Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się Zespół Projektowy do spraw wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Zarządzania Kadrami, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół składa się z następujących podmiotów:

1) Komitetu Sterującego;

2) Kierownika Projektu;

3) Zastępcy Kierownika Projektu;

4) Głównego Analityka Projektu;

5) Koordynatora Szkoleń;

6) Koordynatora Migracji Danych;

7) Koordynatora Zarządzania Komunikacją;

8) Zespołu do Spraw Zarządzania Zmianą;

9) Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) w Ministerstwie Sprawiedliwości;

10) Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;

11) Administratorów modułowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

12) Administratorów modułowych przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;

13) Zespołu do Spraw Wdrożenia i Wsparcia;

14) Zespołu do Spraw Infrastruktury Techniczno-Sprzętowej w Ministerstwie Sprawiedliwości;

15) Zespołu do Spraw Infrastruktury Techniczno-Sprzętowej w Sądach Powszechnych;

16) Zespołu do Spraw Migracji Danych;

17) Biura Zarządzania Projektem.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) ZSRK – należy przez to rozumieć system informatyczny rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) Projekcie – należy przez to rozumieć realizację wszelkich działań obejmujących swoim zakresem wdrożenie i utrzymanie ZSRK, w tym wynikających z Umowy nr 10 z dnia 1 sierpnia 2011 r. na budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości.

§ 3. 1. Zespół powołany jest do realizacji zadań w zakresie wdrożenia i utrzymania ZSRK.

2. Skład osobowy, zadania oraz zasady działania Zespołu określa załącznik do zarządzenia.

3. W przypadku konieczności realizacji zadań związanych z ZSRK, które nie zostały wskazane w załączniku, o którym mowa w ust. 2, Kierownik Projektu może powierzyć ich realizację podmiotom, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3–17.

§ 4. Dyrektorzy Departamentów w Ministerstwie Sprawiedliwości, prezesi sądów powszechnych, dyrektorzy sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych, a w razie nieobsadzenia stanowisk dyrektorów sądów rejonowych dyrektorzy przełożonych sądów okręgowych, których pracownicy wchodzą w skład Zespołu, zobowiązani są do umożliwienia tym osobom wykonywania zadań określonych w zarządzeniu.

§ 5. Posiedzenia Zespołu odbywają się w Ministerstwie Sprawiedliwości lub w sądach powszechnych.

§ 6. Za obsługę organizacyjno-techniczną posiedzeń Zespołu odpowiada:

1) Biuro Zarządzania Projektem – w przypadku posiedzeń odbywających się w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) dyrektor sądu apelacyjnego, okręgowego lub rejonowego, a w razie nieobsadzenia stanowiska dyrektora sądu rejonowego dyrektor przełożonego sądu okręgowego – w przypadku posiedzeń odbywających się w danym sądzie powszechnym.

§ 7. Obsługę administracyjną posiedzeń podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2, zapewnia:

1) pkt 1–7 – Biuro Projektu;

2) pkt 8–16 – członek danego podmiotu wskazany przez Kierownika/ Koordynatora tego podmiotu.

§ 8. Wydatki związane z organizacją posiedzeń Zespołu, które odbywają się w:

1) Ministerstwie Sprawiedliwości – są ponoszone z budżetu Ministerstwa Sprawiedliwości;

2) sądach powszechnych – są ponoszone z budżetów tych sądów.

§ 9. 1. Wydatki związane ze zwrotem kosztów podróży odbywanych w związku z pracami prowadzonymi w ramach Zespołu ustala się na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 77⁵ § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.¹⁾) regulujących wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

2. Wydatki, o których mowa w ust. 1, pokrywa:

1) Ministerstwo Sprawiedliwości – dla członków Zespołu – pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości; wydatki związane ze zwrotem kosztów podróży służbowych odbywanych w związku z pracami nad ZSRK pokrywane są ze środków projektu „Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, którego wydatki stanowią jednocześnie część budżetu Ministerstwa Sprawiedliwości;

2) właściwy sąd – dla członków Zespołu – pracowników danego sądu.

§ 10. Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 26 lutego 2013 r. w sprawie powołania Zespołu Projektowego do spraw realizacji umowy na budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2013 r. poz. 123).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia nr 282
Ministra Sprawiedliwości z dnia
1 października 2013 r.

SKŁAD OSOBOWY, ZADANIA ORAZ ZASADY DZIAŁANIA ZESPOŁU

§ 1. 1. W skład KOMITETU STERUJĄCEGO wchodzą:

1) Przewodniczący Komitetu – Stanisław Chmielewski, Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) Zastępca Przewodniczącego Komitetu – Jan Paziewski, Dyrektor Departamentu Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości;

3) Zastępca Przewodniczącego Komitetu – przedstawiciel Wykonawcy Projektu;

4) członkowie Komitetu:

a) Krzysztof Kamiński, Dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Grażyna Urbaniak, Zastępca Dyrektora Departamentu Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości, Główny Księgowy Budżetu Resortu,

c) Adam Piechota, Zastępca Dyrektora Departamentu Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) Adam Niedzielski, Dyrektor Departamentu Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości,

e) dwóch przedstawicieli Wykonawcy Projektu;

5) Sekretarz Komitetu – Renata Klepacka, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Komitetu Sterującego należy:

1) nadzorowanie i kontrola realizacji Projektu;

2) nadzorowanie procesu zarządzania zmianami wynikającymi z realizowanego Projektu;

3) kontrolowanie realizacji poszczególnych faz i etapów Projektu;

4) zatwierdzanie odbioru produktów odebranych i przedstawionych do zatwierdzenia przez Kierownika Projektu;

5) nadzór nad Kierownikiem Projektu oraz ocena podejmowanych przez niego działań;

6) zapewnienie po stronie Zamawiającego dostępności odpowiednich zasobów niezbędnych do prowadzenia prac projektowych w wymiarze niezbędnym do terminowego realizowania prac z zachowaniem ich odpowiedniej jakości;

7) wspieranie Kierownika Projektu w rozwiązywaniu kluczowych dla Projektu problemów;

8) podejmowanie decyzji o wprowadzeniu nowego produktu, który jest niezbędny do wdrożenia ZSRK, z zastrzeżeniem, że wprowadzenie nowego produktu, który powoduje skutki finansowe dla budżetu państwa wymaga uprzedniej zgody Ministra Sprawiedliwości;

9) podejmowanie decyzji w zakresie opisu i warunków odbioru w sytuacji rozbieżności między Kierownikiem Projektu, a Kierownikiem Projektu ze strony Wykonawcy.

3. W przypadku zaistnienia przeszkód w realizacji Projektu niemożliwych do usunięcia przez Komitet Sterujący, Przewodniczący Komitetu może wystąpić do Rady Portfela Projektów o zwołanie tego Komitetu w celu podjęcia decyzji usuwających przeszkody w realizacji Projektu.

4. Zasady pracy Komitetu Sterującego:

1) posiedzenia Komitetu Sterującego zwołuje Przewodniczący Komitetu co najmniej raz w miesiącu, a także każdorazowo na wniosek dwóch lub więcej członków Komitetu Sterującego lub Kierownika Projektu;

2) Kierownik Projektu składając wniosek o zwołanie posiedzenia Komitetu Sterującego przekazuje Sekretarzowi Komitetu propozycje planu spotkania, który po uzyskaniu akceptacji Przewodniczącego Komitetu jest dołączany do zawiadomienia, o którym mowa w pkt 3;

3) o zwołaniu posiedzenia Komitetu Sterującego zawiadamia się z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem; zawiadomienie powinno zawierać plan spotkania oraz decyzje proponowane do podjęcia;

4) w posiedzeniu Komitetu Sterującego uczestniczą: Przewodniczący Komitetu Sterującego, członkowie Komitetu Sterującego oraz Kierownik Projektu po stronie Ministerstwa Sprawiedliwości i Kierownik Projektu po stronie Wykonawcy;

5) w przypadku braku możliwości udziału w posiedzeniu Komitetu Sterującego członkowie Komitetu wyznaczają na swoje miejsce zastępcę i informują o tym w drodze mailowej Przewodniczącego Komitetu;

6) Przewodniczący Komitetu Sterującego może zaprosić na posiedzenie Komitetu inne osoby;

7) decyzje w imieniu Komitetu Sterującego podejmuje Przewodniczący Komitetu po zasięgnięciu opinii wszystkich członków Komitetu Sterującego, z zastrzeżeniem pkt 8;

8) do ważności decyzji Komitetu Sterującego skutkujących nałożeniem nowych obowiązków na Wykonawcę wymagana jest zgoda członków Komitetu Sterującego reprezentujących Wykonawcę;

9) dopuszcza się przeprowadzenie posiedzenia Komitetu Sterującego w formie telekonferencji;

10) posiedzenia Komitetu Sterującego są protokołowane.

§ 2. 1. Funkcję KIEROWNIKA PROJEKTU powierza się Tomaszowi Strąkowi.

2. Do zadań Kierownika Projektu należy:

1) nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez podmioty, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3–17 zarządzenia;

2) odbiór produktów Projektu, w ramach poszczególnych faz Projektu i przygotowywanie materiałów niezbędnych do odbioru faz i etapów przez Komitet Sterujący;

3) nadzór nad procesem realizacji testów;

4) nadzór nad procesem szkoleń;

5) monitorowanie i nadzór nad wykonywaniem budżetu Projektu;

6) kontrola harmonogramu wdrożenia Projektu;

7) określenie warunków realizacji nowych wymagań dotyczących wdrażanego ZSRK i ich wpływu na Projekt;

8) udzielanie Kierownikowi Projektu ze strony Wykonawcy niezbędnej pomocy przy realizacji Projektu, w tym m.in. w przygotowaniu Karty Projektu, szczegółowego zakresu i celów Projektu, w przygotowaniu szczegółowego harmonogramu prac – w danej fazie;

9) zapewnienie odpowiednich zasobów ludzkich ze strony Zamawiającego koniecznych do prawidłowego procesu wdrożeniowego, z zachowaniem terminowości i jakości wykonywanych prac;

10) zapewnienie infrastruktury projektowej niezbędnej do realizacji celów Projektu;

11) zarządzanie zmianami w organizacji i procesach Zamawiającego wynikających z prowadzonego Projektu;

12) miesięczne raportowanie Komitetowi Sterującemu o postępie prac wdrożeniowych;

13) nadzór nad stosowaniem zasad i wytycznych określonych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3. Kierownik Projektu w zakresie zadań wskazanych w zarządzeniu może wydawać osobom wchodzącym w skład jednostek, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3–17 zarządzenia, wiążące wytyczne.

§ 3. 1. Funkcję ZASTĘPCY KIEROWNIKA PROJEKTU powierza się Romanowi Purgałowi, Dyrektorowi Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.

2. Do zadań Zastępcy Kierownika Projektu należy:

1) nadzór i koordynacja prac związanych z wdrożeniem i wsparciem ZSRK;

2) nadzór nad procesem migracji danych;

3) nadzór nad realizacją zadań Zespołu do Spraw Wdrożenia i Wsparcia;

4) nadzór i koordynacja realizacji zadań Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu oraz Administratorów modułowych przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;

5) nadzór i koordynacja realizacji zadań wykonywanych przez podmioty, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4–17 zarządzenia – w przypadku upoważnienia przez Kierownika Projektu oraz podczas nieobecności Kierownika Projektu.

§ 4. 1. Funkcję GŁÓWNEGO ANALITYKA PROJEKTU powierza się Arturowi Monecie, Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Świdnicy.

2. Do zadań Głównego Analityka Projektu należy:

1) koordynacja prac realizowanych przez Zespół do Spraw Wdrożenia i Wsparcia;

2) koordynacja prac Zespołu do Spraw Zarządzania Zmianą;

3) opiniowanie odbioru poszczególnych produktów Projektu;

4) analiza integralności i spójności poszczególnych procesów.

3. Główny Analityk Projektu w zakresie zadań wskazanych w zarządzeniu może wydawać wytyczne członkom Zespołu do Spraw Wdrożenia i Wsparcia oraz Zespołu do Spraw Zarządzania Zmianą.

§ 5. 1. Funkcję KOORDYNATORA SZKOLEŃ powierza się Dawidowi Pachli, głównemu specjaliście w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Koordynatora Szkoleń należy:

1) współpraca z Wykonawcą przy opracowywaniu planu szkoleń i wsparcia użytkowników końcowych i trenerów;

2) zarządzanie procesem szkoleń;

3) wsparcie Wykonawcy w organizacji szkoleń i przygotowaniu infrastruktury szkoleniowej;

4) wsparcie Wykonawcy w przeprowadzaniu dodatkowych (przez trenerów) szkoleń użytkowników końcowych w zakresie użytkowania wdrażanych aplikacji;

5) zarządzanie treścią Portalu wiedzy;

6) prawidłowe przygotowanie dokumentacji szkoleniowej niezbędnej do prawidłowego rozliczenia zadania„Opracowanie jednolitych zasad rachunkowości dla sądów; wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach”, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu „Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego „Kapitał Ludzki” działanie 5.3 „Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej”, w szczególności związanej z przetwarzaniem danych osobowych uczestników gromadzonych w zbiorze Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007.

§ 6. 1. Funkcję KOORDYNATORA MIGRACJI DANYCH powierza się Radosławowi Ziajkiewiczowi, Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Legnicy.

2. Do zadań Koordynatora Migracji Danych należy:

1) koordynacja prac migracyjnych po stronie Zamawiającego;

2) ustalanie z Wykonawcą standardów migracyjnych;

3) nadzór nad przestrzeganiem standardów migracyjnych oraz terminów związanych z realizacją migracji;

4) koordynacja prac Zespołu do Spraw Migracji Danych.

§ 7. 1. Funkcję KOORDYNATORA ZARZĄDZANIA KOMUNIKACJĄ powierza się Małgorzacie Araszkiewicz, głównemu specjaliście w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Koordynatora Zarządzania Komunikacją należy:

1) przygotowywanie procedur komunikacji;

2) zapewnienie komunikacji do wszystkich szczebli struktury projektu i procesu Roll-out;

3) koordynacja działań w zakresie przygotowywania i zamieszczania materiałów informacyjnych dotyczących Projektu na Portalu Informacyjnym.

§ 8. 1. W skład ZESPOŁU DO SPRAW ZARZĄDZANIA ZMIANĄ wchodzą:

1) Koordynator do spraw ról i uprawnień – Marta Tyrcha, Główny Księgowy Sądu Rejonowego w Dzierżoniowie;

2) Koordynator do spraw zmian organizacyjnych – Radosław Ziajkiewicz, Dyrektor Sądu Okręgowego w Legnicy;

3) Koordynator do spraw zmian systemowych – Rafał Mazurek, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości;

4) Koordynator procesu zarządzania zmianą w ZSRK w obszarze zarządzania finansami – Małgorzata Międła, Zastępca Dyrektora Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu;

5) Koordynator procesu zarządzania zmianą w ZSRK w obszarze zarządzania kadrami – Małgorzata Koblak, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.

6) Koordynator do spraw realizacji ról i uprawnień – Agata Kempa, Kierownik Sekcji Utrzymania Systemów w Oddziale II Informatycznym – Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu.

2. Do zadań Zespołu do Spraw Zarządzania Zmianą należy:

1) centralna obsługa wniosków o zmianę w ZSRK – analiza i zatwierdzanie do realizacji;

2) przygotowanie propozycji zmian organizacyjnych w obszarach objętych wdrożeniem ZSRK.

§ 9. 1. W skład ZESPOŁU DO SPRAW ADMINISTRACJI SYSTEMU (BASIS) W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI wchodzą:

1) Koordynator Zespołu – Arkadiusz Rycio, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) Paweł Małek, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

3) Adam Mogielnicki, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

4) Marek Woźniak, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) w Ministerstwie Sprawiedliwości należy:

1) wykonywanie działań administracyjnych związanych z utrzymaniem aplikacji wchodzących w skład systemu ZSRK w zakresie modułu BASIS;

2) instalowanie poprawek, transportów oraz aktualizacji systemu ZSRK;

3) świadczenie drugiej linii wsparcia w zakresie działań administracyjnych systemu ZSRK w zakresie modułu BASIS.

§ 10. 1. W skład ZESPOŁU DO SPRAW ADMINISTRACJI SYSTEMU (BASIS) PRZY SĄDZIE APELACYJNYM WE WROCŁAWIU wchodzą:

1) Kierownik Zespołu – Agata Kempa, Kierownik Sekcji Utrzymania Systemów w Oddziale II Informatycznym – Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;

2) Zastępca Kierownika Zespołu – Katarzyna Sandecka, Kierownik Sekcji Biura Koordynatora Krajowego ds. koordynacji wdrożeń systemów informatycznych w sądach powszechnych w Oddziale II Informatycznym – Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;

3) członkowie Zespołu:

a) Małgorzata Dziegańska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu,

b) Jarosław Jasiński, informatyk do spraw SAP BASIS w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu,

c) Karol Pierzgała, informatyk do spraw SAP BASIS w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu.

2. Do zadań Zespołu do Spraw Administracji Systemu (BASIS) przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu należy:

1) administrowanie użytkownikami ZSRK;

2) prowadzenie help-desku ZSRK.

§ 11. 1. W skład ADMINISTRATORÓW MODUŁOWYCH W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI wchodzą:

1) Małgorzata Araszkiewicz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar: HR – kadry, HR PCP – planowanie płac, szkoleń e-learningowych LSO;

2) Mateusz Bettin, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar aplikacji statystycznej AS SAP i BO;

3) Robert Bieługa, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar Hurtowni Danych BW i BO;

4) Małgorzata Gołyńska, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar MM – moduł magazynowy;

5) Renata Klepacka, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar: CO – rachunkowość zarządcza, IM – inwestycje;

6) Małgorzata Koblak, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar: HR – kadry, HR PCP – planowanie płac;

7) Arkadiusz Krochmal, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar aplikacji statystycznej AS SAP;

8) Monika Kucharska, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar: FM – rachunkowość budżetowa, BPC – planowanie i rachunek kosztów działań, CO – rachunkowość zarządcza;

9) Rafał Mazurek, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar: BW/BO – hurtownia danych, BPC – planowanie i rachunek kosztów działań, CO – rachunkowość zarządcza;

10) Urszula Oliszewska, specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar: FM – rachunkowość budżetowa, PSCD – rachunkowość sprawy sądowej, FI – rachunkowość finansowa;

11) Dawid Pachla, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar szkoleń e-learningowych LSO;

12) Rafał Pluta, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar: BW/BO – hurtownia danych, PSCD – rachunkowość sprawy sądowej, HR PCP – planowanie płac;

13) Agnieszka Proczek, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar hurtowni danych BW;

14) Artur Strumnik, Naczelnik Wydziału Rachunkowości Zarządczej w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar CO – rachunkowość zarządcza.

2. Do zadań Administratorów Modułowych w Ministerstwie Sprawiedliwości należy wykonywanie działań administracyjnych w ramach poszczególnych modułów ZSRK.

§ 12. 1. W skład ADMINISTRATORÓW MODUŁOWYCH PRZY SĄDZIE APELACYJNYM WE WROCŁAWIU wchodzą:

1) Koordynator Zespołu – Agata Kempa, Kierownik Sekcji Utrzymania Systemów w Oddziale II Informatycznym – Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar HR – kadry;

2) Zastępca Koordynatora Zespołu – Katarzyna Sandecka, Kierownik Sekcji Biura Koordynatora Krajowego ds. koordynacji wdrożeń systemów informatycznych w sądach powszechnych w Oddziale II Informatycznym – Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar HR – kadry;

3) członkowie Zespołu:

a) Katarzyna Dunat, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar PY – płace,

b) Aleksandra Dwojak, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar PCM – planowanie płac,

c) Małgorzata Dziegańska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar PSCD – rachunkowość sprawy sądowej,

d) Elżbieta Gabryś, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar: FI-AA – aktywa trwałe, IM – inwestycje, MM – gospodarka materiałowa,

e) Żaneta Pajcz, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar PY – płace,

f) Agnieszka Pieczarka, starsza księgowa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar PY – płace,

g) Natalia Poznańska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar BPC – planowanie i rachunek kosztów działań,

h) Beata Stankowska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar FM – rachunkowość budżetowa,

i) Magdalena Tabor, rewident w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar: FI-AA – aktywa trwałe, IM – inwestycje, MM – gospodarka materiałowa,

j) Anna Tarnawa, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar FI – rachunkowość finansowa,

k) Katarzyna Wodyńska, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar PSCD – rachunkowość sprawy sądowej,

l) Magdalena Wójcik, inspektor w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu – obszar HR – kadry.

2. Do zadań Zespołu Administratorów Modułowych przy Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu należy wykonywanie działań administracyjnych w ramach poszczególnych modułów ZSRK.

§ 13. 1. W skład ZESPOŁU DO SPRAW WDROŻENIA I WSPARCIA wchodzą:

1) Administratorzy modułowi w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) Administratorzy modułowi przy Sądzie Apelacyjny we Wrocławiu;

3) Zespół Konsultantów Wewnętrznych.

2. W skład Zespół Konsultantów Wewnętrznych wchodzą:

1) w obszarze finansów:

a) Koordynator Zespołu – Małgorzata Międła, Zastępca Dyrektora Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu,

b) konsultanci wiodący:

– Magdalena Rypińska, Dyrektor Sądu Rejonowego w Trzebnicy – obszar zarządzania budżetem,

– Iwona Pańków, Główny Księgowy Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu – obszar rozrachunków z uczestnikami postępowania sądowego,

– Marta Tyrcha, Główny Księgowy Sądu Rejonowego w Dzierżoniowie – obszar rachunkowości finansowej,

– Michał Podstawa, Dyrektor Sądu Rejonowego w Opolu – obszar rachunkowości finansowej,

c) konsultanci:

– Anna Domaradzka, Naczelnik Wydziału Nadzoru Finansowego w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

– Marta Kasprowicz, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Krakowie,

– Krystyna Kielak, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Olsztynie,

– Piotr Koziołek, audytor wewnętrzny Sądu Okręgowego w Olsztynie,

– Grzegorz Król, Kierownik Oddziału Informatyki Sądu Apelacyjnego w Krakowie,

– Iwona Ostrowska, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

– Lidia Podborączyńska, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Opolu,

– Urszula Popardowska, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Nowym Sączu,

– Bartosz Spychalski, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Szczecinie,

– Rafał Turek, Dyrektor Sądu Okręgowego w Olsztynie,

– Helena Wierzbicka, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Kielcach,

– Marta Zawada, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Katowicach;

2) w obszarze płac:

a) Koordynator Zespołu – Renata Makowiecka, Dyrektor Sądu Rejonowego w Świdnicy,

b) konsultanci:

– Jolanta Godlewska, specjalista w Sądzie Rejonowym w Świdnicy,

– Dorota Klag, inspektor w Sądzie Okręgowym w Świdnicy,

– Ilona Kut, starsza księgowa w Sądzie Okręgowym w Jeleniej Górze,

– Ewa Tkaczyk, starsza księgowa w Sądzie Rejonowym w Legnicy;

3) w obszarze kadr:

a) Koordynator Zespołu – Małgorzata Koblak, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) konsultanci wiodący:

– Małgorzata Araszkiewicz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar struktury organizacyjnej ZSRK,

– Krzysztof Mucha, Kierownik Oddziału Kadr Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu – obszar kadr,

c) konsultanci:

– Agnieszka Chmura, inspektor w Sądzie Rejonowym w Legnicy,

– Ilona Jóźwicka, starszy sekretarz sądowy w Sądzie Rejonowym w Głogowie,

– Anna Kaleta, specjalista w Sądzie Rejonowym w Lubinie,

– Klara Klus, Zastępca Kierownika Oddziału Kadr Sądu Okręgowego w Legnicy,

– Piotr Korzak, Zastępca Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej,

– Dorota Mirońska, Zastępca Kierownika Oddziału Kadr Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu,

– Sebastian Okoń, Kierownik Oddziału Kadr Sądu Okręgowego w Poznaniu,

– Magdalena Patrzykąt, Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Dzierżoniowie,

– Sylwia Stopyra, inspektor w Sądzie Rejonowym w Kłodzku,

– Agata Śmietka, Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Brzegu,

– Sonia Wojdyła, Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Okręgowego w Opolu,

– Joanna Wypych, Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Prudniku;

4) w obszarze statystyki:

a) Koordynator Zespołu – Justyna Kowalczyk, Naczelnik Wydziału Statystycznej Informacji Zarządczej w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) konsultanci:

– Marcin Burczyński, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Toruniu,

– Urszula Chrostowska, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym Warszawa-Praga w Warszawie,

– Anna Długosz, pracownik Zespołu Analiz i Organizacji Pracy Sądu Okręgowego w Łodzi,

– Beata Dziugieł, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

– Dariusz Józefkowicz, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Toruniu,

– Anita Kazirodek, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Radomiu,

– Anna Kowalczyk, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Radomiu,

– Mirosława Lalik, pracownik Zespołu Analiz i Organizacji Pracy Sądu Okręgowego w Krakowie,

– Anna Mironowicz, pracownik Zespołu Analiz i Organizacji Pracy Sądu Okręgowego w Łodzi,

– Kamil Pracki, pracownik Zespołu Analiz i Organizacji Pracy Sądu Okręgowego w Łodzi,

– Marzena Strus, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

– Grzegorz Wlaszczyk, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

– Anna Wyrzykowska, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym Warszawa-Praga w Warszawie,

– Adam Zawada, inspektor do spraw biurowości w Sądzie Okręgowym w Zamościu.

2. Do zadań Zespołu do Spraw Wdrożenia i Wsparcia należy:

1) uczestnictwo w pracach dotyczących budowy i modyfikacji poszczególnych modułów ZSRK;

2) świadczenie usług pierwszej i drugiej linii wsparcia dla użytkowników ZSRK;

3) uczestnictwo w pracach rozwojowych ZSRK.

§ 14. 1. W skład ZESPOŁU DO SPRAW INFRASTRUKTURY TECHNICZNO-SPRZĘTOWEJ W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI wchodzą:

1) Koordynator Zespołu – Marcin Wikaliński, Kierownik Zespołu Serwerów i Sieci w Wydziale Utrzymania Infrastruktury w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) Członkowie Zespołu:

a) Witold Figarski, podreferendarz w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Marcin Paciorkowski, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Zespołu do Spraw Infrastruktury Techniczno-Sprzętowej w Ministerstwie Sprawiedliwości należy:

1) zapewnienie infrastruktury na poziomie centralnym zgodnie z Koncepcją Biznesową Systemu ZSRK;

2) wykonywanie czynności administracyjnych oraz monitorowanie systemu ZSRK w zakresie infrastruktury sieciowej, sprzętowej oraz oprogramowania gotowego, w tym wykonywanie kopii bezpieczeństwa systemu operacyjnego i bazy danych na poziomie centralnym zlokalizowanym w POPD/ ZOPD.

§ 15. 1. W skład ZESPOŁU DO SPRAW INFRASTRUKTURY TECHNICZNO-SPRZĘTOWEJ W SĄDACH POWSZECHNYCH wchodzą:

1) Koordynator Zespołu – Krzysztof Wiśniewski, informatyk w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu;

2) członkowie Zespołu:

a) Adam Mordalski, informatyk w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu,

b) Mirosław Moroch, informatyk w Sądzie Okręgowym w Legnicy,

c) Tomasz Nawara, informatyk w Sądzie Rejonowym w Lubinie,

d) Maciej Rymarz, informatyk w Sądzie Rejonowym w Legnicy,

e) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Białymstoku wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),

f) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Gdańsku wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),

g) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Katowicach wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),

h) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Krakowie wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),

i) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Lublinie wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),

j) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Łodzi wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),

k) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),

l) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie wraz z przedstawicielami służb informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),

m) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Szczecinie wraz z przedstawicielami służby informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu),

n) Informatyk wskazany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Warszawie wraz z przedstawicielami służby informatycznych w sądach okręgowych w danej apelacji (po jednej osobie z każdego okręgu).

2. Do zadań Zespołu do Spraw Infrastruktury Techniczno-Sprzętowej w Sądach Powszechnych należy:

1) zapewnienie infrastruktury na poziomie sądów (lokalnej) zgodnie z Koncepcją Biznesową systemu ZSRK;

2) wykonywanie czynności administracyjnych oraz monitorowanie systemu ZSRK w zakresie infrastruktury sieciowej i sprzętowej na poziomie sądu (lokalnej);

3) koordynacja działań mających na celu zapewnienie działania infrastruktury sądów (lokalnej) zgodnie z potrzebami Roll-out.

§ 16. 1. W skład ZESPOŁU DO SPRAW MIGRACJI DANYCH wchodzą:

1) Małgorzata Koblak, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar zarządzania kadrami;

2) Urszula Oliszewska, specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości – obszar finansów;

3) Agnieszka Pieczarka, specjalista w Sądzie Okręgowym w Świdnicy – obszar płac.

2. Do zadań Zespołu do Spraw Migracji Danych należy:

1) koordynacja prac migracyjnych po stronie Zamawiającego;

2) ustalanie z Wykonawcą standardów migracyjnych;

3) nadzór nad przestrzeganiem standardów migracyjnych oraz terminów związanych z realizacją migracji;

4) współpraca z Zespołami migracji danych w sądach;

5) współpraca z autorami narzędzi do ekstrakcji danych z systemów źródłowych w zakresie poprawności działania tych narzędzi z wyłączeniem systemów Albit (odpowiedzialność Wykonawcy);

6) wsparcie sądów w zakresie przygotowania danych do migracji.

§ 17. 1. W skład BIURA ZARZĄDZANIA PROJEKTEM wchodzą:

1) Edyta Dubicka, główny specjalista w Departamencie Strategii i Deregulacji w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) Monika Kasprzycka, specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości;

3) Renata Klepacka, główny specjalista w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Biura Zarządzania Projektem należy:

1) utrzymanie procedur projektowych;

2) zarządzanie dokumentacją projektową;

3) zarządzanie dokumentacją kontraktową;

4) prowadzenie dokumentacji Projektu;

5) obsługa centralnego repozytorium projektowego i jego aktualizacja;

6) przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu oraz terminowe ich przedkładanie do instytucji odpowiedzialnych za nadzorowanie projektów współfinansowanych ze środków europejskich;

7) nadzór nad prawidłowością stosowania zasad i wytycznych określonych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.