Interpretacja indywidualna z dnia 13.07.2016, sygn. IBPB-1-3/4510-479/16/MO, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, sygn. IBPB-1-3/4510-479/16/MO

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków udokumentowanych dowodami księgowymi przechowywanymi w formie elektronicznej.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.) oraz § 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2015 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz.U. z 2015 r., poz. 643), Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, działający w imieniu Ministra Finansów, stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z 6 czerwca 2016 r. (data wpływu do tut. BKIP 10 czerwca 2016 r.), o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków udokumentowanych dowodami księgowymi przechowywanymi w formie elektronicznej - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 10 czerwca 2016 r. wpłynął do tut. BKIP wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków udokumentowanych dowodami księgowymi przechowywanymi w formie elektronicznej.

We wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Spółka jest podmiotem prowadzącym działalność w sektorze handlu detalicznego. W ramach prowadzonej działalności Spółka nabywa towary i usługi, których zakup jest udokumentowany fakturami, rachunkami i innymi podobnymi dokumentami. Zakupy towarów handlowych dokumentowane są za pomocą faktur elektronicznych wystawianych przez dostawców i dostarczanych Spółce za pośrednictwem platformy EDI. Faktury te przechowywane są w postaci elektronicznej w archiwum, prowadzonym na podstawie umowy, przez operatora platformy EDI. Na pozostałe zakupione towary i usługi Spółka otrzymuje dużą ilość dokumentów w wersji papierowej, które obecnie przechowywane są również w formie papierowej, co wiąże się z wysokimi kosztami archiwizacji.