Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 15.05.2006, sygn. OD.II]415/1/9/05, Urząd Skarbowy w Głogowie, sygn. OD.II]415/1/9/05

W jakiej formie i w jakim terminie winien płatnik przekazać pracownikowi informację o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy ?

POSTANOWIENIENa podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) Naczelnik tutejszego Urzędu Skarbowego stwierdza, że stanowisko Pani przedstawione we wniosku z dnia 30.03.2006 roku, który wpłynął do tutejszego organu podatkowego w dniu 31.03.2006 roku o udzielenie interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej formy i terminu uzyskania od płatnika informacji o uzyskanych w 2005 roku dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, jest prawidłowe.UZASADNIENIEW dniu 31.03.2006 roku do Naczelnika tutejszego Urzędu Skarbowego wpłynął wniosek o udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.Jak stanowi art. 14a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa, stosownie do swej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić odpowiedzi pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art. 14a § 4 cytowanej ustawy, udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o której mowa w § 1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie. W przedmiotowym wniosku opisała Pani stan faktyczny, z którego wynika, że w 2005 roku była Pani zatrudniona w ramach stosunku pracy, który został rozwiązany w dniu 25.05.2005 roku, w związku z czym ostatnie wynagrodzenie płatnik wypłacił Pani w miesiącu czerwcu 2005 roku. Następnie w dniu 28.02.2006 roku otrzymała Pani od płatnika kserokopię informację o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach za 2005 rok wg wzoru PIT-11.Na tle opisanego stanu faktycznego stwierdza Pani, że zgodnie z obowiązującymi przepisami powyższa informacja powinna zostać przekazana Pani w terminie do 15 lipca 2005 roku i to w oryginale, a nie w postaci kserokopii.Mając na uwadze przedstawiony przez Panią stan faktyczny, tutejszego Naczelnik Urzędu Skarbowego stwierdza, że zajęte przez Panią stanowisko jest prawidłowe, co znajduje potwierdzenie w przytoczonych niżej przepisach prawa podatkowego.Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), zwanej dalej "ustawą", osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej "zakładami pracy" są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody m. in. ze stosunku służbowego, stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy.Natomiast stosownie do postanowień art. 39 ust. 1 ustawy, płatnicy o których mowa w art. 31, w przypadku gdy nie dokonują rocznego obliczenia podatku, są obowiązani, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, przekazać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według zamieszkania podatnika - imienne informacje sporządzone wg ustalonego wzoru (PIT-11/8B).Przy czym przepis art. 39 ust. 2 ustawy stanowi, że jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy ci są zobowiązani sporządzić informację określoną w ust. 1 i przekazać ją podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka.Jak wynika z przedstawionego przez Panią stanu faktycznego stosunek pracy został rozwiązany w dniu 25.05.2005 roku, natomiast ostatnie wynagrodzenie płatnik wypłacił Pani w miesiącu czerwcu 2005 roku, tak więc obowiązek poboru zaliczek przez płatnika ustał w ciągu roku, w związku z czym spełnione zostały przesłanki zawarte w art. 39 ust. 2 ustawy.Wobec powyższego płatnik obowiązany był sporządzić informację o uzyskanych w 2005 roku przez Panią dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek wg wzoru PIT-11 i przekazać ją Pani w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka, tj. do 15 lipca 2005 roku.Ponadto, jak wynika z wyżej cytowanych przepisów, ustawodawca określił obowiązki płatnika w zakresie sporządzania informacji o dochodach bez użycia słowa "kopia" czy "kserokopia" co wskazuje, iż przedmiotowe informacje winny być sporządzone w formie dwóch równorzędnych oryginalnych dokumentów.Mając na uwadze ww. przepisy prawa oraz opisany przez Panią stan faktyczny należy stwierdzić, że informację o uzyskanych dochodach w 2005 roku wg wzoru PIT-11 winna Pani otrzymać od płatnika w formie oryginału do dnia 15 lipca 2005 roku.Jednocześnie należy stwierdzić, że niewywiązanie się płatnika z obowiązku w zakresie wystawienia informacji o dochodach PIT-11, nie zwalnia Pani z obowiązku wykazania uzyskanych dochodów w składanym zeznaniu podatkowym za dany rok podatkowy. Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego podatniczkę w piśmie z dnia 30.03.2006 roku oraz stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia tj. w 2005 roku. Jak stanowi art. 14b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.Stronie przysługuje prawo wniesienia zażalenia na niniejsze postanowienie do Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu w terminie 7 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem organu podatkowego, który wydał postanowienie.Zażalenie podlega opłacie skarbowej.