Zasady ujęcia zdarzeń po dniu bilansowym w KSR 7
W praktyce zdarzają się sytuacje, że po zamknięciu ksiąg rachunkowych danego roku obrotowego wystąpią zdarzenia, które dotyczą właśnie tego roku. Sposób postępowania w takim przypadku zależy od momentu wystąpienia zdarzenia oraz od jego wpływu na sprawozdanie finansowe.
Jednostka może otrzymać informacje dotyczące roku poprzedniego po:
● sporządzeniu sprawozdania finansowego, lecz przed jego zatwierdzeniem, lub
● zatwierdzeniu sprawozdania finansowego.
Zgodnie z zapisami art. 54 ustawy o rachunkowości, jeśli:
1) po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie lub powodują, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, powinna:
● odpowiednio zmienić to sprawozdanie, dokonując jednocześnie właściwych zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy,
● powiadomić biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał (o ile sprawozdania finansowe jednostki podlegają badaniu przez biegłego rewidenta),
● zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym, a nie powodują zmiany stanu istniejącego na ten dzień, odpowiednio wyjaśnić w informacji dodatkowej,
2) jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach dotyczących poprzedniego roku obrotowego, które mają istotny wpływ na sprawozdanie finansowe, po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, to ich skutki ujmuje w księgach rachunkowych roku obrotowego, w którym informacje te otrzymała.
Można więc stwierdzić, że duże znaczenie dla ujęcia zdarzeń po dniu bilansowym mają:
● data, w jakiej otrzymano informację o ich zaistnieniu,
● ich wpływ na rzetelny i jasny sposób przedstawienia sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego jednostki.
Skutki zdarzenia, w wyniku którego zatwierdzonego sprawozdania finansowego nie można uznać za jasno i rzetelnie przedstawiające sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy jednostki, należy wykazać w pozycji zysk/strata z lat ubiegłych jako błąd.