Interpretacja indywidualna z dnia 24.11.2017, sygn. 0111-KDIB1-3.4010.390.2017.1.JKT, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-3.4010.390.2017.1.JKT

Czy wypłacane lub zwracane Menadżerowi koszty noclegu, diety, zwrot kosztów przejazdu, w tym własnym samochodem - będą dla Spółki stanowiły koszt uzyskania przychodów oraz czy Spółka jest zobowiązana do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu? (pytanie oznaczone we wniosku nr 7)

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 201 z późn. zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z 15 września 2017 r. (data wpływu 26 września 2017 r.), o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej m.in. podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie:

• możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na noclegi, diety oraz zwrot kosztów przejazdu wypłacanych Menadżerowi - jest prawidłowe,
• obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu - jest nieprawidłowe.

(pytanie oznaczone we wniosku nr 7)

UZASADNIENIE

W dniu 26 września 2017 r., wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej m.in. podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie:

• możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na noclegi, diety oraz zwrot kosztów przejazdu wypłacanych Menadżerowi, oraz
• obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny/zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, gdzie jedynym udziałowcem jest Gmina Miasta W. (dalej: Spółka lub Wnioskodawca). Funkcję Prezesa Zarządu Dyrektora (dalej: Menadżer) pełni osoba fizyczna. Do czasu wejścia w życie ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. - o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (Dz.U. z 2016 r. poz. 1202 z późn. zm., dalej: Ustawa Kominowa), Menadżer był w niej zatrudniony na podstawie umowy o pracę. W związku z wejściem w życie Ustawy Kominowej stosunek pracy został rozwiązany. Pełniąc funkcję jak wyżej oraz w związku z wejściem w życie Ustawy Kominowej - Menadżer zawarł ze Spółką Umowę o Świadczenie Usług Zarządzania (dalej: Kontrakt Menadżerski), o następującej treści: