Zasady dostosowania zakładowego planu kont do dotacji z funduszy unijnych

mgr Krzysztof Dziadek

Politechnika Koszalińska, Zakład Rachunkowości

Dotacje otrzymywane z funduszy Unii Europejskiej stanowią bezzwrotną pomoc publiczną oferowaną krajowym instytucjom, samorządom oraz jednostkom gospodarczym. Może ona służyć do współfinansowania wdrażanych projektów inwestycyjnych lub wsparcia bieżącej działalności. Środki uzyskane przez beneficjentów pomocy unijnej mogą być przeznaczone m.in. na zakup lub budowę środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, prowadzenie prac badawczo-rozwojowych, szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników, zakup wyspecjalizowanych usług (np. doradztwa prawnego, technicznego, finansowego związanego z realizowaną inwestycją) lub na realizację innych projektów.

Literatura przedmiotu bardzo ogólnie wyjaśnia sposób prezentacji dotacji pochodzących z funduszy wspólnotowych. W praktyce zagadnienie to, ze względu na różnorodność rodzaju dotacji, trybu udzielanej pomocy, możliwość pozyskania środków na różnych szczeblach programowania (centralnym i regionalnym), a także częstych zmian w wytycznych instytucji zarządzających programami operacyjnymi, bardzo często spędza sen z powiek niejednemu księgowemu.

Celem artykułu jest przedstawienie, w jaki sposób należy modyfikować zakładowy plan kont (ZPK) w związku z otrzymaną dotacją, by wyodrębnione konta syntetyczne, analityczne, pozabilansowe zapewniły transparentność (przejrzystość) dokonywanych zapisów księgowych, a sporządzane na ich podstawie sprawozdania finansowe odzwierciedlały faktyczny wpływ otrzymanej pomocy na sytuację majątkową i finansową jednostki.