Wykorzystywanie prywatnego samochodu pracownika na potrzeby służbowe

Agnieszka Kobak

Refundowanie pracownikowi czy zleceniobiorcy kosztów używania przez niego prywatnego samochodu do celów służbowych może nastąpić na dwa sposoby: albo przez przyznanie miesięcznego ryczałtu pieniężnego, albo na podstawie tzw. kilometrówki.

Przepisy ustaw o podatkach dochodowych stanowią, że nie są kosztami uzyskania przychodów:

l wydatki ponoszone na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika:

- w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) - w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu,

- w jazdach lokalnych - w wysokości przekraczającej wysokość miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo w wysokości przekraczającej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra (art. 16 ust. 1 pkt 30 updop oraz art. 16 ust. 1 pkt 36 updof),