Wyjaśnienie ZUS z dnia 25 czerwca 2007 r. /Jak prawidłowo dokonać zmiany lub korekty nazwiska ubezpieczonego i płatnika składek oraz adresu lub numeru NIP czy REGON/
Pierwszym blokiem wypełnianym w zgłoszeniu ubezpieczonego ZUS ZUA jest blok danych organizacyjnych. Wybierając jedno z pól określamy, czy złożony przez nas druk ma być traktowany jako zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego, czy zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych, czy też chcemy zgłosić korekty lub zmiany danych podanych w dokonanym już zgłoszeniu.
Jeżeli daną osobę już zgłosiliśmy do ubezpieczeń, ale zachodzi konieczność zmiany lub korekty danych, wtedy w bloku „Dane organizacyjne” wybieramy pole 03, w które należy wpisać odpowiednio 1 lub 2.
Zmianę danych (1) płatnik składek zgłasza wtedy, gdy pewne dane uległy zmianie w stosunku do danych wykazanych we wcześniej złożonych dokumentach ubezpieczeniowych. Zmiana ta spowoduje zmianę danych na bieżąco.