Interpretacja indywidualna z dnia 18.09.2017, sygn. 0111-KDIB3-1.4012.379.2017.1.JP, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-1.4012.379.2017.1.JP

Prawidłowość przechowywania w formie elektronicznej otrzymywanych faktur, prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tak przechowywanych faktur

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2017 r., poz. 201 z późn. zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 17 lipca 2017 r. (data wpływu 18 lipca 2017 r.) o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie:

• prawidłowości przechowywania w formie elektronicznej otrzymywanych faktur,
• prawa do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tak przechowywanych faktur

jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 18 lipca 2017 r. wpłynął ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawidłowości przechowywania w formie elektronicznej otrzymywanych faktur oraz prawa do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tak przechowywanych faktur.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny i zdarzenie przyszłe:

B Sp. z o.o. z siedzibą w K (dalej: Wnioskodawca) jest przedsiębiorstwem działającym w branży budowlanej. Wnioskodawca jest podmiotem zarejestrowanym na potrzeby VAT jako podatnik VAT czynny. Wnioskodawca korzysta z usług zewnętrznej kancelarii rachunkowej (dalej: Kancelaria), świadczącej na rzecz Wnioskodawcy usługi księgowe. Dokumentacja związana z rozliczeniami podatkowymi Wnioskodawcy (w tym rozliczeniami podatku VAT - przygotowanie deklaracji VAT) sporządzana jest przez Kancelarię po dostarczeniu przez Wnioskodawcę wymaganych dokumentów i informacji dotyczących przeprowadzonych transakcji. Siedziba Kancelarii została wskazana we właściwym dla Wnioskodawcy urzędzie skarbowym jako miejsce przechowywania rejestrów VAT oraz wszelkich dokumentów związanych z rozliczaniem podatku VAT w Polsce przez Wnioskodawcę. Obecnie Wnioskodawca otrzymuje od swoich kontrahentów faktury zarówno w formie elektronicznej (np. format PDF), jak i w formie papierowej. Faktury otrzymane przez Wnioskodawcę w formie papierowej są obecnie skanowane, a następnie, ich skany wraz z fakturami otrzymanymi w formie elektronicznej, dostarczane do Kancelarii za pomocą informatycznego systemu księgowego e.figures. Aktualnie faktury otrzymane w formie papierowej Wnioskodawca przechowuje w formie papierowej. Dodatkowo skany tych faktur przechowywane są w systemie e.figures. Faktury otrzymane elektronicznie Wnioskodawca zamieszcza w systemie e.figures, w formie w jakiej je otrzymał oraz archiwizuje je na własnych serwerach (wraz z korespondencją e-mailową, do której dołączone były te faktury). Ewentualne dokumenty pobierane z systemów elektronicznych dostawców wprowadzane są bezpośrednio do systemu e.figures. Wnioskodawca planuje wdrożyć elektroniczny system przechowywania otrzymanych faktur (dalej: elektroniczny obieg dokumentów). Procedura przechowywania faktur w ramach elektronicznego obiegu dokumentów będzie wyglądała następująco: