazywanych z KSIP do baz KCIK.

§ 96.Weryfikację i usuwanie informacji, w tym danych osobowych ze zbiorów danych KSIP dokonuje się zgodnie z art. 20 ust. 17–18 ustawy o Policji oraz w sposób określony w § 32–37 rozporządzenia.

§ 97.1. Kierowników jednostek organizacyjnych Policji, dyrektorów biur KGP, dyrektora CLKP oraz kierowników komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wewnętrznych upoważnia się do wyznaczania komisji do usunięcia danych osobowych ze zbiorów danych KSIP w zakresie dotyczącym informacji zarejestrowanych przez podległych policjantów lub pracowników Policji oraz w zakresie informacji zarejestrowanych w jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji będących poprzednikami prawnymi podległych jednostek lub komórek organizacyjnych.

2. W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowała informacje w KSIP, komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Policji będącej następcą prawnym jednostki lub komórki rejestrującej.

3. W przypadku przejęcia sprawy, w związku z którą dokonano rejestracji informacji w KSIP, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik tej jednostki lub komórki. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

4. Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych upoważnia się do powoływania komisji do przeprowadzenia czynności usunięcia przetwarzanych w zbiorze Fakt informacji tworzących Biuletyn KSIP.

5. Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego upoważnia się do powoływania komisji do przeprowadzenia czynności usunięcia informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP w ramach nadzoru, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz w ramach kontroli i nadzoru służbowego w odniesieniu do wszystkich informacji, w tym danych osobowych przetwarzanych w KSIP.

§ 98.1. Informacje o pobranych odciskach linii papilarnych przetwarzanych w AFIS oraz informacje o wynikach analizy kwasu dezoksyrybonukleinowego (DNA) zgromadzone w bazie danych DNA, a także informacje o ID AFIS lub numerach bazy danych DNA przetwarzane w zbiorach danych KSIP usuwa Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji na podstawie przepisów odrębnych.

2. Usunięcie informacji o ID AFIS oraz numerach bazy danych DNA ze zbiorów danych KSIP dokonane przez Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji skutkuje usunięciem powiązanych z tymi numerami danych osobowych przetwarzanych w zbiorach KSIP, z wyjątkiem przypadków, gdy te same dane osobowe w zbiorach danych KSIP są przetwarzane również na innej podstawie prawnej, aniżeli podstawa prawna do przetwarzania danych daktyloskopijnych lub danych o wynikach analizy kwasu dezoksyrybonukleinowego.

3. Usunięcie informacji o osobie ze zbiorów danych KSIP stanowi podstawę do usunięcia informacji o ID AFIS lub numerach bazy danych DNA przetwarzanych na tej samej podstawie prawnej co pozostałe dane osobowe podlegające usunięciu z KSIP.

Rozdział 15

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 99. 1. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji dostosują sposób wykonywania zadań i czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w KSIP oraz zakres przetwarzanych informacji i sposób funkcjonowania zbiorów danych KSIP do uregulowań zawartych w niniejszej decyzji w terminie miesiąca od dnia jej wejścia w życie, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Nadane przed wejściem w życie niniejszej decyzji uprawnienia dostępu do KSIP oraz upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP zachowują ważność do czasu wystąpienia określonych w niniejszej decyzji okoliczności uzasadniających zmiany w tym zakresie.

§ 100.Traci moc decyzja nr 167 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 marca 2008 r. w sprawie funkcjonowania zestawu centralnych zbiorów informacji tworzących Krajowy System Informacyjny Policji (Dz. Urz. KGP Nr 10, poz. 57 i Nr 18, poz. 106, z 2009 r. Nr 1, poz. 7 i Nr 16, poz. 88, z 2010 r. nr 10, poz. 22 oraz z 2012 r. poz. 50).

§ 101Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania z wyjątkiem załącznika nr 38, który wchodzi w życie w terminie uruchomienia Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) wynikającym z przepisów odrębnych.