Interpretacja indywidualna z dnia 06.06.2013, sygn. IPPB3/423-152/13-2/PK1, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, sygn. IPPB3/423-152/13-2/PK1

Czy w zaistniałej u podatnika sytuacji straty jakie wynikły z dokonanej kradzieży środka trwałego można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w dacie stwierdzenia kradzieży, czy w dacie wszczęcia dochodzenia bądź w dacie zawieszenia postępowania na mocy postanowienia Prokuratora, czy też podatnik powinien czekać aż do prawomocnego umorzenia postępowania bądź wniesienia aktu oskarżenia? Czy dokumentacja (umowa najmu, protokół zdawczo-odbiorczy wynajętego sprzętu, dowód wpłaty kaucji, kserokopie dowodu osobistego i książeczki wojskowej, potwierdzenie wszczęcia dochodzenia, oświadczenia pracowników podatnika, postanowienie o zawieszeniu dochodzenia, protokół straty) oraz czynności podjęte przez podatnika i jego pracownika (posiadanie zabezpieczeń terenu firmy, próby nawiązywania kontaktu z kontrahentem, sprawdzenie adresów wskazanych przez kontrahenta, zgłoszenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa) są wystarczające do uznania iż podatnik zachował należytą staranność, a także czy dokumentacja posiadana w chwili obecnej (w tym dokumentacja potwierdzająca wszczęcie dochodzenia i jego zawieszenia) przez podatnika jest wystarczająca do uznania, iż strata została udokumentowania? Czy do uznania za koszt uzyskania przychodu straty w środkach trwałych, w przypadku kradzieży wystarczającym jest uprawdopodobnienie kradzieży poprzez posiadane dokumenty, w szczególności dokumenty stwierdzające zgłoszenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa oraz potwierdzające wszczęcie dochodzenia w tej sprawie?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 20 lutego 2013 r. (data wpływu 11 marca 2013 r.), o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie kosztów uzyskania przychodów