Na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) oraz art. 25 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1345, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Minister Sprawiedliwości Zbigniew ZIOBRO:

1) wykonując konstytucyjne obowiązki Ministra Sprawiedliwości jako członka Rady Ministrów współdziała z Prezydentem, Sejmem i Senatem Rzeczypospolitej Polskiej;

2) podpisuje akty normatywne, a także umowy międzynarodowe i międzyresortowe oraz umowy i porozumienia o współdziałaniu Ministerstwa Sprawiedliwości ze stowarzyszeniami i innymi organizacjami;

3) podpisuje pisma nie dotyczące międzynarodowego obrotu prawnego kierowane do ministrów rządów państw obcych;

4) podpisuje decyzje o powierzeniu stanowisk kierowniczych w Ministerstwie Sprawiedliwości sędziom, prokuratorom, a także osobom delegowanym do Ministerstwa Sprawiedliwości na podstawie odrębnych przepisów;

5) podpisuje dokumenty dotyczące zatrudnienia pracowników Gabinetu Politycznego Ministra;

6) podpisuje decyzje o powołaniu do pełnienia funkcji prezesów i wiceprezesów sądów apelacyjnych i okręgowych oraz o odwołaniu z tych funkcji;

7) podpisuje decyzje o przeniesieniu sędziego na inne miejsce służbowe w przypadkach określonych w art. 75 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2062, z późn. zm.²⁾);

8) podpisuje decyzje o delegowaniu sędziów, referendarzy sądowych i prokuratorów do pełnienia obowiązków lub pełnienia określonej funkcji poza granicami państwa oraz o odwołaniu ich z delegowania;

9) podpisuje decyzje w zakresie powoływania Rady Programowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury oraz odwoływania jej członków, a także powoływania, odwoływania i zawieszania w czynnościach Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury.

2. Minister Sprawiedliwości nadzoruje:

1) Gabinet Polityczny Ministra;

2) Biuro Ministra.

§ 2.1. Sekretarz Stanu Patryk JAKI sprawuje stałe zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach:

1) przygotowania i wykonania budżetu resortu;

2) podpisywania decyzji o powoływaniu i odwoływaniu dyrektorów sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych oraz ich zastępców;

3) nadzoru nad działalnością administracyjną sądów powszechnych oraz sądów wojskowych w zakresie wykonywania orzeczeń karnych i cywilnych oraz działalnością administracyjną sądów powszechnych w zakresie dotyczącym postępowania egzekucyjnego w sprawach cywilnych, rodzinnych i należności sądowych;

4) nadzoru nad realizacją zadań związanych z europejskimi nakazami aresztowania;

5) nadzoru nad realizacją zadań związanych z wystąpieniami sądów polskich oraz sądów lub innych organów państw członkowskich Unii Europejskiej dotyczącymi przekazania wykonania kary pozbawienia wolności;

6) nadzoru nad działalnością kuratorów sądowych;

7) nadzoru nad zakładami poprawczymi i schroniskami dla nieletnich, w tym podpisywania decyzji i postanowień w postępowaniu administracyjnym;

8) wykonywania czynności wynikających z podległości Służby Więziennej Ministrowi Sprawiedliwości, w tym podpisywania decyzji i postanowień w postępowaniu administracyjnym;

9) koordynacji działań związanych z funkcjonowaniem Rady Głównej do Spraw Społecznej Readaptacji i Pomocy Skazanym, a także pełnienia funkcji przewodniczącego Rady;

10) wsparcia i rozwoju systemu pomocy postpenitencjarnej;

11) nadzoru nad funkcjonowaniem Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej;

12) nadzoru nad wykonywaniem kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego (SDE);

13) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji (Dz. U. z 2016 r. poz. 1138, 1358 i 2261 oraz z 2017 r. poz. 85), z wyłączeniem zadań określonych w § 4 ust. 1 pkt 4;

14) podpisywania decyzji o delegowaniu zawodowych kuratorów sądowych do pełnienia czynności w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz o odwołaniu ich z delegowania;

15) nadzoru nad opiniodawczymi zespołami sądowych specjalistów;

16) podejmowania decyzji w sprawach wynikających z odwołań mediatorów od decyzji prezesów sądów okręgowych związanych z odmową wpisu do wykazu mediatorów do spraw nieletnich;

17) wykonywania zadań wynikających z kompetencji organu założycielskiego instytucji gospodarki budżetowej utworzonych przez Ministra Sprawiedliwości;

18) wykonywania uprawnień dysponenta części 15 i 37 budżetu państwa;

19) udzielania pełnomocnictw do występowania przed sądami oraz podpisywania pism procesowych w imieniu Ministra Sprawiedliwości w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3, a także w sprawach należących do zakresu działania Służby Więziennej, Biura Dyrektora Generalnego oraz Biura Administracyjno-Finansowego;

20) podpisywania dokumentów związanych z przygotowywaniem i wdrażaniem projektów realizowanych w ramach programu operacyjnego Polska Cyfrowa.

2. Sekretarz Stanu ponadto:

1) odpowiada za bieżącą koordynację spraw parlamentarnych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3 oraz Służby Więziennej podpisuje pisma kierowane do Prezydenta RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa oraz do osób stojących na czele najwyższych organów partii politycznych, kościołów i związków wyznaniowych;

3) występuje w Sejmie i Senacie;

4) udziela odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3 oraz Służby Więziennej;

5) w razie nieobecności Ministra Sprawiedliwości zastępuje go w czynnościach określonych w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3;

6) w razie nieobecności Ministra Sprawiedliwości zastępuje go w zakresie nadzoru nad komórką organizacyjną wymienioną w § 1 ust. 2 pkt 2;

7) w razie nieobecności Sekretarza Stanu Michała Wójcika, a także wyłączenia go od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23, z późn. zm.³⁾), zastępuje go w czynnościach określonych w § 3;

8) w razie jednoczesnej nieobecności Podsekretarza Stanu Marcina Warchoła oraz Podsekretarza Stanu Łukasza Piebiaka, a także wyłączenia ich od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje ich w czynnościach określonych w § 4 i 5.

3. Sekretarz Stanu nadzoruje:

1) Departament Budżetu i Efektywności Finansowej;

2) Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji;

3) Departament Spraw Rodzinnych i Nieletnich, z zastrzeżeniem wynikającym z § 5 ust. 3 pkt 5;

4) Departament Prawa Administracyjnego.

§ 3.1. Sekretarz Stanu, Pełnomocnik Rządu ds. informatyzacji wymiaru sprawiedliwości Michał WÓJCIK sprawuje stałe zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach:

1) koordynacji działań związanych ze sprawami obronnymi i zarządzaniem kryzysowym w resorcie;

2) koordynacji działań związanych z informatyzacją i bezpieczeństwem teleinformatycznym resortu;

3) wynikających z nadzoru nad funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Karnego;

4) wykonywania czynności określonych w art. 36⁴ ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2016 r. poz. 790, z późn. zm.⁴⁾);

5) wykonywania zadań wynikających z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 i 1948), w szczególności zapoznawania się z korespondencją zawierającą informacje niejawne, adresowaną do Ministra Sprawiedliwości, w tym oznaczoną „do rąk własnych”;

6) nadzoru nad wykonywaniem zadań w zakresie udzielania pomocy w dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych w stosunkach międzynarodowych na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej i umów międzynarodowych z zakresu obrotu prawnego z zagranicą w sprawach cywilnych;

7) nadzoru nad wykonywaniem zadań w zakresie transgranicznych postępowań dotyczących uzyskania, uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach władzy rodzicielskiej, pieczy zastępczej, kontaktów z dzieckiem, opieki i kurateli w stosunkach międzynarodowych na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej i umów międzynarodowych z zakresu obrotu prawnego z zagranicą w sprawach cywilnych;

8) udzielania pełnomocnictw do występowania przed sądami oraz podpisywania pism procesowych w imieniu Ministra Sprawiedliwości w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

9) prowadzonych przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

2. Sekretarz Stanu ponadto:

1) w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3 podpisuje pisma kierowane do Prezydenta RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa oraz do osób stojących na czele najwyższych organów partii politycznych, kościołów i związków wyznaniowych;

2) występuje w Sejmie i Senacie;

3) udziela odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

4) w razie nieobecności Sekretarza Stanu Patryka Jakiego, a także wyłączenia go od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje go w czynnościach określonych w § 2;

5) w razie jednoczesnej nieobecności Sekretarza Stanu Patryka Jakiego oraz Podsekretarzy Stanu Marcina Warchoła i Łukasza Piebiaka, a także wyłączenia ich od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje ich w czynnościach określonych w § 2, 4 i 5.

3. Sekretarz Stanu nadzoruje:

1) Biuro Ochrony i Bezpieczeństwa Cyfrowego;

2) Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych;

3) Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego;

4) Biuro Kontroli i Audytu Wewnętrznego, z wyłączeniem spraw ustawowo zastrzeżonych do właściwości kierownika jednostki i Dyrektora Generalnego urzędu;

5) Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka w zakresie zadań realizowanych przez Wydział ds. Międzynarodowego Dochodzenia Alimentów oraz Transgranicznych Postępowań Dotyczących Odpowiedzialności Rodzicielskiej;

6) Instytut Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna w Krakowie.

§ 4.1. Podsekretarz Stanu Marcin WARCHOŁ sprawuje stałe zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach:

1) prac legislacyjnych prowadzonych w Ministerstwie Sprawiedliwości z zastrzeżeniem wynikającym z § 5 ust. 1 pkt 17 i 18;

2) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2016 r. poz. 1999 i 2261) oraz w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 233, 1579 i 2261);

3) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 15 czerwca 2007 r. o licencji doradcy restrukturyzacyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 883);

4) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji w zakresie realizacji zadań związanych z naborem na aplikację komorniczą oraz zadań związanych z egzaminem komorniczym, w szczególności powoływania zespołu przygotowującego pytania lub zadania na te egzaminy, komisji egzaminacyjnych przeprowadzających te egzaminy, komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw odwołań od wyniku egzaminu komorniczego oraz podejmowania decyzji w zakresie rozpatrywania odwołań od wyniku egzaminu konkursowego na aplikację komorniczą;

5) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1222 i 1579);

6) podpisywania decyzji o uznaniu kwalifikacji w zawodach regulowanych tłumacza przysięgłego i doradcy restrukturyzacyjnego;

7) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1000 i 1948), ustawie z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 221 i 1579 oraz z 2017 r. poz. 694) oraz ustawie z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 794 i 1948);

8) nadzoru w zakresie organizacji działalności biegłych sądowych;

9) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1796, 1948, 2175,2261);

10) wykonywania uprawnień i obowiązków Ministra Sprawiedliwości wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. poz. 1255 oraz z 2016 r. poz. 1860);

11) udzielania pełnomocnictw do występowania przed sądami oraz podpisywania pism procesowych w imieniu Ministra Sprawiedliwości w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3.

2. Podsekretarz Stanu ponadto:

1) w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3 podpisuje pisma kierowane do Prezydenta RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa oraz do osób stojących na czele najwyższych organów partii politycznych, kościołów i związków wyznaniowych;

2) koordynuje prace legislacyjne określone w § 5 ust. 1 pkt 18 z innymi pracami legislacyjnymi prowadzonymi w Ministerstwie Sprawiedliwości;

3) występuje w Sejmie i Senacie;

4) udziela odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

5) w razie nieobecności Podsekretarza Stanu Łukasza Piebiaka, a także wyłączenia go od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje go w czynnościach określonych w § 5;

6) w razie jednoczesnej nieobecności Sekretarza Stanu Patryka Jakiego oraz Sekretarza Stanu Michała Wójcika, a także wyłączenia ich od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje ich w czynnościach określonych w § 2 – 3.

3. Podsekretarz Stanu nadzoruje:

1) Departament Legislacyjny, z wyłączeniem spraw określonych w § 5 ust. 1 pkt 17 i 18;

2) Departament Zawodów Prawniczych i Dostępu do Pomocy Prawnej;

3) Instytut Wymiaru Sprawiedliwości w Warszawie.

§ 5.1. Podsekretarz Stanu Łukasz PIEBIAK sprawuje stałe zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach:

1) nadzoru nad działalnością administracyjną sądów powszechnych oraz sądów wojskowych, z wyjątkiem spraw określonych w § 2 ust. 1 pkt 3, a także nadzoru nad izbami morskimi;

2) nadzoru w zakresie organizacji działalności ławników;

3) podejmowania decyzji w zakresie czynności związanych z tworzeniem, znoszeniem, przekształcaniem oraz zmianą struktury wewnętrznej sądów powszechnych;

4) współpracy z Krajową Radą Sądownictwa;

5) podejmowania decyzji i czynności kadrowych określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych, a w szczególności podejmowania decyzji w sprawach kadr sędziowskich, kadr referendarskich, asesorów sądowych, sędziów w stanie spoczynku i osób pobierających uposażenie rodzinne, odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów, z wyjątkiem decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości, a także określonych w § 2 ust. 1 pkt 2;

6) podpisywania decyzji o delegowaniu sędziów, referendarzy sądowych i asystentów sędziów do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz do Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, a także do innych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanych oraz o odwołaniu ich z delegowania;

7) podpisywania decyzji o delegowaniu sędziów do Biura Krajowej Rady Sądownictwa, a także do pełnienia obowiązków w międzynarodowej sędziowskiej organizacji pozarządowej oraz o odwołaniu ich z delegowania;

8) podejmowania decyzji i czynności kadrowych określonych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. – Prawo o ustroju sądów wojskowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 358, 2103 i 2261), a w szczególności decyzji w sprawach kadr sędziowskich, powoływania sędziów wojskowych do pełnienia funkcji prezesów i zastępców prezesów sądów wojskowych oraz ich odwoływania, z wyjątkiem decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości;

9) podziału i rozmieszczania stanowisk i etatów we wszystkich grupach zatrudnienia w sądach powszechnych i wojskowych, stosownie do rzeczywistych potrzeb wynikających ze stanu obciążenia pracą, w tym publikacji obwieszczeń o wolnych i zwolnionych stanowiskach sędziowskich;

10) podejmowania decyzji na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 887, z późn. zm.⁵⁾);

11) podejmowania decyzji na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1255 oraz z 2017 r. poz. 456);

12) podejmowania, określonych w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2017 r. poz. 246), decyzji o delegowaniu urzędników sądów do wykonywania obowiązków służbowych w innym sądzie, Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanej oraz o odwołaniu ich z delegowania;

13) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury (Dz. U. z 2017 r. poz. 146), z wyjątkiem decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości oraz określonych w § 2 ust. 1 pkt 1;

14) podejmowania decyzji w sprawach wynikających z odwołań od decyzji prezesów sądów okręgowych związanych z prowadzeniem list kandydatów na kuratorów ustanawianych na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 700);

15) wykonywania zadań związanych ze zgłaszaniem sędziów do składu okręgowych i rejonowych komisji wyborczych oraz do pełnienia funkcji komisarza wyborczego, wynikających z przepisów ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2017 r. poz. 15);

16) podejmowania decyzji i podpisywania związanych z nimi pism dotyczących obrotu międzynarodowego, w tym pism do ministrów rządów innych państw, postanowień o ekstradycji i wniosków o przejęcie ścigania karnego;

17) wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej oraz reprezentacji Polski w organach stanowiących Unii Europejskiej;

18) nadzorowania prowadzonych w Ministerstwie Sprawiedliwości prac legislacyjnych w zakresie prawa gospodarczego i prawa rejestrów z uwzględnieniem § 4 ust. 2 pkt 2;

19) wykonywania zadań związanych z uczestnictwem w pracach grupy V4;

20) koordynacji działań związanych z przestrzeganiem standardów praw człowieka w jednostkach wymiaru sprawiedliwości;

21) wykonywania czynności kierownika instytucji cywilnej w stosunku do żołnierzy zawodowych wyznaczanych na stanowiska służbowe w Ministerstwie Sprawiedliwości;

22) udzielania pełnomocnictw do występowania przed sądami oraz podpisywania pism procesowych w imieniu Ministra Sprawiedliwości w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

23) podpisywania dokumentów związanych z realizacją projektu „Wzmocnienie działań na rzecz ofiar przemocy w rodzinie” w programie operacyjnym „Przeciwdziałanie przemocy w rodzinie i przemocy ze względu na płeć”;

24) koordynacji działań podejmowanych na rzecz promocji i wsparcia mediacji.

2. Podsekretarz Stanu ponadto:

1) w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3 podpisuje pisma kierowane do Prezydenta RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa oraz do osób stojących na czele najwyższych organów partii politycznych, kościołów i związków wyznaniowych;

2) występuje w Sejmie i Senacie;

3) udziela odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

4) w razie nieobecności Podsekretarza Stanu Marcina Warchoła, a także wyłączenia go od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje go w czynnościach określonych w § 4;

5) w razie jednoczesnej nieobecności Sekretarzy Stanu Patryka Jakiego i Michała Wójcika oraz Podsekretarza Stanu Marcina Warchoła, a także wyłączenia ich od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje ich w czynnościach określonych w § 2 – 4.

3. Podsekretarz Stanu nadzoruje:

1) Departament Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych, z wyłączeniem spraw określonych w § 2 ust. 1 pkt 2;

2) Departament Nadzoru Administracyjnego;

3) Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka, z zastrzeżeniem wynikającym z § 3 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz § 3 ust. 3 pkt 5;

4) Departament Strategii i Funduszy Europejskich, z wyłączeniem spraw określonych w § 6 ust. 1 pkt 1 lit. i;

5) Departament Spraw Rodzinnych i Nieletnich w zakresie spraw związanych z wykonywaniem nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych w sprawach rodzinnych i nieletnich;

6) Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury.

§ 6.1. Dyrektor Generalny Urzędu Radosław PŁUCISZ:

1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności poprzez:

a) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Ministra Sprawiedliwości,

b) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego do budżetu w części dotyczącej urzędu,

c) gospodarowanie mieniem urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów dla urzędu oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku urzędu,

d) wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.⁶⁾),

e) występowanie z wnioskiem do Ministra Sprawiedliwości o nadanie regulaminu organizacyjnego urzędu, a także zatwierdzanie wewnętrznych regulaminów poszczególnych komórek organizacyjnych oraz ustalanie regulaminu pracy,

f) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem audytu wewnętrznego w urzędzie,

g) zapewnienie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,

h) zapewnienie przestrzegania zasad techniki prawodawczej,

i) nadzorowanie procesu przygotowania, realizacji i obsługi finansowej projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w tym Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Europejskiego Funduszu Społecznego, a także nadzorowanie procesu zarządzania portfelem projektów,

j) wykonywanie czynności związanych z kontrolami prowadzonymi przez uprawnione podmioty w Ministerstwie Sprawiedliwości,

k) wyrażanie w imieniu Skarbu Państwa – Ministra Sprawiedliwości zgody w zakresie rozliczenia kosztów przejazdu osób delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz członków komisji i zespołów powołanych przez Ministra Sprawiedliwości;

2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w urzędzie oraz realizuje politykę personalną, a w szczególności:

a) przygotowuje program zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie,

b) dokonuje czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy, a także dokonuje czynności kadrowych w stosunku do innych pracowników urzędu, stosownie do uprawnień wynikających z przepisów odrębnych,

c) organizuje nabór na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wyższe stanowiska w służbie cywilnej,

d) dysponuje funduszem nagród,

e) administruje środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w urzędzie,

f) składa rzecznikowi dyscypliny finansów publicznych zawiadomienia o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

2. Dyrektor Generalny Urzędu ponadto podpisuje dokumenty:

1) wynikające z pełnienia przez Ministerstwo Sprawiedliwości roli:

a) instytucji pośredniczącej w programie operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój,

b) operatora programu „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości”, z wyłączeniem wewnętrznych aktów prawa, w szczególności decyzji w sprawie dofinansowania projektu;

2) związane z przygotowywaniem i wdrażaniem projektów realizowanych w ramach programu operacyjnego Polska Cyfrowa.

3. Dyrektor Generalny Urzędu nadzoruje:

1) Biuro Dyrektora Generalnego;

2) Biuro Administracyjno-Finansowe;

3) Departament Strategii i Funduszy Europejskich w zakresie spraw określonych w § 6 ust. 1 pkt 1 lit. i.

§ 7.Traci moc zarządzenie Nr 141/16/BM Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 lipca 2016 r. w sprawie ustalenia zakresu czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektora Generalnego Urzędu.

§ 8.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.