Interpretacja indywidualna z dnia 21.09.2010, sygn. ILPP2/443-972/10-3/AK, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, sygn. ILPP2/443-972/10-3/AK

Czy w przypadku wystawiania przez Spółkę faktur dokumentujących dostawę towarów oraz świadczenie usług możliwe jest przechowywanie kopii tychże faktur w wersji elektronicznej. z zachowaniem możliwości ich późniejszego wydrukowania?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko, przedstawione we wniosku z dnia 23 czerwca 2010 r. (data wpływu 28 czerwca 2010 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur w formie elektronicznej jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 28 czerwca 2010 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur w formie elektronicznej.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe.

Dostawa towarów oraz świadczenie usług przez Wnioskodawcę (dalej: Spółkę) są dokumentowane fakturami. Faktury wystawiane są w elektronicznym (informatycznym) systemie księgowym, a następnie drukowane w dwóch egzemplarz. Jeden z nich (oryginał) jest dostarczany do nabywcy, natomiast drugi (kopia) zachowywany i przechowywany przez Spółkę. Przyjęte rozwiązanie sprawia, że Spółka jest zmuszona ponosić znaczne nakłady finansowe na drukowanie, a następnie archiwizowanie papierowych wersji kopii faktur. W konsekwencji, Spółka rozważa wprowadzenie modelu, w którym kopia faktury nie byłaby automatycznie drukowana - byłaby stale przechowywana w formie elektronicznej (w której jest wystawiana i zapisywana w systemie księgowym), co umożliwiałoby jej wydrukowanie w dowolnym czasie (z zachowaniem identycznej treści jaką zawierał oryginał dostarczony do nabywcy).