Reprezentacja i reklama a VAT

Podejmowane przez podatników działania o charakterze reprezentacyjnym oraz działania reklamowe są z definicji czynnościami nieodpłatnymi. W związku z ich wykonywaniem firmy nie pobierają żadnej odpłatności. Sprzeciwiałoby się to celom, którym ma służyć reprezentacja lub reklama. Wydawałoby się zatem, że czynności podejmowane w ramach reprezentacji lub reklamy nie podlegają VAT - jako czynności nieodpłatne. Ustawa o VAT nakazuje bowiem opodatkowywać przede wszystkim czynności odpłatne, zaś nieodpłatne tylko wtedy, gdy zostaną spełnione warunki określone w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2 ustawy o VAT.

W praktyce, jeżeli chodzi o opodatkowanie VAT reprezentacji i reklamy, powstają liczne wątpliwości. Z jednej strony bowiem podatnicy dokonując zakupów reprezentacyjnych lub reklamowych mają prawo do odliczenia VAT naliczonego od tych zakupów, ponieważ dokonują wydatków na cele związane z prowadzonym przedsiębiorstwem. Z drugiej strony, wykonując nieodpłatne czynności o charakterze reprezentacyjnym czy reklamowym, nie powinni być obciążani podatkiem należnym, gdyż nieodpłatne czynności reprezentacyjne i reklamowe mają związek z prowadzonym przez podatnika przedsiębiorstwem.

W efekcie z przepisów wynika, że podatnik powinien móc odliczyć VAT naliczony od wydatków reprezentacyjnych i reklamowych i nie ma obowiązku naliczania VAT należnego od wykonywanych przez siebie czynności reprezentacyjnych i reklamowych. Z tym jednak zdecydowanie nie chcą zgodzić się w praktyce organy podatkowe, choć z orzecznictwa sądowego wynika, że takie postępowanie jest prawidłowe.

1. VAT należny od nieodpłatnej dostawy towarów

Z art. 5 ust. 1 ustawy o VAT wynika, że opodatkowaniu VAT podlegają: odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport i import towarów, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.

Jako czynności odpłatne są jednak uznawane również czynności nieodpłatne (nieodpłatna dostawa towarów oraz nieodpłatne świadczenie usług). Wynika to z art. 7 ust. 2 oraz w art. 8 ust. 2 ustawy o VAT. Oznacza to, że po spełnieniu warunków określonych w tych przepisach opodatkowane VAT będą również czynności nieodpłatne.