3. Treść faktur

Tomasz Krywan

doradca podatkowy, ekspert w zakresie VAT

Przepisy VAT nie określają obowiązujących podatników wzorów faktur, lecz wskazują jedynie wymaganą treść faktur. Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o VAT, faktury powinny dokumentować dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Szczegółowo treść faktur określają przepisy rozporządzenia o fakturach, w szczególności § 5 tego rozporządzenia.

Z przepisów tych wynika, że faktura dokumentująca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

● imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy (zob. punkt 3.1. Nazwa oraz adres sprzedawcy i nabywcy na fakturze),

● numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy (zob. punkt 3.2. Numer NIP na fakturze),

● numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT" (warto dodać, że do końca 2010 r. oryginał faktury musiał zawierać wyraz "ORYGINAŁ", zaś kopia faktury - wyraz "KOPIA"; 1 stycznia 2011 r. obowiązek ten został zniesiony - uchylony został § 19 ust. 2 rozporządzenia o fakturach),

● dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury (zob. punkt 3.3.1. Data wystawienia), a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury (zob. punkt 3.3.2. Data sprzedaży),

● nazwę (rodzaj) towaru lub usługi (zob. punkt 3.4. Nazwa (rodzaj) towaru i usługi),

● miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;

● cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku, tj. cenę jednostkową netto (zob. punkt 3.5. Cena jednostkowa netto),

● wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto); w przypadku gdy faktura dokumentuje sprzedaż tylko jednego towaru lub usługi, wartość sprzedaży netto jest równa cenie jednostkowej netto (co jednak nie oznacza możliwości uwidaczniania na fakturze tylko ceny jednostkowej netto),