Interpretacja indywidualna z dnia 25.09.2012, sygn. IPPB3/423-431/12-2/GJ, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, sygn. IPPB3/423-431/12-2/GJ

CIT w zakresie kar umownych

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 06.06.2012r. (data wpływu 25.06.2012r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie kar umownych - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 25.06.01212r. do tut. organu wpłynął wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie kar umownych, przesłany według właściwości przez Naczelnika Urzędu Skarbowego.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe

Wnioskodawca rozważa udział w przetargu na udzielenie zamówienia publicznego przez spółkę obowiązaną do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej u.p.z.p.. Przedmiotem umowy będzie dostawa sprzętu komputerowego oraz świadczenie usług informatycznych polegających na wykonaniu oprogramowania oraz jego integracji z systemami zamawiającego. W przypadku dojścia umowy do skutku, od jej realizacji zależeć będzie kondycja finansowa Wnioskodawcy. W wykonywaniu umowy weźmie udział większość pracowników oraz zostaną zaangażowane znaczące środki finansowe. Oznacza to także, że w przypadku, gdyby wykonanie umowy napotkało na przeszkody lub zakończyło się niepowodzeniem byt Wnioskodawcy będzie zagrożony, a także - w przypadku, o którym mowa w art. z art. 24 ust. 1 pkt 1 u.p.z.p. - zostanie on wykluczony z postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Na potrzeby niniejszego opisu zdarzenia przyszłego Wnioskodawca zakłada, że w przypadku udzielenia mu zamówienia w powyższym trybie, umowa będzie przewidywać możliwość żądania kar umownych w sytuacji zwłoki w usunięciu wad wykonanych usług. A ponadto, gdy zwłoka przekroczy określony czas będzie służyć zamawiającemu prawo odstąpienia od umowy. Zawarcie tej umowy będzie wiązać się ze znaczącym ryzykiem, ponieważ powodzenie wykonania tych świadczeń w znaczącej mierze zależeć będzie od współdziałania obu stron, co w praktyce oznacza, że zachowanie należytej staranności przez Wnioskodawcę nie będzie wystarczającym warunkiem zapewniającym właściwe i terminowe wykonanie zamówienia. W niniejszym opisie zdarzenia przyszłego wnioskodawca zakłada, że już po zawarciu umowy zamawiający uszczegółowi zakres umówionych prac, co spowoduje, że w praktyce konieczne będzie wykonanie innych, nie przewidywanych na etapie postępowania przetargowego czynności. Wnioskodawca zakłada, że z przyczyn biznesowych konieczne będzie zaakceptowanie takiego stanu rzeczy. Należy założyć, że wskazane wyżej okoliczności mogą spowodować wystąpienie opóźnień w usunięciu wad i usterek, jakie ujawnią się w związku z wykonanymi usługami. Co istotne bowiem, w praktyce realizowania skomplikowanego przedsięwzięcia informatycznego, którego elementem jest nie tylko wykonanie oprogramowania lecz również zintegrowanie go z infrastrukturą zamawiającego, zwykle występuje konieczność dostosowywania i modyfikowania przyjętych rozwiązań informatycznych do specyficznych wymogów środowiska informatycznego klienta, co możliwe jest dopiero w zaawansowanej fazie przedsięwzięcia. Wnioskodawca zakłada, że w przypadku przekroczenia terminów do usunięcia wspomnianych usterek i wad - mimo przyczynienia się przez zamawiającego do takiego stanu rzeczy, a tym samym w sytuacji opóźnienia Wnioskodawcy nie stanowiącego zwłoki - zamawiający, powołując się na postanowienia dotyczące obowiązku zapłaty kar umownych w przypadku zwłoki Wnioskodawcy w usunięciu usterek i wad, żądał będzie zapłaty kwot pieniężnych równych wspomnianym karom umownym i dokona potrącenia tych kwot z płatności należnych Wnioskodawcy. Na potrzeby niniejszego opisu zdarzenia przyszłego Wnioskodawca przyjmuje, że nie wejdzie wówczas w spór z zamawiającym w związku z powyższym. Wnioskodawca zakłada, że umowa zostanie przez niego wykonana i z tego tytułu uzyska on przychód.