§ 2.1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Kierownictwo:

a) [1] przewodniczący – wyznaczony przez Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

b) zastępca przewodniczącego – Szef Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych – P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

c) radca prawny – z Zarządu Planowania Rzeczowego – P8 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

d) sekretarz – oficer wyznaczony do kontaktów z Biurem Koordynatora Wykonawczego Międzynarodowego Sztabu Wojskowego (Office of the Executive Coordinator IMS) w zakresie wymogów organizacji Konferencji Komitetu Wojskowego Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w 2018 r., zwanej dalej „Konferencją” – przedstawiciel sekretariatu Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;

2) podzespoły:

a) podzespół do spraw zakwaterowania i organizacji konferencji:

– szef podzespołu – wyznaczony przez Szefa Zarządu Logistyki – P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

– członkowie – wyznaczony przez Szefa Zarządu Logistyki – P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego i Dyrektora Departamentu Administracyjnego – po 1 osobie,

b) podzespół do spraw protokołu i ceremoniału wojskowego:

– szef podzespołu – wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych,

– członek – wyznaczony przez Dowódcę Garnizonu Warszawa,

c) podzespół do spraw obsługi medialnej:

– szef podzespołu – Szef Zespołu Prasowego Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

– członek – wyznaczony przez Szefa Zespołu Prasowego Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

d) podzespół do spraw łączności i informatyki:

– szef podzespołu – wyznaczony przez Szefa Zarządu Kierowania i Dowodzenia – P6 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

– członkowie – wyznaczeni przez Szefa Inspektoratu Informatyki, Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Dyrektora Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej, Dyrektora Narodowego Centrum Kryptologii – po 1 osobie,

e) podzespół do spraw bezpieczeństwa i porządku publicznego:

– szef podzespołu – wyznaczony przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

– członek – wyznaczy przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

f) podzespół do spraw bezpieczeństwa informacji niejawnych:

– szef podzespołu – wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych,

– członkowie – wyznaczeni przez Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych, Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Szefa Inspektoratu Informatyki, Szefa Zarządu Planowania Użycia Sił Zbrojnych i Szkolenia – P3/P7 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego – po 1 osobie,

g) podzespół do spraw opieki medycznej i ratownictwa medycznego:

– szef podzespołu – wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia,

– członek – wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia,

h) podzespół do spraw finansowych:

– szef podzespołu – wyznaczony przez Dyrektora Generalnego,

– członkowie – wyznaczeni przez Dyrektora Departamentu Administracyjnego i Szefa Zarządu Planowania Rzeczowego – P8 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego – po 1 osobie,

i) podzespół do spraw przygotowania merytorycznego udziału Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w Konferencji:

– szef podzespołu – wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych – P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

– członek – wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych – P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

j) podzespół do spraw organizacji transportu i dystrybucji bagaży:

– szef podzespołu – wyznaczony przez Dowódcę Garnizonu Warszawa,

– członkowie – wyznaczeni przez Dowódcę Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej, Szefa Zarządu Logistyki – P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych – po 1 osobie;

3) członkowie wyznaczeni przez:

a) Dowódcę Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych – 1 osoba,

b) Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego – 1 osoba,

c) Szefa Zarządu Analiz Wywiadowczych i Rozpoznawczych – P2 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego – 1 osoba,

d) Szefa Zarządu Planowania Użycia Sił Zbrojnych i Szkolenia – P3/P7 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego – 1 osoba.

2. Za zgodą przewodniczącego członkowie Zespołu mogą być zastępowani przez upoważnionych przedstawicieli komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, w których pełnią służbę wojskową albo pracują.

§ 6.Zadaniem Zespołu jest organizacyjne przygotowanie i zapewnienie sprawnego przebiegu Konferencji, zgodnie z warunkami określonymi w dokumencie MC 0270/5 – „Policy and general guidance for military committee conferences and visits” oraz „Detailed Advice and Guidance for Preparation and Organisation of Military Committee Conference”, w szczególności:

1) zapewnienie transportu lotniczego z Brukseli do miejsca organizacji Konferencji oraz organizacja całości transportu na potrzeby Konferencji z uwzględnieniem zasad współpracy z Żandarmerią Wojskową w zakresie transportu osób chronionych;

1a) [2] zapewnienie zabezpieczenia medycznego i ochrony sanitarno-higienicznej;

2) rezerwacja pokoi hotelowych oraz najem i przygotowanie niezbędnej liczby pomieszczeń do organizacji i przeprowadzenia Konferencji;

3) określenie potrzeb w zakresie składu personelu obsługującego Konferencję, w tym oficerów łącznikowych i weryfikacja posiadania przez poszczególne osoby odpowiednich uprawnień do dostępu do informacji niejawnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1;

4) organizacja pobytu delegacji w Rzeczypospolitej Polskiej;

5) ustalenie sposobu obsługi delegacji, w tym zapewnienie oficerów łącznikowych i miejscowego personelu pomocniczego spośród żołnierzy zawodowych i pracowników resortu obrony narodowej;

6) organizacja obsługi medialnej i protokolarnej spotkań Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;

7) zapewnienie tłumaczenia na język angielski i francuski;

8) organizacja ceremonii i oficjalnych posiłków.

§ 10.W zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 6:

1) Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej zabezpieczy finansowanie wydatków związanych z organizacją Konferencji do wysokości kwoty ujętej w decyzji budżetowej na 2018 r. Ministra Obrony Narodowej;

1a) Dyrektor Departamentu Budżetowego dokona zmian w decyzji budżetowej na 2018 r. w celu zabezpieczenia finansowania usługi związanej z wynajmem pomieszczeń przeznaczonych na Konferencję, polegającej na przesunięciu stosownych kwot z planu wydatków Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej do planu wydatków Dowódcy Garnizonu Warszawa;

2) Dowódca Garnizonu Warszawa:

a) wydzieli środki transportowe na potrzeby Konferencji, w tym pojazdy dla członków delegacji i akredytowanych dziennikarzy – oraz przeprowadzi procedury wynajęcia środków transportowych, zgodnie z potrzebami określonymi przez przewodniczącego Zespołu,

b) zapewni oprawę ceremonialną Konferencji,

c) zorganizuje uroczyste posiłki z udziałem szefów obrony lub sztabów państw uczestniczących w Konferencji,

d) wydzieli miejsca bezpieczne, po ich wskazaniu przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej;

3) Dowódca Generalny Rodzajów Sil Zbrojnych:

a) zapewni możliwość przyjęcia na Wojskowym Porcie Lotniczym Warszawa Okęcie, samolotów wojskowych i specjalnych, transportujących uczestników Konferencji,

b) udzieli pomocy Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej w rozpoznaniu pirotechniczno-radiologicznym obiektów Konferencji,

c) wydzieli miejsca bezpieczne, po ich wskazaniu przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

d) wydzieli na potrzeby wzmocnienia narodowego systemu obrony powietrznej dodatkowe siły i środki, w uzgodnieniu z Dowódcą Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych,

e) wydzieli i będzie utrzymywać dodatkowe siły i środki do realizacji zadań na wypadek zaistnienia sytuacji kryzysowych, w uzgodnieniu z Dowódcą Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych,

f) udzieli wsparcia dyrektorom (dowódcom, komendantom, szefom) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej w zakresie organizacji i zabezpieczenia teleinformatycznego na potrzeby Konferencji,

g) udzieli wsparcia logistycznego przedsięwzięcia, w tym wydzielenie środków transportowych w przypadku braku możliwości zapewnienia ich przez Dowództwo Garnizonu Warszawa;

4) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej zabezpieczy ochronnie osoby uczestniczące w przedsięwzięciu, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie osób, w stosunku do których Żandarmeria Wojskowa wykonuje czynności ochronne oraz zakresu i trybu współdziałania Żandarmerii Wojskowej z Biurem Ochrony Rządu (Dz. U. z 2014 r. poz. 277);

5) [3] Dyrektor Centrum Zasobów Informatycznych, na wniosek, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 6, przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego i zawrze umowy na najem i adaptację pomieszczeń przeznaczonych na Konferencję;

6) (uchylony)

7) w przypadku konieczności udzielenia zamówienia publicznego innego niż wymienione w pkt 5, Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego wskaże komórkę lub jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej właściwą do przeprowadzenia postępowania;

8) Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych:

a) przeszkoli oficerów łącznikowych spełniających wymagania w zakresie znajomości języka angielskiego i posiadających poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „NATO SECRET”,

b) zabezpieczy protokolarnie spotkania szefów obrony lub sztabów, oficjalne ceremonie, program kulturalny oraz oficjalne posiłki,

c) zapewni tłumaczy na potrzeby Konferencji;

9) [4] Dyrektor Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia w uzgodnieniu z Dowódcą Generalnym Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódcą Garnizonu Warszawa, Dowódcą Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych oraz Komendantem Głównym Żandarmerii Wojskowej zorganizuje zabezpieczenie medyczne dla osób chronionych oraz zapewni ochronę sanitarno-higieniczną w czasie Konferencji. Realizacja zabezpieczenia medycznego w oparciu o jednostki organizacyjne nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, prowadzące samodzielną gospodarkę finansową odbywa się poprzez nałożenie zadania przez Ministra Obrony Narodowej na podstawie przepisów odpowiednio art. 38 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 160, 138, 650 i 1128) albo art. 37 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2018 r. poz. 736), w zależności od statusu jednostki organizacyjnej;

10) Szef Inspektoratu Informatyki zapewni zabezpieczenie potrzeb teleinformatycznych na potrzeby Konferencji;

11) Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego zapewni ochronę kontrwywiadowczą obiektów wojskowych, w których będą się odbywać spotkania i miejsc zakwaterowania uczestników w obiektach wojskowych oraz na podstawie wniosków, o których mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 935) przeprowadzi niezbędne postępowanie sprawdzające w stosunku do osób przewidzianych do realizacji zadań w związku z obsługą Konferencji, zgodnie z właściwością.

§ 12.1. [5] Sprawozdania z poszczególnych posiedzeń Zespołu są zatwierdzane przez Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

1a. [6] W celu realizacji zabezpieczenia medycznego upoważniam Sekretarza Stanu właściwego w zakresie wojskowej służby zdrowia do nałożenia, w imieniu Ministra Obrony Narodowej, zadań na jednostki organizacyjne nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, o których mowa w § 10 pkt 9 decyzji oraz polecam nadzór nad realizacją tych zadań.

2. Z dniem podpisania przez Ministra Obrony Narodowej sprawozdania końcowego z prac Zespołu:

1) Zespół rozwiązuje się;

2) traci moc decyzja.