Certyfikat rezydencji, sygn. C.1.

Certyfikat rezydencji jest dokumentem wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, w którym potwierdza się miejsce zamieszkania lub siedziby podatnika. Takiego dokumentu powinien żądać płatnik, ale tylko w przypadku, gdy przy wypłacie należności - zgodnie z postanowieniami umowy międzynarodowej - stosuje stawki podatku niższe niż są określone w ustawach o podatku dochodowym lub wcale nie pobiera podatku (tzw. podatku u źródła). Dlatego też, jeżeli podatnik, w przypadku zapłaty za świadczone usługi na rzecz kontrahenta z zagranicy, zamierza zastosować korzystniejszą stawkę podatku (bądź w niektórych przypadkach, gdy w ogóle nie ma obowiązku pobrania podatku) - powinien posiadać certyfikat rezydencji. Jego brak skutkuje koniecznością zastosowania, co do zasady, mniej korzystnych polskich przepisów podatkowych w zakresie opodatkowania wypłaty za świadczenia na rzecz zagranicznego kontrahenta. Posiadanie certyfikatu rezydencji jest wskazane jedynie w przypadku zapłaty za świadczone usługi pomiędzy kontrahentami z różnych krajów. Przy zapłacie za towar nie ma potrzeby żądać takiego dokumentu.