Formularze zgłoszeniowe, wzory pism i deklaracje

Rozdział V

Joanna Dmowska

ekspert w zakresie VAT

1. Zgłoszenie VAT-R

Rejestracja do VAT jest podstawowym obowiązkiem podatnika, gdy nie wybiera zwolnienia lub nie może z niego korzystać. Od jego spełnienia zależy prawo do korzystania z odliczenia VAT czy wystawiania faktur. Przepisy określają termin dokonania rejestracji.

Podatnik, który nie korzysta ze zwolnienia z VAT, powinien złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego zgłoszenie rejestracyjne na formularzu VAT-R przed dniem wykonania pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu VAT (art. 96 ust. 1 ustawy o VAT). Jest to podstawowy termin dokonania zgłoszenia rejestracyjnego.

Przepisy przewidują również inne terminy złożenia zgłoszenia rejestracyjnego, do przestrzegania których są zobowiązani podatnicy, którzy rozpoczną dokonywanie sprzedaży opodatkowanej VAT, utracą prawo do korzystania ze zwolnienia z VAT lub zrezygnują z tego zwolnienia. Są oni zobowiązani do złożenia zgłoszenia rejestracyjnego, a w przypadku podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT zwolnieni - do aktualizacji tego zgłoszenia w terminach:

● przed dniem, w którym podatnik traci prawo do zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT (zwolnienie ze względu na wysokość obrotów) - w przypadku utraty tego prawa,

● przed początkiem miesiąca, w którym podatnik rezygnuje ze zwolnienia, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT (rolnik ryczałtowy) oraz w art. 113 ust. 1 ustawy o VAT (zwolnienie ze względu na wysokość na obrót) - w przypadku rezygnacji z tego zwolnienia,

● przed dniem wykonania pierwszej czynności podlegającej VAT - w przypadku rezygnacji ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 9 ustawy o VAT.

Zgłoszenia rejestracyjnego podatnik dokonuje składając formularz VAT-R. Obecnie obowiązuje formularz VAT-R(9).

Naczelnik urzędu skarbowego rejestruje podatnika i potwierdza jego zarejestrowanie jako "podatnika VAT czynnego". Potwierdzenie tej rejestracji następuje przez wydanie podatnikowi decyzji na formularzu VAT-5. Jest to bardzo ważny dokument dla podatników, gdyż potwierdza rejestrację do VAT. Czy zatem podatnik staje się czynnym podatnikiem dopiero od dnia otrzymania VAT-5, czy już z dniem złożenia formularza VAT-R?