Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 08.09.2005, sygn. PP II 443/1/297/167/05, Dolnośląski Urząd Skarbowy, sygn. PP II 443/1/297/167/05

W złożonym wniosku, Podatnik zwraca się o wskazanie, czy obrót powstały w związku z otrzymaniem zaliczki oraz pozostałej części należności za usługę jest zwolniony z obowiązku jego ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Zgodnie z przedstawionym stanem faktycznym, Spółka jest właścicielem hotelu, który jest miejscem prowadzenia jej działalności hotelarskiej. Hotel jest położony we Władysławowie, w związku z czym, miejsce prowadzenia tej działalności oraz miejsce prowadzenia ewidencji sprzedaży jest inne, niż miejsce, w którym mieści się siedziba Spółki. W wielu przypadkach, klienci (osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej) dokonują rezerwacji miejsc hotelowych, przed wykonaniem usługi. Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zaliczki w określonej wysokości (zazwyczaj około 20 % ceny) na konto bankowe Podatnika. Pozostała część należności uiszczana jest najczęściej w hotelu, gotówką lub kartą kredytową. Nie dotyczy to jednak wszystkich transakcji, gdyż zdarzają się także wpłaty 100% należności na konto bankowe Podatnika. Na podstawie dokumentacji bankowej, Spółka ma możliwość jednoznacznego zidentyfikowania klienta oraz rodzaju transakcji, której dotyczy wpłata.Ponadto, Podatnik wskazuje, iż rozpoczął ewidencjonowanie przedmiotowych usług po dniu 1 stycznia 2005 r.Zdaniem Podatnika, jako iż zaliczki na poczet przyszłego świadczenia, nie stanowią całości zapłaty za usługę, obrót powstały w związku z otrzymaniem tej zaliczki oraz pozostałej części należności nie korzysta ze zwolnienia z obowiązku jego ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej, o którym mowa w § 2 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 237, poz. 2706), w związku z poz. 42 załącznika do ww. rozporządzenia.W ocenie Naczelnika Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu, przedstawione przez Podatnika stanowisko w sprawie, jest nieprawidłowe.Zgodnie z § 2 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 237, poz. 2706), w związku z poz. 42 załącznika do tego rozporządzenia, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej do dnia 31 grudnia 2005 r. - świadczenie usług, za które zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika, z wyłączeniem płatności dokonywanych czekiem, bankową kartą płatniczą lub kredytową, przy czym z dowodów tych jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczy. Zwolnienie to nie dotyczy podatników, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie tych usług przed dniem 1 stycznia 2005 r.Z regulacji powyższej wynika, że dla jej zastosowania, bez znaczenia jest okoliczność, czy zapłata za świadczenie usługi jest dokonywana jednorazowo. Zatem wpłacenie zarówno zaliczki na poczet świadczonej usługi, jak i pozostałej części należności na rachunek bankowy Podatnika, wypełnia hipotezę zawartą w omawianym przepisie. Oznacza to, iż przy zachowaniu pozostałych przesłanek, zawartych w § 2 pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, w związku z poz. 42 załącznika do tego rozporządzenia, świadczone usługi, korzystają ze zwolnienia z obowiązku ich ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących - w odniesieniu do obrotu związanego z otrzymaną zaliczką, jak i pozostałą częścią należności, stanowiącymi łącznie całość należnego wynagrodzenia za świadczoną usługę.Jak jednak wynika ze złożonego przez Podatnika wniosku, w większości przypadków, tylko zaliczka na poczet przyszłego świadczenia wpłacana jest na jego rachunek bankowy. Pozostała część należności uiszczana jest natomiast najczęściej w hotelu, gotówką lub kartą kredytową. Mając na uwadze powyższe, uznać należy, iż w takim przypadku, nie zostały spełnione przesłanki zastosowania omawianego zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej.Podsumowując, uznać należy za nieprawidłowe stanowisko Podatnika, że w przypadku, gdy zaliczka na poczet przyszłego świadczenia, nie stanowi całości zapłaty za usługę, obrót powstały w związku z otrzymaniem tej zaliczki oraz pozostałej części należności nie korzysta ze zwolnienia z obowiązku jego ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej, o którym mowa w § 2 pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Zastosowanie powyższego zwolnienia nie jest bowiem uzależnione od tego, czy zapłata jest dokonywana jednorazowo, lecz od sposobu dokonywania poszczególnych wpłat. W przypadku, w którym zapłata za usługę następuje w całości (zaliczka oraz pozostała część) za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika oraz spełnione są pozostałe warunki zawarte w powołanym przepisie, obrót związany z otrzymaną zaliczką oraz pozostałą częścią należności jest zwolniony z obowiązku jego ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Natomiast w sytuacji, gdy część należności za świadczoną usługę uiszczana jest gotówką lub kartą kredytową, zwolnienie to nie ma zastosowania - odnośnie obrotu związanego zarówno z zaliczką jak pozostałą częścią należności.Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dniu sporządzenia wniosku.