Jak udokumentować nieściągalność wierzytelności
Praktyka gospodarcza jest bardzo różnorodna. Idealna byłaby sytuacja, gdyby dłużnicy bez opóźnień regulowali swoje zobowiązania. Niestety, zdarza się, że kupujący nie płacą swoich długów. Przepisy podatkowe pozwalają zwiększyć koszty podatkowe o wartość nieuregulowanych wierzytelności, jeżeli nieściągalność należności została odpowiednio udokumentowana.
Do kwestii zaliczenia do kosztów podatkowych nieściągalnych należności odnoszą się przepisy art. 23 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz art. 16 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Zgodnie z powołanymi przepisami nieściągalność wierzytelności można udokumentować na podstawie:
1) postanowienia o nieściągalności, uznanego przez wierzyciela za odpowiadające stanowi faktycznemu, wydanego przez właściwy organ postępowania egzekucyjnego, albo
2) postanowienia sądu o:
a) oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację majątku, gdy majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania lub