Interpretacja indywidualna z dnia 06.06.2013, sygn. IPPB3/423-151/13-2/PK1, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, sygn. IPPB3/423-151/13-2/PK1

Czy w zaistniałej u podatnika sytuacji straty jakie wynikły z dokonanej kradzieży środka trwałego można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w dacie stwierdzenia kradzieży, czy w dacie wszczęcia dochodzenia bądź w dacie zawieszenia postępowania na mocy postanowienia Prokuratora, czy też podatnik powinien czekać aż do prawomocnego umorzenia postępowania bądź wniesienia aktu oskarżenia? Czy dokumentacja (umowa najmu, protokół zdawczo odbiorczy wynajętego sprzętu, dowód wpłaty kaucji, kserokopie zaświadczenia o nr REGON kontrahenta, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej kontrahenta oraz decyzję w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej, potwierdzenie wszczęcia dochodzenia, oświadczenia pracowników podatnika, postanowienie o umorzeniu postępowania w stosunku do pierwotnego podejrzanego, oraz skierowanie aktu oskarżenia do nowo wykrytemu sprawcy, protokół straty) oraz czynności podjęte przez podatnika i jego pracownika (posiadanie zabezpieczeń terenu firmy, próby nawiązywania kontaktu z kontrahentem, sprawdzenie adresów wskazanych przez kontrahenta, zgłoszenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa) są wystarczające do uznania iż podatnik zachował należytą staranność, a także czy dokumentacja posiadana w chwili obecnej (w tym dokumentacja potwierdzająca wszczęcie dochodzenia i skierowanie aktu oskarżenia do Sądu) przez podatnika jest wystarczająca do uznania, iż strata została udokumentowania? Czy do uznania za koszt uzyskania przychodu straty w środkach trwałych, w przypadku kradzieży wystarczającym jest uprawdopodobnienie kradzieży poprzez posiadane dokumenty, w szczególności dokumenty stwierdzające zgłoszenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa oraz potwierdzające skierowanie aktu oskarżenia do Sądu?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 20 lutego 2013 r. (data wpływu 11 marca 2013 r.), o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie kosztów uzyskania przychodów