Interpretacja indywidualna z dnia 18.11.2019, sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.479.2019.1.DJD, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.479.2019.1.DJD

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z najmem mieszkania poza siedzibą działalności

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r., poz. 900, z późn. zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 4 października 2019 r. (data wpływu 4 października 2019 r.) o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z najmem mieszkania jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 4 października 2019 r. wpłynął do tutejszego Organu ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca prowadzi od dnia 4 września 2014 r. pozarolniczą działalność gospodarczą, jako osoba fizyczna. Przeważającym przedmiotem działalności gospodarczej jest specjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych oznaczonych kodem PKD 81.22.Z. Od 2018 r. jednym z dodatkowych przedmiotów działalności gospodarczej jest działalność prawnicza oznaczona kodem PKD 69.10.Z. Wnioskodawca jest opodatkowany podatkiem liniowym i rozlicza się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Siedzibą przedsiębiorstwa jest miejscowość X (woj. ...). Biuro wynajmuje w Y (woj. ...). W ramach działalności gospodarczej wykonuje usługi w zakresie sprzątania dla klientów, zasadniczo mających siedziby w miejscowościach poza ..., który jest głównym ośrodkiem Jego życia prywatnego. Aktualnie siedziby klientów znajdują się tylko na terenie województwa ... i na tym terenie usługi są faktycznie wykonywane. W najbliższym czasie zamierza poszukiwać klientów poza województwem ... - na terenie całego kraju, w celu świadczenia ww. usług. Dotyczy to miejscowości położonych w szczególności w województwie ... (...), które dzieli od X ok. 600 km. Tamtejszy rynek jest interesujący z punktu widzenia przedmiotu Jego działalności, ponieważ znajdują się tam liczne hotele, apartamenty, budynki wspólnot mieszkaniowych, budynki biurowe, co zwiększa prawdopodobieństwo dodatkowych i stałych zleceń oraz ekspansję na rynku usług sprzątania. Aby móc należycie i terminowo wykonywać usługi poza województwem ..., koniecznym jest najem mieszkania położonego w miejscowości umożliwiającej bezproblemowe i terminowe dotarcie do klienta/kontrahenta. Chodzi zatem o miejscowość, w której wykonywane są usługi sprzątania lub miejscowość położoną w jej niedalekim sąsiedztwie. Mieszkanie na miejscu umożliwi lepszą organizację pracy oraz pozwoli na pozyskiwanie większej liczby zleceń i w rezultacie zwiększenie przychodów. Mieszkanie na miejscu zredukuje koszty dojazdów do klienta i koszty pobytu w hotelach. Mieszkanie będzie wykorzystywane wyłącznie służbowo, tj. do osobistego pobytu Wnioskodawcy lub osoby przez Niego oddelegowanej, w celach biurowych (podstawowe wyposażenie biurowe: biurko, sprzęt biurowy), w którym będą przyjmowani klienci i Jego zatrudnieni pracownicy oddelegowani do wykonywania czynności sprzątania u nowych klientów (podpisywanie umów, spotkania biznesowe, szkolenia i spotkania z pracownikami). Spotkania te nie będą musiały odbywać się w innych miejscach, takich jak: kawiarnie, restauracje, czy czasowo wynajęte sale konferencyjne. Mieszkanie zwiększy komfort pracy, poufność oraz w tym zakresie również znacznie zredukuje wydatki. Adres mieszkania służbowego będzie zgłoszony w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jako dodatkowe miejsce wykonywania działalności gospodarczej.